Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Neste tópico

• Filtrar dados numa tabela

• Filtrar dados num intervalo

• Opções de filtragem para intervalos e tabelas

Filtrar dados numa tabela

Quando coloca os dados numa tabela, Excel adiciona automaticamente um menu pendente filtro automático a cada cabeçalho de coluna.

1. Crie uma tabela conforme indicado em Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel.

2. Utilize as teclas de seta para navegar para o cabeçalho da coluna da tabela que pretende filtrar.

3. Prima Opção+Seta Para Baixo para abrir o menu pendente Filtro Automático. Irá ouvir o nome do cabeçalho da coluna, seguido de "Janela".

4. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para filtrar os seus dados por cor, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Filtrar por cor, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas opções de filtragem de cores e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

   • Para filtrar os seus dados por valores numéricos ou alfabéticos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher um, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas opções de filtragem e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

     Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior que ou Igual A e, em seguida, introduza o número que tem em mente no campo de texto que está em foco depois de selecionar o filtro.

     Quando adiciona um filtro numérico ou alfabético, as condições E e Ou são apresentadas e pode adicionar várias condições ao filtro. Para mudar da condição E para a condição Ou , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "E, selecionado, botão de opção" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita uma vez.

   • Para filtrar a coluna ao selecionar os valores listados na mesma um a um, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "A introduzir tabela". Em seguida, prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Baixo para abrir a tabela e utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer os valores. Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para efetuar uma seleção ou para desmarcar uma caixa de verificação.

   A caixa de verificação Aplicar Automaticamente está selecionada por predefinição eExcel atualiza os valores automaticamente. 

5. Para sair do menu pendente Filtro Automático, prima Esc.

Filtrar dados num intervalo

Também é possível filtrar dados num intervalo. Para obter os melhores resultados, cada coluna deverá ter um cabeçalho.

1. Utilize as teclas de seta para navegar para a primeira célula no intervalo de dados que pretende filtrar.

2. Prima Fn+F8 para ativar a capacidade de expandir a sua seleção com as teclas de seta. Em seguida, utilize as teclas de seta para selecionar todos os dados necessários para o seu intervalo.

   Notas: Em alternativa, pode utilizar estes atalhos de teclado para selecionar partes específicas da sua folha de cálculo:

   • Prima Comando+A para selecionar a folha de cálculo inteira.

   • Prima Shift+Comando+Asterisco (*) para selecionar apenas as células visíveis.

   • Prima Controlo+Barra de Espaço para selecionar uma coluna inteira.

   • Prima Shift+Barra de Espaço para selecionar uma linha inteira.

3. Prima Controlo+Shift+L.

   Excel adiciona um menu pendente Filtro Automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.

4. Aceda ao cabeçalho da coluna que pretende filtrar e prima Opção+Seta Para Baixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e ouve o nome do cabeçalho da coluna, seguido de "Janela".

5. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para filtrar os seus dados por cor, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Filtrar por cor, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas opções de filtragem de cores e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

   • Para filtrar os seus dados por valores numéricos ou alfabéticos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher um, botão de pop-up" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar pelas opções de filtragem e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar.

     Por exemplo, para mostrar números acima de uma determinada quantidade, selecione Maior que ou Igual A e, em seguida, introduza o número que tem em mente no campo de texto que está em foco depois de selecionar o filtro.

     Quando adiciona um filtro numérico ou alfabético, as condições E e Ou são apresentadas e pode adicionar várias condições ao filtro. Para mudar da condição E para a condição Ou , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "E, selecionado, botão de opção" e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita uma vez.

   • Para filtrar a coluna ao selecionar os valores listados na mesma um a um, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "A introduzir tabela". Em seguida, prima Controlo+Opção+Shift+Seta Para Baixo para abrir a tabela e utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para percorrer os valores. Prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para efetuar uma seleção ou para desmarcar uma caixa de verificação.

   A caixa de verificação Aplicar Automaticamente está selecionada por predefinição eExcel atualiza os valores automaticamente. 

6. Para sair do menu pendente Filtro Automático, prima Esc.

Opções de filtragem para intervalos e tabelas

Existem várias opções para filtrar os seus dados no Excel para Mac.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Ordenar dados no Excel

1. Na sua folha de cálculo que contém uma tabela ou um intervalo de dados, coloque o foco algures na coluna da tabela ou coluna da folha que contém os dados pelos quais pretende ordenar.

2. Toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos para mover o foco para a barra de título do livro, percorra para a direita até ouvir "Mostrar friso, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir o nome do separador atual, por exemplo "Base, separador".

3. Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu de separadores, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Dados, separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

4. Para ordenar os dados alfabeticamente ou numericamente, percorra para a direita até ouvir "Ordenação Ascendente, botão" ou "Ordenação Descendente, botão", dependendo do que pretende fazer e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A tabela ou intervalo de dados está ordenado. Os dados são ordenados da seguinte forma:

   • Quando seleciona Ordenação Ascendente, os dados ordenam do menor para o maior ou de A a Z.

   • Quando seleciona Ordenação Descendente, os dados ordenam do maior para o menor ou de Z a A.

   • Se a coluna ativa contiver apenas texto, os seus dados são ordenados alfabeticamente. Se a coluna ativa contiver apenas números, os dados são ordenados por valor. Se a coluna ativa contiver uma combinação de texto e números, a opção Ordenação Ascendente ordena os seus dados primeiro por valor e, em seguida, alfabeticamente, e a opção Ordenação Descendente ordena os seus dados por ordem alfabética e, em seguida, por valor. 

5. Para fechar o friso e voltar a colocar o foco na folha de cálculo, percorra para a esquerda até ouvir "Ocultar friso, botão" e faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

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Novidades no Microsoft 365

Neste tópico

• Ordenar dados no Excel

• Ordenar um intervalo de células

• Formatar dados

• Sugestões para resolver problemas de ordenação

• Filtrar dados numa tabela

Ordenar dados no Excel

Pode ordenar dados textuais e numéricos numa folha de cálculo Excel para os organizar por uma ordem específica, como textos de A a Z ou Z a A, números do menor para o maior ou do maior para o menor e datas e horas de mais cedo para mais tarde ou posterior para anterior.

1. Toque algures na folha de Excel. O TalkBack anuncia a célula selecionada.

2. Percorra para a esquerda ou para a direita até estar na coluna que pretende ordenar. Faça duplo toque no ecrã para ativar a seleção.

3. Arraste um dedo junto à parte superior do ecrã até ouvir "Mais opções, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".

4. Se não estiver no separador Base , faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Base, separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

5. Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

6. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã até ouvir "Menu Ordenar e Filtrar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

7. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para ordenar dados alfanuméricos de A a Z, do menor para o maior, ou para ordenar datas e horas de anterior para posterior, percorra para a direita até ouvir "Ordenação Ascendente, interruptor" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

   • Para ordenar dados alfanuméricos de Z a A, do maior para o menor, ou para ordenar datas e horas de mais tarde para anterior, percorra para a direita até ouvir "Ordenação Descendente, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

8. Para regressar à folha de cálculo, percorra para a direita até ouvir "Ativado, mais opções, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Ordenar um intervalo de células

Se existirem células vazias no livro, pode selecionar um intervalo primeiro e, em seguida, ordenar o intervalo.

1. Arraste um dedo junto à parte superior do ecrã até ouvir "Mais opções, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".

2. Se não estiver no separador Base , faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Base, separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

3. Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

4. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã até ouvir "Selecionar Intervalo" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

5. A caixa de diálogo Selecionar Célula ou Intervalo é aberta e o foco está no campo intervalo. Utilize o teclado no ecrã para escrever o intervalo que pretende selecionar, como A1:C15. Arraste o dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Concluído" e faça duplo toque no ecrã. O intervalo está agora selecionado.

6. Arraste um dedo junto à parte superior do ecrã até ouvir "Mais opções, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

7. Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

8. Explore a lista ao arrastar um dedo na parte inferior do ecrã até ouvir "Menu Ordenar e Filtrar" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

9. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para ordenar dados alfanuméricos de A a Z, do menor para o maior, ou para ordenar datas e horas de anterior para posterior, percorra para a direita até ouvir "Ordenação Ascendente, interruptor" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

   • Para ordenar dados alfanuméricos de Z a A, do maior para o menor, ou para ordenar datas e horas de mais tarde para anterior, percorra para a direita até ouvir "Ordenação Descendente, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Formatar dados

Por vezes, poderá ter de reformatar os dados para obter os resultados certos ao ordenar.

1. Navegue para a célula ou coluna que pretende formatar. Faça duplo toque no ecrã para ativar a seleção.

2. Arraste um dedo junto à parte superior do ecrã até ouvir "Mais opções, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".

