Pode utilizar Outlook para Windows para agendar uma reunião online através de Skype para Empresas ou Microsoft Teams, consoante o que é suportado na sua organização. Se a sua conta estiver configurada para conferências por acesso telefónico, o pedido de reunião online incluirá automaticamente o número de telefone e o ID da conferência.
Se estiver a utilizar Skype para Empresas Online, pode configurar novas reuniões com o Web Scheduler do Skype para Empresas.
Se não estiver no Outlook para Windows, verifique qual é a versão do Outlook que está a utilizar e, em seguida, escolha uma destas opções para criar e agendar uma reunião online:
Importante: Os passos podem ser diferentes entre o novo e a versão clássica do Outlook para Windows. Para determinar que versão do Outlook está a utilizar, procure Ficheiro no friso. Se não existir nenhuma opção Ficheiro, siga os passos abaixo do separador Novo Outlook. Se a opção Ficheiro é exibida, selecione o separador para Outlook Clássico.
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No calendário no novo Outlook, selecione Novo Evento.
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Adicione um título para a sua reunião.
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Selecione
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Selecione um intervalo de tempo sugerido para a reunião ou introduza manualmente uma data e horas de início e de fim.
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Introduza uma localização da reunião e deslize o botão de alternarTeams reunião para a esquerda ou para a direita conforme adequado:
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Selecione Enviar para entregar o convite.
Agendar uma reunião online comOutlook clássicos
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Abra Outlook e aceda ao seu calendário.
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No separador Base , selecione Nova Reunião .
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Adicione informações de reunião online ao selecionar Teams Reunião ou ReuniãoSkype.
O que está disponível depende da sua organização. Se a sua organização utilizar Skype para Empresas, consulte Instalar Skype para Empresas. Se a sua organização utilizar Microsoft Teams, o suplemento será instalado automaticamente.
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Preencha as informações da reunião conforme necessário, incluindo os participantes da reunião. Consulte Agendar uma reunião com outras pessoas para obter mais informações.
Sugestões:
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Para encontrar uma hora que funcione para todos, selecione Assistente de Agendamento no separadorReunião .
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Se estiver a configurar uma reunião Skype, pode utilizar as Opções de Reunião para personalizar as definições da reunião.
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Se estiver a utilizar Skype para Empresas, pode pré-carregar os anexos da reunião. Dessa forma, tudo está pronto quando os participantes participarem na reunião. Consulte Pré-carregar anexos para uma reunião do Skype para Empresas.
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Selecione Enviar.
Consulte Também
Criar uma reunião ou compromisso no Outlook para Mac
Criar, modificar ou eliminar um pedido de reunião ou compromisso no Outlook.com
Agendar um evento de calendário ou reunião com Outlook na Web
Definir as opções de Reuniões do Skype para Empresas
Alterar as definições de participantes para reuniões do Skype para Empresas
Pré-carregar anexos para uma reunião por Skype para Empresas
Iniciar uma chamada de conferência do Skype para Empresas
Começar a utilizar o Skype para Empresas para MI e reuniões online
