Quando os documentos Word, Excel, PowerPoint e OneNote são armazenados nas suas bibliotecas de Microsoft 365, pode trabalhar em conjunto com Microsoft 365 para a Web, que abre os documentos num navegador web.
Quando abres documentos em Microsoft 365 para a Web, os teus colegas podem abri-los ao mesmo tempo. Assim, não tem de esperar que o Luís acabe de adicionar as informações a uma folha de cálculo antes de introduzir as suas. Terminará mais cedo porque não tem de ceder a vez.
Pode enviar uma ligação a convidar pessoas para trabalharem no documento consigo. À medida que vê as atualizações de outros membros, pode falar com eles e partilhar ideias, resultando num documento fruto do esforço de equipa.
Comece por armazenar documentos na sua biblioteca do OneDrive ou site de equipa (Se tem o Office 2010 ou posterior, pode guardar diretamente a partir do seu programa do Office para o site de equipa ou biblioteca do OneDrive).
Clique no nome de um documento para o abrir em Microsoft 365 para a Web.
Se os seus colegas estiverem online, experimente conversar enquanto trabalham em conjunto ou iniciar uma reunião improvisada.
Sugestões
Para ajudar os membros da sua equipa a encontrarem o documento mais depressa, envie-lhes uma ligação: ao lado do nome do documento, clique em Abrir Menu e, em seguida, clique em Partilhar.
Nota: Para obter mais informações sobre a partilha de documentos em Microsoft 365, consulte itens de partilha nos ficheiros ou pastas SharePoint sharePoint do SharePoint e SharePoint no Microsoft 365.
Eis algumas dicas úteis para quando estiver trabalhar com outros:
Documentos do Word e blocos de notas do OneNote Tudo bem se algumas pessoas estiverem a trabalhar no programa word ou oneNote enquanto outras estão a trabalhar num programa Microsoft 365 para a Web. Nos programas de desktop, a coautoria funciona melhor na versão mais recente do Office (Mac e Windows), mas também é suportada até ao Office 2010. Quer esteja a trabalhar no programa de desktop ou Microsoft 365 para a Web, as atualizações são tratadas de forma diferente no OneNote e no Word:
-
Os blocos de notas do OneNote mostram as atualizações em tempo real.
-
Em documentos do Word, guarde o documento para partilhar as suas atualizações e para ver as atualizações de outrem. Se tiver o AutoSave ativado, este é manuseado para si.
Livros do Excel Todos abrem o livro em Excel para a Web. O livro apresenta as atualizações em tempo real. Se alguém se juntar à sessão de coautoria usandoExcel para Microsoft 365 ou Excel no iOS ou Android tudo continuará como antes.
Se alguém abrir o livro de trabalho no programa Excel 2019, ou mais antigo, excel desktop, todos ficam bloqueados fora do livro até que essa pessoa o feche.
Apresentações do PowerPoint Para obter os melhores resultados, todos abrem a apresentação em PowerPoint para a Web ou em PowerPoint 2013. As pessoas que abrem a apresentação em PowerPoint 2013 podem ter problemas em salvar o ficheiro se outros estiverem a fazer atualizações para a apresentação em PowerPoint para a Web.
Para mais detalhes sobre a coautoria em Microsoft 365 para a Web, consulte Trabalhar em conjunto no Office for the web.
