Atalhos de teclado do Access
Applies ToAccess para Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Muitos utilizadores consideram que utilizar um teclado externo com atalhos de teclado para Access bases de dados de ambiente de trabalho no Windows os ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para utilizadores com deficiências motoras ou visuais, pode ser mais fácil utilizar atalhos de teclado do que utilizar o ecrã tátil e é uma alternativa essencial à utilização de um rato. 

Notas: 

  • Os atalhos mencionados neste tópico referem-se ao esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português (Portugal).

  • Um sinal de adição (+) num atalho de teclado significa que tem de premir várias teclas ao mesmo tempo.

  • O sinal de vírgula (,) num atalho de teclado significa que tem de premir várias teclas por ordem.

  • Este tópico pressupõe que os utilizadores do JAWS desativaram a funcionalidade Virtual Ribbon Menu.

Neste tópico

Atalhos utilizados frequentemente

Esta tabela indica os atalhos utilizados mais frequentemente em bases de dados de ambiente de trabalho Access.

Para fazer isto

Prima

Selecione o separador ativo do friso e ative Informações de Teclas de Atalho.

Alt ou F10 (Para aceder a um separador do friso diferente, utilize As Informações de Teclas de Atalho ou as teclas de seta.)

Aceder ao separador Base.

Alt+B

Aceda à caixa Diga-me o que pretende fazer no friso.

Alt+H e, em seguida, introduza um termo de pesquisa

Apresentar o menu de atalho do item selecionado.

Shift+F10 ou tecla de Menu do Windows

Mover o foco para um painel diferente da janela.

F6

Abra uma base de dados existente.

Ctrl+A

Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação.

F11

Mostrar ou ocultar uma folha de propriedades.

F4

Alternar entre o Modo de edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de navegação na Vista de Folha de Dados ou vista estrutura.

F2

Mude para a Vista de Formulário a partir do formulário na Vista estrutura.

F5

Ir para o campo seguinte ou anterior na Vista de Folha de Dados.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Aceda a um registo específico na Vista de Folha de Dados.

Alt+F5 e, em seguida, na caixa número de registo, escreva o número do registo e prima Enter

Abra a caixa de diálogo Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios).

Ctrl+P

Abra a caixa de diálogo Configurar Página (para formulários e relatórios).

D

Abra o separador Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir na Vista de Folha de Dados ou Vista formulário.

Ctrl+F

Abra a janela Ajuda .

F1

Saia Access.

Alt+F4

Início da Página 

Navegar no friso apenas com o teclado

O friso é a faixa na parte superior do Access, organizada em separadores. Quando selecionado, cada separador do friso apresenta um friso diferente, que é composto por grupos, e cada grupo inclui um ou mais comandos.

Pode navegar no friso apenas com o teclado. As Informações de Teclas de Atalho são combinações de teclas especiais que pode utilizar para aceder rapidamente a um comando no friso ao premir algumas teclas, independentemente de onde estiver Access. Todos os comandos no Access podem ser fornecidos com uma Descrição de Tecla de Atalho.

Nota: Os suplementos e outros programas podem adicionar novos separadores ao friso e podem fornecer Informações de Teclas de Atalho para esses separadores.

Existem duas formas de navegar pelos separadores no friso:

  • Para aceder ao friso, prima Alt e, em seguida, para alternar entre os separadores, utilize as teclas Seta Para a Direita e Seta Para a Esquerda.

  • Para ir diretamente para um separador no friso, prima umas das seguintes Informações de Teclas de Atalho:

Para fazer isto

Prima

Aceda ao menu Ficheiro .

Alt+F

Aceder ao separador Base.

Alt+H

Aceda ao separador Criar .

Alt+L

Aceda ao separador Dados Externos .

Alt+X ou Alt+X, 1

Aceda ao separador Ferramentas da Base de Dados .

Alt+Y, 2

Aceda ao separador Tabela .

Alt+K, T

Aceda ao separador Suplementos , se estiver presente.

Alt+X, 2

Aceda à caixa Diga-me o que pretende fazer no friso.

Alt+H

Início da Página  

Utilizar o teclado para trabalhar com separadores do friso

  • Para aceder aos separadores do friso, prima Alt. Para aceder diretamente a um separador, prima a Respetiva Descrição da Tecla de Atalho.

  • Para se deslocar no grupo atualmente selecionado, prima a tecla Seta Para Baixo.

  • Para se deslocar entre grupos num friso, prima Ctrl+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda.

  • Para se deslocar entre comandos num grupo, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação.

  • Ativa os controlos de diferentes formas, consoante o tipo de controlo:

    • Se o controlo selecionado for um botão, para o ativar, prima a Barra de Espaço ou Enter.

