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Para obter o melhor desempenho e resultados do recursos, tem de gerir cargas de trabalho de recursos para evitar sobreatribuições e suballocações. Se alterar as atribuições de recursos, verifique os efeitos das alterações no agenda geral para se certificar de que os resultados cumprem os objetivos do projeto. Para consultar mais artigos desta série de guias de instruções de gestão de projetos, consulte as Informações Gerais do Project. |
Passo 1: Resolver sobreatribuições de recursos
Quando um recurso é atribuído demasiado trabalho num determinado período, a forma mais eficaz de realocar ou reagendar o trabalho é examinar todos os detalhes pertinentes e decidir que compromisso deve fazer.
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Altere o tempo de avanço ou atraso de uma tarefa quando o recurso tiver mais tarefas atribuídas do que as que podem ser concluídas durante um determinado período de tempo. A forma mais simples de corrigir essa sobrecarga é atraso uma dessas tarefas, idealmente uma tarefa com prioridade inferiores às outras. Se adicionar um atraso inferior ou igual à quantidade de margem na tarefa, não afetará a data de conclusão do projeto. |
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Controlar a disponibilidade de recursos ao longo de um projeto |
Muitas vezes, a única forma de um recurso concluir todas as trabalho atribuídas ao longo de um projeto é aumentar o intervalo de datas durante as quais o recurso está disponível ou especificar disponibilidade adicional de unidades. Controlar a disponibilidade de recursos é eficaz para resolver sobreatribuições crónicas ao longo de um período de tempo. |
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Encontre um recurso disponível ao filtrar através de uma lista de recursos empresariais por competências e disponibilidade. |
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Diminuir a duração da tarefa (se não tiver sido introduzido nenhum trabalho real) para reduzir a quantidade de trabalho necessário do recurso atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real tiver sido registado, tem de reduzir manualmente o trabalho restante na tarefa. |
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Divida o trabalho num tarefa entre um recurso já atribuído à tarefa e outro recurso ou recursos. |
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Remover ou substituir um recurso |
Remova uma atribuição de recursos de um recurso sobreatribuído ou substitua uma atribuição de recursos por um recurso diferente que seja mais capaz de concluir a tarefa a tempo. |
Passo 2: Resolver sobreatribuições de recursos ao nivelar
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Definir prioridades das tarefas para a redistribuição de recursos |
O Project pode nivelar automaticamente a carga de trabalho de um recurso sobreatribuído ao atrasar ou dividir tarefas até que o recurso deixe de estar sobreatribuído. |
Passo 3: Resolver suballocações de recursos
Para manter o progresso das tarefas, tem de se certificar de que os recursos são atribuídos para funcionar de forma consistente ao longo do projeto e que não são subutilizados quando o trabalho é necessário.
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Controlar a disponibilidade de recursos ao longo de um projeto |
Se um recurso não for tão necessário como tinha planeado, pode limitar a disponibilidade do recurso e reduzir os custos do projeto ao reduzir os dias e horas de trabalho de um recurso, encurtando o intervalo de datas durante as quais o recurso está disponível e especificando menos disponibilidade de unidades em todo o projeto. |
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Se o âmbito de uma tarefa tiver aumentado, pode aumentar a duração da tarefa (se não tiver sido introduzido nenhum trabalho real) para alterar a quantidade de trabalho necessário do recurso atribuído para concluir a tarefa. Se o trabalho real tiver sido registado, tem de introduzir manualmente o trabalho restante na tarefa. |
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Remover ou substituir uma atribuição de recursos |
Substitua uma atribuição de recursos por um recurso subalocado para distribuir mais uniformemente o trabalho entre os membros da equipa ou remova uma atribuição de recursos de um recurso subalocado para que o recurso tenha mais tempo disponível para ser atribuído a tarefas maiores. |
Passo 4: valuar os resultados dos ajustes de recursos
Depois de nivelar o agenda e corrigir quaisquer sobreatribuições ou suballocações, deve rever a agenda para garantir que ainda cumprirá a data de conclusão orçamento e planeada para o projeto e quaisquer projetos relacionados.
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Reveja as cargas de trabalho de recursos para ver se resolveu as sobreatribuições e suballocações que queria corrigir e para ver se outros recursos estão agora sobrecarregados ou subutilizados. |
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Defina a data de início ou de conclusão se definir uma linha de base para o projeto e quiser ver a diferença de tempo entre a linha de base e a data de fim atualmente agendada. |
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Mostrar o caminho crítico para verificar se o caminho crítico foi alterado como resultado da resolução de quaisquer sobreatribuições ou suballocações. Agora, poderá ver datas diferentes, tarefas diferentes e diferentes recursos associados ao caminho crítico. |
Passo 5: Comparar duas versões de um projeto e as diferenças de relatórios
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Se guardou uma cópia de segurança do plano, pode comparar campos específicos para se certificar de que as alterações que efetuou são as pretendidas. |
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