Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel

Neste tópico

• Procurar texto ou números

  • Procurar numa folha ou num livro inteiro

  • Procurar por linhas ou por colunas

  • Procurar apenas tipos específicos de informação

  • Procurar conteúdos sensíveis às maiúsculas e minúsculas

  • Procurar apenas correspondências exatas

• Substituir texto ou números

  • Procurar e substituir uma folha ou um livro inteiro

  • Procurar e substituir por linhas ou por colunas

  • Procurar e substituir conteúdo sensível a maiúsculas e minúsculas

  • Procurar e substituir apenas correspondências exatas

Procurar texto ou números

1. Selecione o intervalo de células em que pretende procurar. Se quiser procurar na folha inteira, coloque o foco em qualquer célula.

2. Prima Comando+F. O foco muda para o campo de texto de pesquisa no friso. Irá ouvir: "Folha de Pesquisa, campo de texto de pesquisa, em branco".

3. Escreva o texto ou número que pretende localizar

   Sugestão: Pode utilizar carateres universais, como o ponto de interrogação (?), asterisco (*) e til (~) nos critérios de pesquisa. Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar um único caráter, por exemplo, s?t localiza "sat" e "set". Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres, por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado". Utilize o til (~) seguido de um ponto de interrogação (?), asterisco (*) ou til (~) para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou carateres de til, por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

4. Agora pode especificar o intervalo que pretende procurar. Para obter instruções, aceda a Procurar uma folha ou um livro inteiro, Procurar por linhas ou por colunas, Procurar apenas tipos específicos de informações, Procurar conteúdo sensível a maiúsculas e minúsculas ou Procurar apenas correspondências exatas.

5. Prima Return. Excel para Mac localiza e realça a primeira célula na área de seleção cujo conteúdo corresponde ao texto.

6. Para localizar a instância seguinte do item que está a procurar, prima Enter novamente.

Substituir texto ou números

1. Selecione o intervalo de células em que pretende procurar. Se quiser procurar na folha inteira, coloque o foco em qualquer célula.

2. Prima Comando+F. O foco muda para o campo de texto de pesquisa no friso. Irá ouvir: "Folha de Pesquisa, campo de texto de pesquisa, em branco".

3. Escreva o texto ou número que pretende localizar.

   Sugestão: Pode utilizar carateres universais, como o ponto de interrogação (?), asterisco (*) e til (~) nos critérios de pesquisa. Utilize o ponto de interrogação (?) para localizar um único caráter, por exemplo, s?t localiza "sat" e "set". Utilize o asterisco (*) para localizar qualquer número de carateres, por exemplo, s*d localiza "triste" e "iniciado". Utilize o til (~) seguido de um ponto de interrogação (?), asterisco (*) ou til (~) para localizar pontos de interrogação, asteriscos ou carateres de til, por exemplo, fy91~? localiza "fy91?".

4. Para abrir o menu de pesquisa, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

5. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Substituir, reticências" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. É aberta a caixa de diálogo Localizar & Substituir .

6. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localizar" e, em seguida, escreva o termo de pesquisa.

7. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Substituir por" e, em seguida, escreva o texto ou números pelos quais pretende substituir o termo de pesquisa. Se quiser substituir o termo de pesquisa por nada, não escreva nada.

8. Agora pode especificar o intervalo do que pretende procurar e substituir. Para obter instruções, aceda a Procurar e substituir uma folha ou um livro inteiro, Procurar e substituir por linhas ou por colunas, Procurar e substituir conteúdo sensível a maiúsculas e minúsculas ou Procurar e substituir apenas correspondências exatas.

9. Execute um dos seguintes passos:

   • Para substituir apenas a instância seguinte encontrada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Substituir, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

   • Para substituir todas as ocorrências do texto que procurou, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Substituir tudo, botão" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

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Neste tópico

• Procurar texto ou números

• Substituir texto ou números

Procurar texto ou números

Se a sua folha de cálculo tiver mais do que algumas linhas e colunas, pode procurar a célula que pretende editar para mover o foco para a célula certa rapidamente.

