Agendar com o Outlook na Web
Agendar um evento de calendário ou uma reunião
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Selecione o Calendário.
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Selecione Novo Evento.
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Escreva os detalhes, a localização, a data de início e de fim.
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Caso se trate de uma reunião, adicione os nomes ou endereços de e-mail das pessoas que pretende convidar.
Selecione Assistente de Agendamento para ver os tempos de disponibilidade de cada utilizador (utilizadores do Exchange). A barra horizontal que indica a hora selecionada será azul e a disponibilidade dos participantes será listada nos nomes de cada participante para as horas que selecionar. Isto pode ser especialmente útil se os participantes estiverem em fusos horários diferentes.
Pode enviar o evento a partir da vista Assistente de Agendamento ou regressar ao Evento para editar mais detalhes da reunião.
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Para tornar esta reunião periódica, selecione Tornar periódica e escolha com que frequência.
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Selecione Guardar ou Enviar.

Enviar uma resposta automática (mensagem Fora do Escritório)
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Selecione Definições > Contas > Respostas automáticas.
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Selecione Ativar as respostas automáticas.
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Se tiver alturas específicas em que pretende que as respostas automáticas sejam executadas, selecione Enviar respostas apenas durante um período de tempo e introduza a Hora de início e Hora de fim.
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Escreva a sua resposta.
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Selecione Guardar.

Atualizações visuais do Assistente de Agendamento
Atualizámos o Assistente de Agendamento para o ajudar a visualizar melhor os horários das reuniões no novo Microsoft Outlook para Windows e Web. Saiba mais sobre estas funcionalidades e outras atualizações no Mapa de Objetivos do Microsoft 365.