Definir a data de início ou de conclusão do seu projeto no Project para ambiente de trabalho

Escolher apenas um método de agendamento

Um projeto só pode ser agendado a partir da data de início ou da data de conclusão em qualquer altura. Não pode ser agendada a partir de ambas as datas em simultâneo.

Mover a hora de início de um projeto

Pode alterar a data de início ou a data de conclusão do projeto sempre que quiser, mesmo depois de criar o plano do projeto. Selecione Projeto > Mover Projeto.

Quando move um projeto, pode decidir se pretende que o Project também mova datas no trabalho real realizado. Para ter mais controlo sobre como as partes reais e não atualizadas das tarefas são movidas, utilize a funcionalidade Atualização do Projeto antes de movê-la. Selecione Projeto > Atualizar Projeto e, em seguida, selecione a opção Reagendar trabalho não concluído para iniciar após . Agora, defina uma hora no futuro após a qual o trabalho não concluído pode ser agendado; as datas reais nas tarefas não serão movidas. Depois de o fazer, pode utilizar a funcionalidade Mover Projeto.

Considere agendar a partir de uma data de conclusão

Poderá querer agendar a partir de uma data de conclusão nestes casos:

• Quer identificar a data em que um projeto tem de ser iniciado para ser concluído numa data específica necessária. Muitas vezes, ainda é boa ideia voltar ao agendamento a partir da data de início quando os trabalhos no projeto começarem.

• Não tem a certeza de quando o projeto irá começar.

• A sua metodologia de gestão de projetos requer que agende a partir de uma data de conclusão.

O que acontece quando o Project agenda a partir de uma data de conclusão?

• Quando introduz novas tarefas, o Project atribui automaticamente o restrição O Mais Tarde Possível (ALAP) a essas tarefas. Só deve definir outras restrições se forem necessárias.

• Se arrastar uma barra Gantt para alterar a data de conclusão de uma tarefa, o Project atribui automaticamente uma restrição Não Concluir Depois de (FNLT).

• Se utilizar a redistribuição automática para reduzir as sobreatribuições de recursos no projeto, o Project adiciona automaticamente um número negativo para o atraso de redistribuição, por uma questão de balanceamento da disponibilidade dos recursos. Uma vez que o projeto está agendado a partir da data de conclusão, os atrasos de redistribuição negativa adicionam tempo após uma tarefa, em vez de antes de uma tarefa.

• Se alterar um projeto agendado anteriormente a partir de uma data de início para que esteja agora agendado a partir de uma data de conclusão, o Project remove automaticamente todos os atrasos de redistribuição e divisões de redistribuição de tarefas e atribuições.

Procure restrições de data

Se a data de conclusão não for alterada depois de alterar a data de início, uma ou mais tarefas poderão ter uma restrição de data aplicada. Reveja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. Para ver as restrições de uma tarefa, clique com o botão direito do rato na tarefa, selecione Informações e, em seguida, selecione o separador Avançadas .

Cuidado com o progresso real comunicado nas tarefas

Se a data de início não for alterada depois de alterar a data de conclusão, uma ou mais tarefas poderão ter real progresso comunicado ou ter uma restrição de data aplicada. Reveja as restrições no seu plano para se certificar de que são todas necessárias e adequadas. Para ver as restrições de uma tarefa, clique com o botão direito do rato na tarefa, selecione Informações e, em seguida, selecione o separador Avançadas .