Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Windows Narrator, o JAWS ou o NVDA, com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Excel com o teclado e um leitor de ecrã para organizar os dados numa tabela para uma análise mais rápida. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a criar uma tabela, adicionar linhas e colunas a uma tabela e eliminar linhas e colunas de uma tabela.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
Criar uma tabela
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Numa folha de cálculo, selecione as células que pretende incluir na tabela. As células podem estar vazias ou conter dados.
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Prima Ctrl+L. A caixa de diálogo Criar Tabela é aberta e irá ouvir: "Criar tabela".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "A minha tabela tem cabeçalhos" e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
Nota: Os cabeçalhos de tabelas são muito importantes em termos de acessibilidade. Os leitores de ecrã utilizam as informações dos cabeçalhos para navegação e os cabeçalhos de coluna relevantes podem ajudar os leitores a compreender os dados.
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Se o intervalo de células selecionado contiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.
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Se quiser utilizar os nomes predefinidos Excel fornece (por exemplo, Coluna 1, Coluna 2, etc.), não selecione a caixa de verificação.
Sugestão: Pode sempre alterar os nomes de coluna predefinidos mais tarde ao selecionar o texto num cabeçalho de coluna e escrever o nome que pretende.
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Para fechar a caixa de diálogo Criar Tabela e regressar à folha de cálculo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e, em seguida, prima Enter.
Atalhos de teclado para tabelas
Eis uma referência útil para atalhos de teclado que se aplicam a tabelas no Excel.
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Para fazer isto |
Prima |
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Criar uma tabela no estilo predefinido |
Ctrl+L |
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Criar uma tabela ao selecionar um estilo no menu Formatar como Tabela |
Alt+H, T |
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Inserir linhas acima |
Alt+B, I, A |
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Inserir uma coluna à esquerda |
Alt+H, I, L |
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Eliminar uma ou mais linhas |
Alt+H, D, L |
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Eliminar uma ou mais colunas |
Alt+H, D, M |
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Abrir o separador Estrutura da Tabela |
Alt+K, T |
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Criar ou remover cabeçalhos de tabela |
Alt+J, T, O |
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Abrir o menu de contexto |
Shift+F10 ou tecla de Menu Windows |
Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela
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Navegue para a localização onde pretende adicionar uma nova linha ou coluna.
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Prima Alt+B, I. O menu Inserir é aberto e irá ouvir: "Inserir células".
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Execute um dos seguintes passos:
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Para inserir uma linha acima, prima A.
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Para inserir uma linha abaixo, prima B. Esta opção só está disponível se estiver na última linha da tabela.
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Para inserir uma coluna à esquerda, prima L.
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Para inserir uma coluna à direita, prima T. Esta opção só está disponível se estiver na última coluna da tabela.
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Eliminar uma linha ou coluna de uma tabela
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Navegue para a linha ou coluna que pretende eliminar.
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Prima Alt+B, D. O menu Eliminar é aberto e irá ouvir: "Eliminar células".
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Execute um dos seguintes passos:
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Para eliminar a linha atual, prima L.
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Para eliminar a coluna atual, prima M.
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Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
Utilize Excel para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para organizar os dados numa tabela para uma análise mais rápida.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que está a usar o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS. Para saber mais sobre como utilizar o VoiceOver, aceda ao Manual de Introdução ao VoiceOver.
Neste tópico
Criar uma tabela
Quando tem uma folha de cálculo com alguns dados, é fácil transformar as células numa tabela.
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Na sua folha de cálculo, selecione as células que pretende incluir na tabela. Para selecionar células, utilize as teclas de seta para navegar para a célula que pretende que seja o canto superior esquerdo da tabela, mantenha premida a tecla Shift e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Baixo e Seta Para a Direita para selecionar mais linhas e colunas. O VoiceOver anuncia o intervalo de células selecionadas após cada tecla premir, por exemplo, "A1 a C2, selecionado".
Sugestão: Se quiser selecionar rapidamente todas as células que contêm dados, prima Comando+A quando estiver numa das células que contêm os dados.
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Prima Comando+T. Irá ouvir: "Criar tabela".
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "A minha tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação desmarcada" e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se o intervalo de células selecionado contiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação.
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Se quiser utilizar os nomes predefinidos Excel fornece (por exemplo, Coluna 1, Coluna 2, etc.), não selecione a caixa de verificação. Prima a Barra de Espaço para desmarcar a opção se estiver selecionada.
Nota: Os cabeçalhos de tabelas são muito importantes em termos de acessibilidade. Os leitores de ecrã utilizam as informações dos cabeçalhos para navegação e os cabeçalhos de coluna relevantes podem ajudar os leitores a compreender os dados.
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Para fechar a caixa de diálogo Criar Tabela e voltar a colocar o foco na folha de cálculo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, predefinição, botão" e prima Enter.
Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela
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Na tabela, navegue para a localização onde pretende adicionar uma nova linha ou coluna.
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Prima F6 até ouvir o nome do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado, separador". Se não estiver no separador Base , prima Controlo+Opção+Seta Para a Esquerda até ouvir "Base, separador" e prima Controlo+Opção+Barra de Espaço para selecionar o separador.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Inserir, botão de menu" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo para abrir o menu.
