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Com a funcionalidade de ligação de dados do Office Visio, pode ligar qualquer diagrama do Visio a uma grande variedade de origens de dados, como folhas de cálculo do Microsoft Office Excel, bases de dados do Microsoft Office Access, e listas do Microsoft Windows SharePoint Services. Associa todas as formas num diagrama de dados utilizando o Assistente de ligação automática.
Existem três passos principais ao utilizar o Assistente de ligação automática para ligar a dados importados a formas:
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Coloque formas num desenho e, em seguida, adicionar dados a respectiva caixa de diálogo de Dados da forma que corresponda aos dados na origem de dados.
Por exemplo, pode colocar formas de empregados num desenho e adicionar um número de ID do funcionário para cada forma.
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Importar dados de origem de dados externa utilizando o Assistente do Selector de dados.
Por exemplo, pode importar uma folha de cálculo com os dados dos utilizando uma coluna de ID do funcionário. Para obter mais informações sobre como importar dados, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras origens externas.
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Utilizar o Assistente de ligação automática para que correspondam às linhas na origem de dados com formas no desenho (dados >Ligar automaticamente ).
No nosso exemplo, faça corresponder o ID de empregado nas formas para a coluna ID do funcionário nos seus dados importados para determinar como fazer corresponder formas para linhas.
Nota: Se não tem sido importados dados utilizando o Assistente do Selector de dados, o comando de Ligar automaticamente está indisponível (aparece esbatida).
