Experimente!
As regras permitem-lhe mover, sinalizar e responder a mensagens de correio eletrónico automaticamente.
Criar uma regra numa mensagem
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Clique com o botão direito do rato numa mensagem existente e selecione Regras > Criar Regra.
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Selecione uma condição e o que fazer com a mensagem com base na condição.
Por exemplo, para mover mensagens com um determinado título para uma pasta específica, selecione a condição Assunto contém, selecione Mover o item para a pasta, selecione ou crie uma pasta ao clicar em Novo e, em seguida, selecione OK.
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Quando terminar a criação da regra, selecione OK.
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Para utilizar a regra imediatamente, selecione a caixa de verificação Executar esta regra nas mensagens que já estão na pasta atual e, em seguida, selecione OK.
A mensagem é agora apresentada nessa pasta.
Criar uma regra a partir de um modelo
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Selecione Ficheiro > Gerir Regras e Alertas > Nova Regra.
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Selecione um modelo.
Por exemplo, para sinalizar uma mensagem:
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Selecione Sinalizar mensagens de alguém para seguimento.
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Edite a descrição da regra.
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Clique num valor sublinhado, selecione as opções pretendidas e, em seguida, selecione OK.
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Selecione Seguinte.
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Selecione as condições, adicione as informações relevantes e, em seguida, selecione OK.
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Selecione Seguinte.
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Conclua a configuração da regra.
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Atribua um nome à regra, configure as opções da regra e reveja a descrição da regra. Clique num valor sublinhado para editá-lo.
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Selecione Concluir.
Algumas regras serão executadas apenas quando o Outlook estiver aberto. Se for apresentado este aviso, selecione OK.
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Selecione OK.
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