1. Na sua folha de cálculo, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Percorra para a direita até ouvir "Localizar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A barra de pesquisa é apresentada e o foco muda para o campo de texto de pesquisa. Se já tinha procurado algo, o VoiceOver lê o termo de pesquisa que utilizou da última vez.

2. Utilize o teclado no ecrã para escrever o termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Irá ouvir o número de correspondências à medida que escreve. Quando terminar de escrever, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos repetidamente até ouvir: "Opções de pesquisa".

3. Para mover o foco para uma célula que contém uma correspondência de pesquisa na folha de cálculo, percorra para a direita até ouvir "Resultado seguinte da pesquisa" ou "Resultado de pesquisa anterior" e faça duplo toque no ecrã. O VoiceOver lê os conteúdos e coordenadas da célula. Para ir para o resultado de pesquisa seguinte ou anterior, faça duplo toque no ecrã.

4. Se necessário, para limpar o conteúdo do campo de texto de pesquisa, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Procurar", seguido do número de correspondências e do termo de pesquisa atual e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Deslize um dedo na parte superior do ecrã até ouvir "Limpar texto" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Para iniciar uma nova pesquisa, repita os passos 2 e 3.

5. Para fechar a barra de pesquisa, esfregue o ecrã com dois dedos (mova dois dedos para trás e para a frente três vezes rapidamente).

Substituir texto ou números

1. Na sua folha de cálculo, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos. Percorra para a direita até ouvir "Localizar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A barra de pesquisa é apresentada e o foco muda para o campo de texto de pesquisa .

2. Percorra para a esquerda uma vez. Irá ouvir: "Opções de pesquisa, botão". Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu Opções .

3. Percorra para a direita até ouvir "Localizar e substituir" ou "Localizar e substituir todos", dependendo do que pretende fazer e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O VoiceOver anuncia a opção atualmente ativa como "Selecionado".

4. Percorra para a esquerda até ouvir "Concluído, botão" e faça duplo toque no ecrã para fechar o menu Opções . O foco regressa ao campo de texto de pesquisa .

5. Utilize o teclado no ecrã para escrever o termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Irá ouvir o número de correspondências à medida que escreve.

6. Toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos repetidamente até ouvir: "Opções de pesquisa". Percorra para a direita até ouvir "Substituir, campo de texto" ou "Substituir tudo, campo de texto", consoante a opção selecionada no passo 3 e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

7. Utilize o teclado no ecrã para escrever o texto ou números pelos quais pretende substituir o termo de pesquisa.

8. Efetue um dos seguintes procedimentos consoante a opção que selecionou no passo 3: 

   • Para substituir apenas a correspondência atualmente selecionada pelo novo texto ou números, toque perto da parte superior do ecrã com quatro dedos repetidamente até ouvir "Opções de pesquisa", percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Resultado seguinte da pesquisa" ou "Resultado da pesquisa anterior" e faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir "Substituir, botão" e faça duplo toque no ecrã. Para navegar e substituir o item correspondente seguinte ou anterior, faça duplo toque no ecrã.

   • Para substituir todas as correspondências pelo novo texto ou números, percorra para a direita até ouvir "Substituir tudo, botão" e faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

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Neste tópico

• Procurar texto ou números

• Substituir texto ou números

Procurar texto ou números

Se a sua folha de cálculo tiver mais do que algumas linhas e colunas, pode procurar a célula que pretende editar para mover o foco para a célula certa rapidamente.

1. Na sua folha de cálculo, deslize um dedo na parte superior do ecrã até ouvir "Localizar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A barra de pesquisa é apresentada e o foco muda para o campo de texto Localizar . Se já tinha procurado algo, o TalkBack lê o termo de pesquisa que utilizou da última vez.

