Creați sondaje pentru a ancheta angajații

1. Conectați-vă la Microsoft Forms cu acreditările de la locul de muncă Microsoft 365.

2. Selectați Formular nou.

3. Introduceți un titlu pentru formular. De asemenea, puteți adăuga o descriere opțională pentru aceasta.

4. Selectați Adăugare nou pentru a adăuga o întrebare nouă la un formular. Puteți alege să adăugați întrebări de tip Alegere, Text, Evaluare sau Dată. Selectați săgeata în jos pentru a vedea Mai multe tipuri de întrebări.

5. După ce ați adăugat întrebările, selectați Previzualizare în partea de sus a ferestrei de proiectare pentru a vedea cum va arăta formularul pe un computer sau pe un dispozitiv mobil.

Există mai multe modalități de a formata formularul, așa că este o idee bună să planificați tipul de întrebări și informații pe care le căutați. Iată câteva sugestii pentru a afla mai multe despre Formulare:

• Ajustați setările formularului sau testului în Microsoft Forms

• Modificarea unei teme de formular

• Adăugați secțiuni la ancheta sau chestionarul dvs.

• Utilizarea logicii de ramificare în Microsoft Forms

1. AccesațiMicrosoft Forms deschide formularul sau testul. 

2. Selectați Colectați răspunsuri.
   
   

3. Sub Trimitere și colectare răspunsuri, selectați publicul din aceste opțiuni: 

   • Oricine poate răspunde - Oricine din interiorul sau din afara organizației poate trimite răspunsuri la formular sau test.

   • Doar persoanele din organizația mea pot răspunde - Doar persoanele din organizația dvs., conectate cu un cont de la locul de muncă sau de la școală, pot trimite răspunsuri la formular sau test.

   • Anumite persoane din organizația mea pot răspunde - Doar persoanele sau grupurile din organizația dvs. pe care le specificați pot răspunde la formular sau la test. Trebuie să completați câmpul Introduceți un nume, un grup sau o adresă de e-mail .

     • Doar persoanele din organizația mea pot răspunde și Anumite persoane din organizația mea pot răspunde opțiuni sunt disponibile doar pentru utilizatorii Office 365 Education și Aplicații Microsoft 365 pentru afaceri. Utilizatorii cu alte cutii poștale, cum ar fi cele găzduite pe o Exchange Server dedicată și accesate prin API-uri REST, nu sunt acceptați. Aflați mai multe.

     • Atunci când selectați opțiunea Anumite persoane din organizația mea poate răspunde , puteți desemna un total de până la 100 de nume individuale sau nume de grupuri. Din limita de 100, puteți desemna până la 20 de grupuri (și fiecare grup poate conține până la 1.000 de persoane). De exemplu, puteți colecta răspunsuri de la 80 de persoane și 20 de grupuri pentru un total de 100.

     • Doar persoanele din organizația mea pot răspunde și Anumite persoane din organizația mea pot răspunde opțiuni sunt disponibile doar pentru utilizatorii Office 365 Education și Aplicații Microsoft 365 pentru afaceri. Utilizatorii cu alte cutii poștale, cum ar fi cele găzduite pe o Exchange Server dedicată și accesate prin API-uri REST, nu sunt acceptați. Aflați mai multe.

     • Atunci când selectați opțiunea Anumite persoane din organizația mea poate răspunde , puteți desemna un total de până la 100 de nume individuale sau nume de grupuri. Din limita de 100, puteți desemna până la 20 de grupuri (și fiecare grup poate conține până la 1.000 de persoane). De exemplu, puteți colecta răspunsuri de la 80 de persoane și 20 de grupuri pentru un total de 100.

4. Alegeți cum doriți să partajați formularul:

   • Pentru a copia URL-ul, selectați Copiere link. Bifați caseta de selectare Scurtare URL dacă doriți un URL mai scurt decât cel furnizat. 

     Opțiunea Scurtare URL nu este disponibilă atunci când sunteți conectat la Forms cu un cont personal Microsoft (Hotmail, Live sau Outlook.com) sau dacă utilizați site-ul mobil. 

   • Cu capacitatea de distribuire îmbunătățită a Formularelor, aveți opțiunea de a trimite invitații prin diferite platforme. Selectați o pictogramă de invitație pentru metoda de livrare aleasă. Opțiunile sunt:

   • Contact Link pentru Outlook sau Teams: Adăugați invitați și puteți selecta comutatorul pentru a încorpora o copertă atractivă în invitație. Bifați o casetă de selectare pentru Outlook sau Teams, actualizați nota implicită, dacă este necesar, și selectați Trimitere.
      

     • Dacă trimiteți un formular sau un test în Teams, îl puteți trimite unei persoane, unui grup de chat în Teams sau unui canal Teams atunci când selectați invitații.

     • Atunci când introduceți o adresă Outlook pentru un destinatar, caseta de selectare Outlook este completată în mod implicit.

     • O invitație acceptă până la 500 de nume individuale, inclusiv persoane din grup și persoane din chat/canal.

     • O singură invitație acceptă un singur grup.

   • Cod QR : selectați pictograma QR > Descărcare. Inserați .png descărcate în orice loc în care publicul țintă o poate scana cu un scaner de coduri QR.

   • Încorporare : selectați pictograma Încorporare > Copiere.
     
      

     Orice persoană care primește linkul la formular prin e-mail va putea să redirecționeze e-mailul către alte persoane care pot să vadă și să completeze formularul. Cu toate acestea, dacă formularul este setat la Numai persoanele din organizația mea pot răspunde sau Anumite persoane din organizația mea pot răspunde, doar persoanele și grupurile pe care le definiți , indiferent dacă toate persoanele din organizație sau doar anumite persoane și grupuri - pot să vizualizeze și să răspundă la formular (chiar dacă mesajul de e-mail a fost redirecționat către ele).