Quando vê um diagrama do Visio no seu ambiente de trabalho ou na Web, pode atualizar os dados no mesmo para ver as atualizações efetuadas à origem de dados ligada.
Com o Visio, pode atualizar os dados que são importados para um diagrama do Visio com as funcionalidades Importação Personalizada, Importação Rápida e Criar a partir de Dados. Também pode resolver conflitos de dados, que normalmente são causados por linhas que foram adicionadas ou eliminadas na origem de dados após a criação do diagrama. Também pode agendar a atualização de dados para ocorrer em intervalos fixos.
Nota: Não é possível atualizar a origem de dados à qual um diagrama do Visio está ligado ao fazer alterações no diagrama do Visio.
O que pretende fazer?
Atualizar os dados num desenho
-
Abra o desenho que contém os dados que pretende atualizar.
-
No menu Dados , clique em Atualizar Dados.
-
Se receber uma mensagem de Aviso de Segurança do Visio e confiar na origem de dados, selecione OK.
-
Na caixa de diálogo Atualizar Dados , efetue um dos seguintes procedimentos:
-
Para atualizar uma única origem de dados, selecione-a na lista Origem de Dados e, em seguida, clique em Atualizar.
-
Para atualizar múltiplas origens de dados, mantenha premida a tecla CTRL enquanto seleciona as origens de dados na lista Origem de Dados e, em seguida, clique em Atualizar.
-
Para atualizar todas as origens de dados, clique em Atualizar Tudo.
Sugestão: Para escolher a ordem pela qual as origens de dados são atualizadas, clique no cabeçalho da coluna Origem de Dados .
-
Definir o Visio para atualizar automaticamente os dados num desenho
-
Abra o desenho que contém os dados que pretende atualizar.
-
No menu Dados , clique em Atualizar Dados.
-
Na caixa de diálogo Atualizar Dados , selecione uma ou mais origens de dados.
-
Selecione a caixa de verificação Mostrar esta caixa de diálogo ao abrir ficheiro .
-
Clique em Configurar.
-
Na caixa de diálogo Configurar Atualização , em Atualização Automática, selecione a caixa de verificação Atualizar a cada e, em seguida, clique nas setas para escolher um intervalo.
Importante: Para que a atualização funcione corretamente, certifique-se de que seleciona o identificador exclusivo correto.
Como posso escolher o identificador exclusivo correto?
Tem de escolher um identificador exclusivo para cada tabela para atualizar o desenho quando os dados na sua origem de dados forem alterados. Um identificador exclusivo (ou coluna de chave) deve ser uma coluna que não será alterada. Essa chave permite que cada linha nos dados atualizados corresponda com precisão a uma linha na origem de dados a partir da qual está a atualizar.
No exemplo seguinte de uma folha de cálculo do Excel, o identificador exclusivo ou chave é a coluna ID do Funcionário.
Para obter mais informações, veja Assistente do Seletor de Dados (Configurar o Identificador Exclusivo de Atualização).
Resolver conflitos entre dados antigos e novos
Poderá ter de resolver quaisquer conflitos entre os novos dados da origem de dados e os dados antigos no desenho. Por exemplo, podem surgir conflitos se eliminar uma linha dos seus dados ou criar uma nova linha com o mesmo identificador exclusivo que outra linha na origem de dados. Em ambos os casos, o comando Atualizar Dados não consegue atualizar os dados em todas as formas, uma vez que já não pode corresponder cada forma a uma linha na origem de dados atualizada. Se tais conflitos ocorrerem, é apresentado o painel Conflitos de Atualização . O painel fornece opções que o ajudam a resolver os conflitos.
Resolver conflitos causados por linhas de dados eliminadas
Se atualizar um diagrama depois de uma linha ter sido removida da sua origem de dados, pode optar por remover a forma à qual está ligada ( para que o seu diagrama continue a corresponder aos dados) ou pode manter a forma mesmo que a origem de dados já não tenha uma linha ligada a essa forma.
Se existirem conflitos após atualizar os dados, o painel Conflitos de Atualização é aberto automaticamente, conforme ilustrado no exemplo seguinte.
-
No painel Conflitos de Atualização , na lista de formas, selecione as formas às quais pretende aplicar um dos seguintes comandos.
