Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Windows Narrator, o JAWS ou o NVDA, com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Access com o teclado e um leitor de ecrã para exportar dados de uma base de dados de ambiente de trabalho Access para um ficheiro de texto (*.txt). Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a utilizar o assistente de exportação para exportar dados, como uma tabela, consulta, formulário, relatório ou registos selecionados numa vista de múltiplos registos, como uma folha de dados, para um ficheiro de texto simples, para que possa utilizar os dados noutras aplicações que não suportam Access dados diretamente.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
Preparar os dados para exportação
Antes de exportar os seus dados, dedique algum tempo a rever os dados e a decidir como os pretende exportar.
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Certifique-se de que os dados não contêm indicadores de erro ou valores de erro. Caso contrário, podem ocorrer problemas durante a exportação e podem aparecer valores nulos no ficheiro de texto. Para obter informações de resolução de problemas, aceda à secção Resolver problemas de valores em falta e incorretos num ficheiro de texto em Exportar dados para um ficheiro de texto.
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Escolha o ficheiro de texto de destino e a codificação de texto. Se exportar uma tabela, consulta, formulário ou relatório com formatação para um ficheiro de texto existente, o ficheiro será substituído. Não pode acrescentar dados a um ficheiro de texto existente.
Exportar dados com formatação e esquema
Quando exporta um formulário, relatório ou folha de dados que contém subformulários, sub-relatórios ou subfolhas de dados, é exportado apenas o formulário, relatório ou folha de dados principal. Tem de repetir a operação de exportação para cada subformulário, sub-relatório e subfolha de dados que pretende exportar para um ficheiro de texto.
Só é possível exportar um objeto de base de dados numa única operação de exportação.
Quando exporta dados com formatação e esquema para um ficheiro de texto, Access tenta recriar o esquema da tabela com carateres de traço (-) e barra vertical (|).
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Depois de abrir a base de dados de origem, aceda ao Painel de Navegação ao premir F6 até ouvir "Painel de Navegação" ou o nome de um objeto Access.
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Para selecionar o objeto a exportar, prima a Tecla de Tabulação para aceder à lista de objetos e, em seguida, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar para o objeto pretendido. Se o objeto for uma tabela, consulta ou formulário e pretender exportar apenas uma parte dos dados, abra o objeto na Vista de Folha de Dados e selecione os registos pretendidos.
Notas:
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Não pode exportar uma parte de um relatório. No entanto, pode selecionar ou abrir a tabela ou consulta na qual o relatório se baseia e, em seguida, exportar uma parte dos dados nesse objeto.
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Para abrir um objeto na Vista de Folha de Dados, quando estiver no objeto na árvore de navegação, prima Enter para o abrir. Prima F6 até ouvir "Barra de estado" e o nome da vista atual. Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Vista de Folha de Dados" e, em seguida, prima Enter para selecionar. Se a opção Vista de Folha de Dados não estiver disponível, terá de ativar a vista para o objeto. Para obter instruções, aceda a Ativar a Vista de Folha de Dados para um objeto.
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Para iniciar o assistente de exportação de ficheiros de texto, prima Alt+X, T. É apresentada a caixa de diálogo Exportar - Ficheiro de Texto .
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Na caixa de diálogo, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se quiser exportar os dados para um novo ficheiro de texto, prima Alt+F para mover o foco para o campo de texto Nome do ficheiro. Access sugere o nome do objeto de origem como o nome do ficheiro exportado. Para alterar o nome, elimine o nome sugerido e, em seguida, escreva um novo nome.
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Se tiver um ficheiro de texto existente para o qual pretende exportar os dados, prima Alt+R para abrir a caixa de diálogo Guardar Ficheiro e, em seguida, procure o ficheiro pretendido. Quando estiver no ficheiro, prima Enter para selecioná-lo. A caixa de diálogo é fechada e o foco regressa à caixa de diálogo Exportar – Ficheiro de Texto .
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Se estiver a exportar uma tabela ou uma consulta, prima Alt+W para ir para e selecione a opção Exportar dados com formatação e esquema .
Nota: Se estiver a exportar um formulário ou relatório, esta opção está sempre selecionada e não pode anular a seleção.
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Se pretender que o ficheiro de texto de destino abra automaticamente após a conclusão da exportação, prima Alt+A para mover para e selecione a opção Abrir o ficheiro de destino após a conclusão da operação de exportação .
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Se o objeto de origem estiver aberto e se tiver selecionado um ou mais registos na vista antes de iniciar a exportação e estes forem os registos que pretende exportar, prima Alt+S para ir para e selecione a opção Exportar apenas os registos selecionados . Se quiser exportar todos os registos apresentados na vista, não selecione esta opção.
Nota: Se não estiverem selecionados registos, esta opção não está disponível.
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Para confirmar as suas seleções e começar a exportar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK" e, em seguida, prima Enter para selecioná-la. Se o ficheiro de texto que definiu já existir, Access pergunta se pretende substituir o ficheiro existente. Para substituir o ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Sim" e, em seguida, prima Enter para o selecionar. É apresentada a caixa de diálogo Codificar como .
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Para selecionar a codificação de texto e exportar o ficheiro, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a codificação que pretende e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo.
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Se a exportação tiver sido efetuada com êxito, Access pede-lhe para guardar os passos de exportação para os repetir rapidamente sem o assistente de exportação. Para selecionar esta opção, prima Alt+V. Para atribuir um nome aos passos de exportação, prima Alt+A e, em seguida, escreva um nome para a operação de exportação. Para guardar os passos de exportação, prima Alt+S.
Se a operação de exportação falhar devido a um erro, Access apresenta uma mensagem que descreve a causa do erro.
Se tiver selecionado abrir o ficheiro de destino, pode agora rever os resultados da exportação no editor de texto predefinido no seu computador.
Ativar a Vista de Folha de Dados para um objeto
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Quando estiver no objeto na árvore de navegação, prima Shift+F10 para abrir o menu de contexto.
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No menu, prima D para abrir a Vista estrutura.
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Na Vista estrutura, prima F4 para abrir o painel Folha de Propriedades .
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Prima F6 uma vez. O foco move-se para uma linha de propriedades no painel Folha de Propriedades . Irá ouvir o número da linha, seguido do conteúdo da célula de propriedade.
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Para mover o foco para a lista pendente Tipo de seleção , prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Campo inteiro", seguido do valor atual e "Edição de combinação". Se o valor atual for Formulário, pode avançar para o passo seguinte. Caso contrário, prima Alt+Seta Para Baixo para expandir a lista e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir "Formulário" e, em seguida, prima Enter para selecioná-la.
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No painel Folha de Propriedades , prima a Tecla de Tabulação até ouvir o item de separador atualmente selecionado, por exemplo, "Item do separador Dados, selecionado". Se o separador atual for o separador Formatar , pode avançar para o passo seguinte. Caso contrário, prima a tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita até ouvir: "Formatar, item de separador". As propriedades do separador Formatar são apresentadas.
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No separador Formatar , prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Linha quatro, Não, fechado". O foco está na propriedade Permitir Vista de Folha de Dados . Para definir a propriedade como Sim, prima Alt+Seta Para Baixo e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima uma vez e, em seguida, prima Enter para selecionar o novo valor.
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Para fechar o painel Folha de Propriedades , prima F4.
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Para abrir o objeto selecionado na Vista de Folha de Dados, prima Alt+J, D, W e, em seguida, H.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para criar tabelas em bases de dados de ambiente de trabalho do Access
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
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