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para inserir uma linha acima da linha atual, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Inserir linhas de tabela acima" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Para inserir uma linha abaixo da linha atual, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Inserir linha da tabela abaixo" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Esta opção só está disponível se estiver na última linha da tabela.
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Para inserir uma coluna à esquerda da coluna atual, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Inserir colunas de tabela à esquerda" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço.
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Para inserir uma coluna à direita da coluna atual, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Inserir colunas de tabela à direita" e, em seguida, prima Controlo+Opção+Barra de Espaço. Esta opção só está disponível se estiver na última coluna da tabela.
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Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
Utilize o Excel para Android com o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android, para inserir e modificar uma tabela no seu livro. Torne as suas tabelas mais acessíveis ao adicionar texto alternativo à tabela. Também pode expandir as tabelas ao adicionar novas linhas e colunas ou pode mostrar os seus dados como um gráfico.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que está a utilizar o TalkBack, o leitor de ecrã incorporado do Android. Para saber mais sobre como utilizar o TalkBack, aceda à acessibilidade do Android.
Neste tópico
Inserir uma tabela
Adicione uma tabela para apresentar os seus dados de forma eficaz e sistemática. Pode inserir uma tabela numa folha de cálculo em branco e preencher com os seus dados. Em alternativa, pode criar rapidamente uma tabela com dados no cluster de células existente.
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Para se deslocar para uma célula onde pretende inserir uma tabela, arraste um dedo pelo ecrã até ouvir a célula que pretende. Se quiser transformar os dados existentes nas suas células numa tabela, basta aceder a uma das células do cluster de células. Em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Arraste um dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Desativado, Mais opções, botão" e faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".
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Faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Separador Inserir" e faça duplo toque no ecrã.
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Percorra para a direita até ouvir "Tabela, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Não selecionado, A tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação."
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Se a tabela tiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, percorra para a esquerda até ouvir: "Não selecionado, Tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação, faça duplo toque para alternar". Em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Selecionado".
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Se quiser utilizar os nomes predefinidos Excel fornece (por exemplo, Coluna1, Coluna2, etc.), não selecione a caixa de verificação e avance para o passo seguinte.
Nota: Os cabeçalhos de tabelas são muito importantes em termos de acessibilidade. Os leitores de ecrã utilizam as informações dos cabeçalhos para navegação e os cabeçalhos de coluna relevantes podem ajudar os leitores a compreender os dados.
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Para sair da caixa de verificação, toque em qualquer parte do ecrã com dois dedos.
A tabela é agora adicionada à sua folha de cálculo.
Adicionar um texto alternativo a uma tabela
Para tornar as suas tabelas no Excel acessíveis para um público mais vasto, adicione-lhe um texto alternativo curto e descritivo.
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Na sua folha de cálculo, deslize um dedo pelo ecrã até ouvir "A introduzir tabela", seguido dos detalhes da tabela e da célula e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. O foco pode estar em qualquer parte da tabela.
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Arraste um dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Desativado, Mais opções, botão" e faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".
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Faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Separador Tabela" e faça duplo toque no ecrã.
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Percorra para a direita até ouvir "Texto alternativo, menu" e faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Texto alternativo".
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Percorra para a direita até ouvir: "Caixa de edição para, descreva este objeto para alguém cego". Em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Utilize o teclado no ecrã para escrever um texto alternativo curto para a sua tabela. Para fechar o teclado, percorra para baixo e para a esquerda.
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Para regressar ao menu do separador Tabela , percorra para baixo e, em seguida, para a esquerda.
Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela
Pode expandir facilmente a tabela ao adicionar mais linhas ou colunas à mesma.
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Na sua folha de cálculo, deslize um dedo pelo ecrã até ouvir "A introduzir tabela", seguido dos detalhes da tabela e da célula.
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Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a localização onde pretende adicionar uma nova linha ou coluna e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Arraste um dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Desativado, Mais opções, botão" e faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".
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Faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Separador Tabela" e faça duplo toque no ecrã.
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Execute um dos seguintes passos:
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Para inserir uma linha acima da localização atual, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Inserir acima, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Para inserir uma linha abaixo da localização atual, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Inserir abaixo, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Para inserir uma coluna à esquerda da localização atual, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Inserir à esquerda, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Para inserir uma coluna à direita da localização atual, percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Inserir à direita, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Eliminar uma linha ou coluna de uma tabela
Pode eliminar rapidamente linhas ou colunas desnecessárias da tabela.
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Na sua folha de cálculo, deslize um dedo pelo ecrã até ouvir "A introduzir tabela", seguido dos detalhes da tabela e da célula.
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Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a linha ou coluna que pretende eliminar.
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Arraste um dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Desativado, Mais opções, botão" e faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".
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Faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Separador Tabela" e faça duplo toque no ecrã.
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Percorra para a direita até ouvir "Eliminar linhas, botão" ou "Eliminar colunas, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
Aplicar formatação à sua tabela
Pode selecionar um estilo predefinido para a sua tabela.