-
Clique numa das seguintes opções:
-
Eliminar Forma para eliminar apenas as formas selecionadas
-
Eliminar Todas as Formas Listadas para eliminar todas as formas com linhas em falta
-
Manter a Forma para manter apenas as formas selecionadas
-
Manter Todas as Formas Listadas para manter todas as formas com linhas em falta
Nota: Os comandos Eliminar Forma e Manter Forma não estão disponíveis (aparecem desativados) se nenhuma forma estiver selecionada na lista.
-
Resolver conflitos causados por dados que não podem ser identificados exclusivamente
Se os dados não tiverem um identificador exclusivo ou se o identificador exclusivo for alterado na origem de dados antes de atualizar o desenho, o comando Atualizar Dados poderá não conseguir corresponder a linha correta à forma correspondente.
Se existirem conflitos após atualizar os dados, o painel Conflitos de Atualização é aberto automaticamente, conforme ilustrado no exemplo seguinte.
-
No painel Conflitos de Atualização , na lista de formas, selecione as formas às quais pretende aplicar um dos seguintes comandos.
-
Clique numa das seguintes opções:
-
Selecione Linha Correspondente para abrir a caixa de diálogo Selecionar Linha Correspondente , onde pode determinar que linha deve ser associada à forma em questão.
-
Ignore Todos os Conflitos para manter as linhas duplicadas na janela Dados Externos . As ligações existentes para estas linhas são eliminadas.
Nota: Se clicar em Ignorar Todos os Conflitos, as linhas com identificadores exclusivos duplicados permanecem na janela, os dados originais continuam armazenados na caixa de diálogo Dados da Forma e não existem ligações entre a forma e os dados.
-
Quando vê um diagrama no Visio para a Web, pode atualizar os dados no mesmo para ver as atualizações efetuadas à origem de dados ligada. Com a capacidade de atualizar dados, o seu diagrama funciona como um dashboard dinâmico que tanto o utilizador como a sua equipa podem consultar continuamente.
Criar uma ligação de dados
-
Antes de começar:
-
Escolha uma origem de dados, quer seja um livro do Excel carregado para o SharePoint Online ou uma lista do SharePoint.
-
Guarde o URL da origem de dados.
-
-
Abra o diagrama no Visio e ligue as formas à origem de dados com o URL guardado no passo 1. Para obter mais informações, consulte Importar dados para as formas no seu desenho.
-
Assim que tiver ligado a origem de dados com êxito, carregue o seu diagrama para o SharePoint Online. Certifique-se de que a origem de dados e o diagrama estão armazenados no mesmo site do SharePoint. Para obter mais informações sobre o carregamento, consulte Carregar ficheiros e pastas para uma biblioteca de documentos.
-
Partilhe a ligação do diagrama carregado com os seus colegas para estes verem os dados mais recentes no dashboard. Para obter mais informações sobre a partilha, consulte Trabalhar em conjunto em desenhos do Visio.
Atualizar os dados no diagrama
-
Abra o seu diagrama para ver. Para obter mais informações, consulte Ver, criar e editar um diagrama no Visio para a Web.
Deverá ver a seguinte mensagem de alerta de Atualização desativada:
-
Para ativar a atualização, selecione Permitir Atualização.
-
Para ver mais informações sobre a ligação de dados, selecione Detalhes.
-
Selecione Atualizar Dados para atualizar todas as origens de dados no diagrama.
Se o comando Atualizar Dados estiver indisponível (aparece com uma cor esbatida), significa que não existem ligações de dados com formas ligadas na página atual e noutras páginas ou o diagrama é um diagrama de Visualização de Dados.
Quando ocorre um conflito de dados
É possível que surjam conflitos se efetuar uma alteração à origem de dados, por exemplo ao eliminar linhas ligadas ou ao criar uma nova linha com o mesmo identificador exclusivo. Em ambos os casos, ao ver um diagrama, o comando Atualizar Dados não pode atualizar os dados em todas as formas, uma vez que deixou de conseguir corresponder cada forma a uma linha. Se ocorrer um conflito deste tipo, a janela Conflitos de Atualização será apresentada. Se vir este alerta, abra o ficheiro no Visio e corrija o problema.
Atualizar um diagrama de Visualização de Dados
Quando está a ver um diagrama de Visualização de Dados, não pode atualizar o diagrama com o comando Atualizar. Para ver os dados mais recentes do Excel no diagrama, abra-o no Visio 2016 ou posterior, selecione o contentor do diagrama e, em seguida, selecione Dados > Atualizar.
Consulte Também
Ligação automática de dados importados a formas
Assistente do Selector de Dados (Configurar Actualização do Identificador Exclusivo)