3. Se não estiver no separador Base , faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Base, separador" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

4. Na parte inferior do ecrã, percorra para cima com dois dedos repetidamente até chegar ao final da lista. O TalkBack reproduz sons ao percorrer e fica em silêncio quando chegar ao fim da lista.

5. Percorra para a esquerda até ouvir "Menu Formato do Número" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

6. Percorra para a direita até ouvir o formato de que precisa e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

   Pode escolher a partir dos seguintes formatos: Geral, Número, Moeda, Contabilidade, Data, Hora, Percentagem, Fração, Científico, Texto e Especial.

Sugestões para resolver problemas de ordenação

Se obtiver resultados inesperados ao ordenar os seus dados, verifique o seguinte:

• Se os dados que ordenou contiverem uma ou mais fórmulas, os valores devolvidos dessas fórmulas poderão mudar quando a folha de cálculo é recalculada. Neste caso, certifique-se de que ordena novamente para obter resultados atualizados.

• As colunas ocultas não são movidas quando ordena colunas e as linhas ocultas não são movidas quando ordena linhas. Antes de ordenar os dados, é boa ideia mostrar as colunas e linhas ocultas. Para mostrar, no livro Excel:

  1. Navegue para uma linha ou coluna junto a uma coluna ou linha oculta. O TalkBack anuncia: "Adjacente a células ocultas".

  2. Arraste o dedo para o cabeçalho da coluna ou para a esquerda para o número da linha e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para selecionar toda a coluna ou linha. É aberto o menu de contexto.

  3. Percorra para a direita até ouvir "Mostrar, botão" e faça duplo toque no ecrã.

• Verifique a definição de região no seu telemóvel. Os resultados de ordenação podem variar consoante a definição de região.

Filtrar dados numa tabela

1. No Excel, deslize um dedo no ecrã até ouvir "A introduzir tabela", seguido dos detalhes da tabela e da célula.

2. Percorra para a esquerda ou para a direita para aceder à coluna que pretende filtrar e faça duplo toque no ecrã.

   Sugestão: Se ouvir "Botão Cortar", percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda para fechar o menu de contexto. 

3. Arraste o dedo pela parte inferior do ecrã na barra de tarefas até ouvir "Opções de filtro, botão" e faça duplo toque no ecrã.

4. O menu Ordenar e Filtrar é aberto. Percorra para a direita até ouvir "Botão Filtrar itens" e faça duplo toque no ecrã. O foco está no campo Procurar . Faça duplo toque no ecrã para ativar o campo Procurar e para abrir o teclado.

5. Escreva os critérios com os quais pretende filtrar.

6. Quando terminar, arraste o dedo na parte superior do ecrã até ouvir "Selecionar Todos os Resultados, botão" e efetue um dos seguintes procedimentos:

   • Para selecionar todos os resultados da pesquisa, faça duplo toque no ecrã.

   • Para navegar pelos resultados da pesquisa, percorra para a direita até ouvir o resultado pretendido e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Pode selecionar vários resultados de pesquisa.

7. Arraste um dedo no canto superior direito do ecrã até ouvir "Concluído, botão" e faça duplo toque no ecrã.

   O menu Ordenar e Filtrar é fechado e regressa à tabela com os critérios de filtro selecionados aplicados.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel

Novidades no Microsoft 365

Neste tópico

• Colocar dados numa tabela

• Ordenar texto numa tabela

• Ordenar texto num intervalo

• Filtrar dados numa tabela

• Filtrar dados num intervalo

• Opções de filtro para tabelas

Colocar dados numa tabela

1. Selecione os dados que pretende filtrar.

2. Prima Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Irá ouvir: "Criar tabela".

3. Se a sua tabela não contiver cabeçalhos, prima Enter depois de abrir a caixa de diálogo Criar Tabela . 

   Sugestão: Se a tabela não contiver cabeçalhos, Excel para a Web cria-os ao inserir textos de marcador de posição na primeira linha. Os textos de marcador de posição predefinidos são Coluna 1, Coluna 2, Coluna 3, etc. Pode alterar o nome do texto do cabeçalho clicando no mesmo e introduzindo o nome que pretende.

4. Se a sua tabela contiver cabeçalhos, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Desmarcada, a minha tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação". Prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação e, em seguida, prima Enter.