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Na sua folha de cálculo, deslize um dedo pelo ecrã até ouvir "A introduzir tabela", seguido dos detalhes da tabela e da célula.
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Arraste um dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Desativado, Mais opções, botão" e faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".
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Faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Separador Tabela" e faça duplo toque no ecrã.
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Percorra para a direita até ouvir "Estilos de tabela, menu" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Estilos de tabela."
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Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir um estilo pretendido. Os estilos estão organizados em três categorias: Claro, Médio e Escuro. Para selecionar um estilo, faça duplo toque no ecrã.
Mostrar os dados num gráfico
Pode mostrar os dados na sua tabela em formato de gráfico.
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Na sua folha de cálculo, deslize um dedo pelo ecrã até ouvir "A introduzir tabela", seguido dos detalhes da tabela e da célula.
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Arraste um dedo no canto inferior direito do ecrã até ouvir "Desativado, Mais opções, botão" e faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir "Menu de separadores", seguido do separador atualmente selecionado, por exemplo, "Base, selecionado".
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Faça duplo toque no ecrã. O menu de separadores é aberto. Percorra para a direita ou para a esquerda até ouvir "Separador Inserir" e faça duplo toque no ecrã.
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Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir: "Menu Gráfico". Faça duplo toque no ecrã. Irá ouvir: "Gráfico."
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Percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir o tipo de gráfico que pretende selecionar, por exemplo, "Circular, menu". Dê duplo toque no ecrã. Irá ouvir o nome do tipo de gráfico selecionado, por exemplo, "Circular". A lista de tipos de gráfico é aberta.
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Na lista de tipos de gráfico, percorra para a direita ou para a esquerda para navegar pela lista. Irá ouvir os nomes dos itens de lista, por exemplo, "Circular 3D, item de lista". Para selecionar um tipo de gráfico, faça duplo toque no ecrã.
O gráfico é criado na folha de cálculo.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Excel
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
Utilize Excel para a Web com o teclado e um leitor de ecrã para organizar os dados numa tabela para uma análise mais rápida. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, e com o JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam as normas e técnicas de acessibilidade comuns. As tabelas permitem-lhe filtrar facilmente dados e calcular totais.
Notas:
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Se utilizar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, tem de desativar o modo de análise para poder editar documentos, folhas de cálculo ou apresentações com o Microsoft 365 para a Web. Para obter mais informações, consulte Turn off virtual or browse mode in screen readers in Windows 10 Fall Creators Update (Desativar o modo virtual ou de navegação em leitores de ecrã no Windows 10 Fall Creators Update)
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
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Ao utilizar o Excel para a Web, recomendamos que utilize o browser Microsoft Edge. Dado que o Excel para a Web é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao Excel para a Web.
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Quando utiliza Excel para a Web com um leitor de ecrã, mude para o modo de ecrã inteiro. Prima F11 para ativar e desativar o modo de ecrã inteiro.
Neste tópico
Criar uma tabela
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Em Excel para a Web, selecione as células que pretende incluir na tabela. As células podem estar vazias ou conter dados.
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Prima Ctrl+L para abrir a caixa de diálogo Criar Tabela. Irá ouvir: "Criar tabela".
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Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "A minha tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação desmarcada" e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se o intervalo de células selecionado contiver dados que pretende apresentar como cabeçalhos de tabela, prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação A minha tabela tem cabeçalhos .
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Se quiser utilizar os nomes predefinidos Excel fornece (por exemplo, Coluna1, Coluna2, etc.), não selecione a caixa de verificação e avance para o passo seguinte.
Nota: Os cabeçalhos de tabelas são muito importantes em termos de acessibilidade. Os leitores de ecrã utilizam as informações dos cabeçalhos para navegação e os cabeçalhos de coluna relevantes podem ajudar os leitores a compreender os dados.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter.
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Agora pode introduzir os seus dados na tabela. Para introduzir ou substituir dados numa célula, aceda à célula que pretende e escreva o texto, número ou fórmula.
Sugestão: Para saber mais sobre como adicionar ou editar os seus dados, consulte Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o Excel.
Adicionar uma linha ou coluna a uma tabela
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Navegue para a linha acima da qual pretende adicionar uma nova linha ou à coluna à esquerda da qual pretende adicionar uma nova coluna.
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Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, H e, em seguida, I. O menu Inserir é aberto e irá ouvir: "Inserir células copiadas".
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Siga um dos seguintes procedimentos:
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Para inserir uma linha acima, prima A.
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Para inserir uma coluna à esquerda, prima L.
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Eliminar uma linha ou coluna de uma tabela
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Navegue para a linha ou coluna que pretende eliminar.
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Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, H e, em seguida, D. O menu Eliminar é aberto e irá ouvir: "Eliminar Linhas da Folha".
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Execute um dos seguintes passos:
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Para eliminar a linha atual, prima L.
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Para eliminar a coluna atual, prima M.
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Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel
Utilizar um leitor de ecrã para localizar e substituir dados no Excel
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