2. Utilize o teclado no ecrã para escrever o termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Irá ouvir o número de células correspondentes à medida que escreve. Quando terminar de escrever, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

3. Para mover o foco para uma célula que contém uma correspondência de pesquisa na folha de cálculo, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Botão Localizar seguinte" ou "Botão Localizar anterior" e faça duplo toque no ecrã. O TalkBack lê os conteúdos e coordenadas da célula. Para navegar para o item correspondente seguinte ou anterior e fazer duplo toque no ecrã.

4. Se necessário, para limpar o conteúdo do campo de texto Localizar , percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir "Limpar, botão" e faça duplo toque no ecrã. Para iniciar uma nova pesquisa, repita os passos 2 e 3.

5. Para fechar a barra de pesquisa, quando o teclado no ecrã estiver fechado, deslize um dedo na parte superior do ecrã até ouvir "Localizar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

Substituir texto ou números

1. Na sua folha de cálculo, deslize um dedo na parte superior do ecrã até ouvir "Localizar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A barra de pesquisa é apresentada e o foco muda para o campo de texto Localizar .

2. Percorra para a esquerda uma vez. Irá ouvir: "Localizar definições, botão". Faça duplo toque no ecrã para abrir o menu Localizar Definições .

3. Percorra para a esquerda até ouvir "Não selecionado, Localizar e substituir tudo, botão de opção" ou "Não selecionado, Localizar e substituir, botão de opção", dependendo do que pretende fazer e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.

4. Percorra para a esquerda até ouvir "Fechar, botão" e faça duplo toque no ecrã para fechar o menu Localizar Definições . O foco move o campo de texto Localizar .

5. Utilize o teclado no ecrã para escrever o termo de pesquisa. Pode ser texto ou números. Irá ouvir o número de correspondências à medida que escreve. Quando terminar de escrever, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

6. Percorra para a direita até ouvir "Substituir, três pontos, caixa de edição" e faça duplo toque no ecrã.

7. Utilize o teclado no ecrã para escrever o texto ou números pelos quais pretende substituir o termo de pesquisa. Quando terminar de escrever, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.

8. Efetue um dos seguintes procedimentos consoante a opção que selecionou no passo 3:

   • Para substituir apenas a correspondência atualmente selecionada pelo novo texto ou números, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Botão Localizar seguinte" ou "Botão Localizar anterior" e faça duplo toque no ecrã. Em seguida, percorra para a direita até ouvir "Substituir, botão" e faça duplo toque no ecrã. Para navegar e substituir o item correspondente seguinte, faça duplo toque no ecrã.

   • Para substituir todas as correspondências pelo novo texto ou números, percorra para a direita até ouvir "Substituir tudo, botão" e faça duplo toque no ecrã.

Consulte também

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Utilizar um leitor de ecrã para adicionar comentários a uma folha de cálculo do Excel

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Neste tópico

• Procurar texto ou números

• Localizar e substituir texto ou números

Procurar texto ou números

1. Selecione o intervalo de células em que pretende procurar. Se quiser procurar na folha inteira, selecione qualquer célula.

2. Com o Narrador ou nVDA, prima Ctrl+F para abrir a caixa de diálogo Localizar . O foco muda para a caixa de texto Localizar. Com o JAWS, tem de premir Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir .

3. Escreva o texto ou números que pretende localizar. Também pode utilizar as seguintes opções:

   • Utilize o caráter universal asterisco para localizar qualquer cadeia de carateres. Por exemplo, p*r localiza "por" e "pormenor".

   • Utilize o caráter universal do ponto de interrogação para localizar qualquer caráter individual. Por exemplo, "p?r" localiza "por" e "par".

   Sugestão: Apesar de serem carateres universais, ainda pode encontrar asteriscos, pontos de interrogação e carateres de til (~) nos dados da folha de cálculo ao precedê-los com um caráter de til na caixa de texto Localizar. Por exemplo, para localizar dados que contenham um ponto de exclamação, introduza ~? como critério de pesquisa.

   Nota: Não é possível procurar espaços duplos no Excel para a Web.