Ordenar texto numa tabela

1. Navegue para a linha de cabeçalho na tabela com as teclas de seta. Quando estiver na linha de cabeçalho, ouvirá "Item de cabeçalho" após a localização da célula.

2. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para ir para o cabeçalho da coluna para os dados que pretende ordenar.

3. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação repetidamente até ouvir: "Menu, Ordenar de A a Z, item de menu desmarcado".

4. As opções apresentadas dependem do tipo de dados na coluna. Por exemplo, pode ordenar dados numéricos do menor para o maior ou maior para o menor. Pode ordenar dados alfanuméricos de A a Z ou de Z a A. Também pode ordenar por cor. Utilize a tecla Seta Para Baixo para navegar pelas opções e prima Enter para selecionar uma opção. Irá ouvir "Ordenado", seguido da opção selecionada.

Ordenar texto num intervalo

1. Utilize as teclas de seta para navegar para uma coluna de dados alfanuméricos num intervalo de células ou para uma coluna de tabela que contenha dados alfanuméricos.

2. Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, A. O separador Dados é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Separadores do Friso, Selecionado, Item de separador Dados". Com o JAWS, irá ouvir: "Friso superior, Caixa de grupo, separador Dados". Com a NVDA, irá ouvir: "Separadores do friso, controlo expandido, separador Dados selecionado".

3. Siga um dos seguintes procedimentos:

   • Para ordenar por ordem alfanumérica ascendente (Ordenar de A a Z), prima S e, em seguida, A.

   • Para ordenar por ordem alfanumérica descendente (Ordenar Z a A), prima S e, em seguida, D.

Filtrar dados numa tabela

1. Selecione a célula do cabeçalho da coluna que pretende filtrar.

2. Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu pendente Filtrar e Ordenar .

3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Filtros de Texto" ou "Filtros Numéricos" e, em seguida, prima Enter para aceder ao submenu. Irá ouvir "Filtros de Texto" se a coluna apenas tiver texto ou uma combinação de texto e números. Ouvirá "Filtros Numéricos" se a coluna contiver apenas números.

4. Prima a tecla Seta Para Baixo no submenu até ouvir o nome do filtro que pretende aplicar aos seus dados e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Filtro Personalizado é aberta para cada opção de filtro. Quando a caixa de diálogo for aberta, irá ouvir "Caixa de diálogo, filtro personalizado, foco na edição" e, quando a ação estiver concluída, irá ouvir: "Filtro aplicado".

   Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar entre campos na caixa de diálogo Filtro Personalizado , incluindo os botões de opção E/Ou .

5. Limpe um filtro aplicado ao selecionar primeiro a célula do cabeçalho da coluna que pretende repor. Se selecionar a célula A1, por exemplo, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu pendente e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir: "Limpar filtro da Coluna 1". Prima Enter para fazer uma seleção. Quando a ação estiver concluída, irá ouvir: "Nenhum filtro aplicado". Se tiver mudado o nome do texto do cabeçalho da célula A1, irá ouvir o nome do cabeçalho em vez de "Coluna 1".

Filtrar dados num intervalo

1. Selecione as células que pretende filtrar. Navegue para a célula que pretende ser a célula superior esquerda da seleção e, em seguida, mantenha premida a tecla Shift e utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para Baixo para expandir o intervalo de células selecionado.

2. Prima Ctrl+Shift+L. Excel adiciona um menu pendente Filtro Automático à primeira célula de cada coluna no intervalo.

3. Selecione a célula com o menu pendente Filtro Automático. Prima Alt+Seta Para Baixo. O menu pendente Filtro Automático é aberto e, com o Narrador, irá ouvir: "Menu". Com o JAWS, irá ouvir: "Menu de contexto". Com a NVDA, irá ouvir: "Desconhecido".

4. Utilize as teclas de seta e a Tecla de Tabulação para ir para as opções de filtragem pretendidas. Utilize a Barra de Espaço para desmarcar ou selecionar uma caixa de verificação de valor de filtro.

5. Quando tiver efetuado as suas seleções, prima Enter para aplicar o filtro.

6. Para limpar o filtro e remover os menus pendentes do Filtro Automático, selecione qualquer célula no intervalo e prima Ctrl+Shift+L.

Opções de filtro para tabelas

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para criar e selecionar um gráfico no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar comentários a uma folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel

Atalhos de teclado no Excel

Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel

Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Excel