Adăugarea sau invitarea persoanelor din afara organizației la un chat în Microsoft Teams

Începeți un chat de grup nou și adăugați participanți

1. În partea stângă a aplicației Teams, selectați Chat apoi Chat nou pentru a începe un chat nou.

2. Tastați adresele de e-mail, numerele de telefon, grupurile sau eticheta persoanelor pe care doriți să le invitați la chat. Fiecare persoană poate proveni dintr-o altă organizație Teams. 

3. Scrieți un mesaj în caseta text din partea de jos. De asemenea, puteți face clic pe săgeata în jos din partea dreaptă pentru a adăuga un nume de grup (opțional) înainte de a adăuga mesajul.

Adăugarea participanților la un chat de grup existent

Adăugați participanți cu acces extern la chaturile existente sau în curs de desfășurare, care includ deja cel puțin un participant cu acces extern.

1. Alegeți sau fiți activ în chatul de grup existent la care trebuie să adăugați participanții.

2. Selectați Vizualizați și adăugați participanți sub imaginea dvs. de profil din colțul din dreapta sus al aplicației Teams.  Veți vedea un număr mic lângă acesta care arată câți membri se află în prezent în grup. Apoi alegeți Adăugați persoane .

3. Tastați adresa de e-mail, numărul de telefon sau eticheta persoanei. Apoi alegeți dacă și cât din istoricul chatului doriți să includeți. Selectați Adăugare. Apoi veți vedea acele persoane adăugate la chatul de grup.

   Dacă nu există o potrivire imediată a numelui pentru o persoană (nu s-au găsit rezultate), alegeți Căutați [adresa de e-mail a persoanei] extern pentru a-i trimite o invitație pe chat.

4. Pentru a începe sau a continua chatul, tastați un mesaj în caseta text din partea de jos, apoi selectați Trimitere .

Accesul la chaturi

• Accesul extern este activat automat, dar administratorul unei organizații îl poate dezactiva sau îl poate limita. De exemplu, acestea pot bloca anumite adrese sau domenii.

• Unele organizații din afara organizației sau capacitățile de acces extern pot fi blocate de organizația dvs. sau este posibil ca organizația dvs. să fie blocată de acestea.

Capacități pentru utilizatorii externi

• Atunci când un chat este creat între o organizație Teams gestionată și un cont Teams pentru utilizare personală, sunt disponibile doar anumite opțiuni.

• Indicatorul de stare al unei persoane este afișat întotdeauna pentru persoanele care utilizează Teams și Skype for Business, afișat doar pentru persoanele care utilizează Teams pentru uz personal după ce acceptă o invitație pe chat și nu este afișat pentru persoanele care utilizează Skype.

• Participanții externi la chat care utilizează Teams și Teams pentru uz personal pot să editeze și să șteargă mesajele trimise, să seteze opțiuni de livrare, să formateze text, să utilizeze emoji-uri, stickere și GIF-uri în conversații, să utilizeze @mentions și să-și afișeze starea într-un chat. Totuși, aceștia nu pot să partajeze sau să atașeze fișiere și nici să utilizeze file sau aplicații.

• În majoritatea cazurilor, toți participanții la chat pot vizualiza profilurile celorlalți.

Conformitate și acces extern

• O etichetă externă din partea de sus a unui chat indică dacă există participanți externi la chat. De asemenea, veți vedea o etichetă de identificare lângă numele participanților externi în listele de participanți unu-la-unu și în listele de participanți la chatul de grup. 

• Un chat extern rămâne extern chiar dacă toți participanții externi nu mai fac parte din chat.

• Atunci când vă alăturați unui chat de grup extern dintr-o organizație, sunteți supus politicilor organizației respective. De asemenea, se aplică cea mai scurtă politică de retenție. Aceste setări decid cât timp este păstrat un chat sau un mesaj.

• Un chat extern devine doar în citire dacă toți participanții din organizația în care a fost creat chatul sunt eliminați din organizația respectivă.

• Barierele de prevenire a pierderii datelor (DLP) și a informațiilor nu se aplică pentru chaturile cu acces extern.

Pentru mai multe informații despre Accesul extern și setările asociate, consultați Gestionarea accesului extern în Microsoft Teamssau consultați administratorul.