4. Para focar a sua pesquisa com várias opções, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Submeter, opções de pesquisa, botão". Prima a Barra de Espaço para expandir a lista de opções de pesquisa. As opções disponíveis são descritas nos seguintes passos.

5. Para procurar texto ou números numa folha de cálculo ou em todo o livro, prima a Tecla de Tabulação uma vez para aceder à caixa de combinação Dentro . Irá ouvir a opção de pesquisa atualmente selecionada ("Seleção", "Folha" ou "Livro"). Prima a Barra de Espaço, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para encontrar a opção pretendida e prima Enter para selecionar.

6. Para alterar a direção da pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até chegar à caixa de combinação Direção . Irá ouvir a direção de pesquisa atualmente selecionada ("Cima" ou "Baixo"). Prima a Barra de Espaço, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para encontrar a opção pretendida e prima Enter para selecionar.

7. Para procurar dados sensíveis a maiúsculas e minúsculas, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Maiúsculas/minúsculas, caixa de verificação, desmarcada" e prima a Barra de Espaço para selecionar.

8. Para procurar células que contenham apenas os carateres que escreveu na caixa de texto Localizar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Corresponder todo o conteúdo da célula, caixa de verificação, desmarcada" e prima a Barra de Espaço para selecionar.

   Sugestão: Se quiser procurar texto ou números que também tenham formatação específica, tem de utilizar a aplicação de ambiente de trabalho Excel. Para abrir o livro na aplicação de ambiente de trabalho com o Narrador ou nVDA, prima Alt, Z, M e, em seguida, prima O. Com o JAWS, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, Z, M e, em seguida, prima O. Para saber como procurar um formato específico na aplicação de ambiente de trabalho Excel, consulte Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel.

9. Para iniciar a pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Localizar seguinte" e prima a Barra de Espaço. Excel localiza a primeira ocorrência correspondente na área de pesquisa. O seu leitor de ecrã lê o texto ou números na célula e a respetiva localização.

10. Para localizar a ocorrência seguinte, prima a Tecla de Tabulação e prima Shift+Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Localizar seguinte". Prima a Barra de Espaço. Para cancelar a pesquisa ou fechar a caixa de diálogo, prima Esc.

Localizar e substituir texto ou números

Para localizar e substituir texto ou números no Excel para a Web, certifique-se de que está no Modo de edição . Para verificar isto com o Narrador ou o NVDA, prima Alt, Z, M. Com o JAWS, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, Z, M. Se ouvir "A editar", já está no modo de Edição . Prima Esc para fechar o menu. Se ouvir "Visualização", prima E para mudar para o Modo de edição .

1. Selecione o intervalo de células em que pretende procurar. Se quiser procurar na folha inteira, selecione qualquer célula.

2. Prima Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir . O foco muda para a caixa de texto Localizar.

3. Na caixa de texto Localizar, escreva o texto ou números que pretende localizar e substituir.

4. Prima a Tecla de Tabulação uma vez para mover o foco para a caixa de texto Substituir por . Escreva o texto ou números de substituição.

5. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Localizar seguinte". Prima a Barra de Espaço para localizar a primeira ocorrência do texto ou números introduzidos. Execute um dos seguintes passos:

   • Para substituir cada ocorrência individualmente, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Substituir". Em seguida, prima a Barra de Espaço para substituir a primeira ocorrência. Após a substituição, o foco muda para a ocorrência seguinte.

   • Para localizar e substituir todas as ocorrências, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Substituir tudo" e prima a Barra de Espaço.

   Nota: Também pode utilizar todas as opções de pesquisa descritas em Localizar texto ou números. Por exemplo, a opção Corresponder todo o conteúdo da célula pode ser útil para evitar substituir algo que não queria.

6. Para cancelar a pesquisa ou fechar a caixa de diálogo, prima Esc.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para inserir uma tabela numa folha de cálculo do Excel

Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel

Atalhos de teclado no Excel

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