Configurar regras no Outlook

Clique com o botão direito do rato numa mensagem existente e selecione Regras > Criar Regra.

Selecione uma condição e o que fazer com a mensagem com base na condição.

Por exemplo, para mover mensagens com um determinado título para uma pasta específica, selecione a condição Assunto contém, selecione Mover o item para a pasta, selecione ou crie uma pasta ao clicar em Novo e, em seguida, selecione OK.

Quando terminar a criação da regra, selecione OK.

Para utilizar a regra imediatamente, selecione a caixa de verificação Executar esta regra nas mensagens que já estão na pasta atual e, em seguida, selecione OK.

A mensagem é agora apresentada nessa pasta.

Selecione Ficheiro > Gerir Regras e Alertas > Nova Regra.

Selecione um modelo.

Por exemplo, para sinalizar uma mensagem:

• Selecione Sinalizar mensagens de alguém para seguimento.

Edite a descrição da regra.

• Clique num valor sublinhado, selecione as opções pretendidas e, em seguida, selecione OK.

Selecione Seguinte.

Selecione as condições, adicione as informações relevantes e, em seguida, selecione OK.

Selecione Seguinte.

Conclua a configuração da regra.

• Atribua um nome à regra, configure as opções da regra e reveja a descrição da regra. Clique num valor sublinhado para editá-lo.

Selecione Concluir.

Algumas regras serão executadas apenas quando o Outlook estiver aberto. Se for apresentado este aviso, selecione OK.

Selecione OK.