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Pode enviar um pedido de reunião para uma ou mais pessoas. O Outlook reserva tempo no seu calendário para a reunião e controla quem aceita o convite.

Criar um evento

  1. No painel de navegação, selecione Calendário.

  2. Selecione Novo Evento.Novo evento do Outlook Mac

    Nota: Se selecionar uma data e hora no calendário, a data e a hora que selecionou são introduzidas automaticamente numa nova janela de compromisso. 

  3. Adicione o nome do evento no Novo Evento.

  4. Selecione Assistente de Agendamento.

  5. Em Adicionar convidado obrigatório , escreva o nome do convidado e selecione-o na lista de contactos. Repita para todos os participantes.

  6. Localize uma hora e data em que todos estejam disponíveis e selecione-a. 

  7. Selecione Concluído.

  8. Para uma reunião periódica, selecione Não se repete e, em seguida, no menu pendente, selecione a frequência com que pretende repetir a reunião.

  9. Selecione Adicionar uma localização ou para uma reunião online, selecione o botão reunião do Skype ou do Teams .

  10. Selecione a hora do lembrete.

  11. Selecione Enviar.

Criar uma reunião

  1. Na parte inferior do painel de navegação, selecione Calendário.

  2. No separador Base, selecione Reunião.

  3. Para enviar o convite a partir de uma conta que não seja a sua conta predefinida, selecione uma conta na lista De

  4. Na caixa Para, introduza os nomes das pessoas ou recursos a incluir para a reunião. Selecione qualquer um dos nomes para ver detalhes sobre essa pessoa, incluindo o número de telefone, o endereço de e-mail, a localização do escritório e muito mais.

    Cartão de contacto no calendário do Outlook

  5. Na caixa Assunto, introduza uma descrição da reunião.

  6. Escreva um local na caixa Localização .

  7. Introduza os detalhes sobre o evento e, em seguida, selecione Enviar.

Criar um compromisso

  1. Na parte inferior do painel de navegação, selecione Calendário.

  2. No separador Base , selecione Compromisso.

    Sugestão: Também pode criar um compromisso no calendário ao fazer duplo clique num período de tempo na vista de dia, semana ou mês. A data e a hora da sua seleção são introduzidas automaticamente numa nova janela de evento.

  3. Introduza o Assunto e a Localização e quaisquer outros detalhes sobre o evento.

  4. No separador Compromisso , selecione Guardar & Fechar.

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