Com Microsoft 365 é fácil trabalhar com outras pessoas, incluindo as pessoas que não têm o Microsoft Office, porque pode enviar ligações para documentos em vez de enviar anexos de ficheiro, que podem rever (e editar, se o permitir) no Microsoft 365 para a Web. Poupa armazenamento de correio eletrónico e evita ter de reconciliar várias versões do mesmo documento.
Para começar, armazene o seu documento no OneDrive
Carregue os seus documentos para o OneDrive e, em seguida, partilhe-os.
Nota: Se estiver a utilizar o Office na Web para a escola ou para o trabalho, eis informações específicas sobre as bibliotecas de equipa e do OneDrive para Empresas.
Para enviar uma ligação, clique em partilhar na parte superior da janela do programa de Microsoft 365:
Quando os seus amigos clicarem na ligação que enviar, o documento é aberto no browser.
Para editar, clique no comando para edição no programa de Office na Web.
Trabalhar com outras pessoas na Microsoft 365
Quando estiver a editar um ficheiro no Office, poderá ver uma notificação de que as outras pessoas também estão a trabalhar no ficheiro. Não existe um truque especial para começar a trabalhar em conjunto num documento. O utilizador edita normalmente e, se as outras pessoas também estiverem a editar o documento, o Office irá alertá-lo para a sua presença e mostrar-lhe onde está a trabalhar no ficheiro.
As pessoas podem trabalhar no Office 2010 ou no Office para Mac 2011 ou em versões posteriores.
Notas:
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Uma vez que o Microsoft 365 guarda automaticamente as alterações de todos, os comandos anular e refazer podem não funcionar da forma que espera.
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Em Excel, quando uma pessoa altera a sequência de ordenação ou os dados filtrados, a vista é alterada para todas as pessoas que estão a editar o livro. Por isso, tenha em atenção os outros ao ordenar ou filtrar no livro.
Trabalhar com outras pessoas na OneNote
Se disponibilizar o bloco de notas para que possa ser editado por outras pessoas, os seus amigos podem trabalhar no bloco de notas enquanto estiver a trabalhar. É particularmente útil no caso de blocos de notas nos quais pretende recolher informações de um grupo de pessoas, como, por exemplo, uma sessão de debate de ideias ou um projeto de grupo. O bloco de notas funciona como um wiki, em que todos os utilizadores contribuem. É possível visualizar quem fez o quê e é possível reverter uma página para uma versão anterior, se necessário.
Se o utilizador ou outras pessoas tiverem o OneNote 2010 ou posterior, pode trabalhar nas aplicações de ambiente de trabalho, Web e para dispositivos móveis do OneNote enquanto outras pessoas estão a trabalhar no mesmo bloco de notas. Pode partilhar o bloco de notas no OneDrive, tal como documentos do Excel, Word e PowerPoint, mas também pode partilhar o bloco de notas no OneNote 2010 ou posterior.
Clique no separador Ficheiro e, no separador Informações, clique em Convidar pessoas para este bloco de notas, abaixo do nome do bloco de notas.
Consulte Também
O que é a funcionalidade Guardar Automaticamente?
Ver versões anteriores dos ficheiros do Office
Trabalhar em conjunto num documento no Word Online
Colaborar ao mesmo tempo em livros do Excel através da cocriação