    • Se o controlo selecionado for um botão dividido (ou seja, um botão que abre um menu de opções adicionais), para o ativar, prima Alt+Seta Para Baixo. Prima a Tecla de Tabulação para navegar pelas opções. Para selecionar a opção atual, prima a Barra de Espaço ou Enter.

    • Se o controlo selecionado for uma lista (como a lista Tipo de Letra ), para abrir a lista, prima a tecla Seta Para Baixo. Em seguida, para percorrer os itens, prima a Tecla de seta para Cima ou de seta para Baixo.

    • Se o controlo selecionado for uma galeria, para selecionar o controlo, prima a Barra de Espaço ou Enter. Em seguida, prima a Tecla de Tabulação para procurar os itens.

Sugestão: Nas galerias com mais do que uma linha de itens , a Tecla de Tabulação muda o foco do início para o fim da linha atual. Quando chega ao fim de uma linha, o foco muda para o início da linha seguinte. Premir a tecla Seta Para a Direita no final da linha atual move o foco novamente para o início da linha atual.

Para obter mais informações sobre como utilizar o teclado e as Informações de Teclas de Atalho com o friso, consulte Utilizar o teclado para trabalhar com o friso

Início da Página  

Trabalhar com ficheiros de bases de dados

Saiba como utilizar o teclado para abrir e guardar bases de dados e imprimir informações da base de dados.

Abrir e guardar bases de dados

Para fazer isto

Prima

Abra uma nova base de dados.

Ctrl+O

Abra uma base de dados existente.

Ctrl+A

Abrir a pasta ou ficheiro selecionado.

Enter

Abrir a pasta um nível acima da pasta selecionada.

Retrocesso

Eliminar a pasta ou ficheiro selecionado.

Delete

Apresentar um menu de atalho para um item selecionado, como, por exemplo, uma pasta ou um ficheiro.

Shift+F10 ou tecla de Menu do Windows

Avançar nas opções.

Tecla de Tabulação

Retroceder nas opções.

Shift+Tecla de Tabulação

Abrir a lista Procurar em.

F4 ou Alt+R

Guarde um objeto de base de dados.

Ctrl+G ou Shift+F12

Abra a caixa de diálogo Guardar Como .

F12 ou Alt+F, S

Início da Página  

Imprimir informações da base de dados

Para fazer isto

Prima

Imprima o objeto atual ou selecionado.

Ctrl+P

Em Pré-visualizar, abra a caixa de diálogo Imprimir .

P ou Ctrl+P

Em Pré-visualizar, abra a caixa de diálogo Configurar Página .

D

Cancele a Pré-visualização ou a Pré-visualização do Esquema.

C ou Esc

No menu Ficheiro , regresse à base de dados.

Esc

Início da Página  

Navegar na área de trabalho Access

Saiba como utilizar atalhos de teclado para se deslocar na área de trabalho Access. Também irá aprender a alterar a forma como as bases de dados são mostradas noAccess.

Mudar de documentos com separadores para documentos em janela

Por predefinição, Access bases de dados são apresentadas como documentos com separadores. Se quiser trabalhar com documentos em janelas sobrepostas, pode alterar as opções da janela do documento nas opções da aplicação.

  1. Para aceder ao menu Ficheiro , selecione Ficheiro ou prima Alt+F.

  2. Selecione Opções. É aberta a caixa de diálogo Opções do Access .

  3. Selecione Base de Dados Atual.

  4. Em Opções da Janela do Documento, selecione Sobreposição do Windows e, em seguida, selecione OK.

  5. Feche e reabra a base de dados atual para que a opção entre em vigor.

Mover na área de trabalho Access

Para fazer isto

Prima

Mostrar ou ocultar o Painel de Navegação.

F11

Aceda à caixa de Pesquisa no Painel de Navegação quando o foco já estiver no Painel de Navegação.

Ctrl+F

Mude para o painel seguinte ou anterior na área de trabalho.

F6 ou Shift+F6

Poderá ter de premir F6 mais do que uma vez. Se premir F6 não apresentar o painel de tarefas pretendido, prima Alt para mover o foco para o friso e, em seguida, prima Ctrl+Tecla de Tabulação para aceder ao painel de tarefas.

Mude para a janela da base de dados seguinte ou anterior.

Ctrl+F6 ou Ctrl+Shift+F6

Restaure a janela minimizada selecionada quando todas as janelas estiverem minimizadas.

Enter

Feche a janela da base de dados ativa.

Ctrl+W ou Ctrl+F4

Alternar entre o visual basic Revisor e a janela ativa anterior.

Alt+F11

Início da Página  

Trabalhar com menus, caixas de diálogo, assistentes e folhas de propriedades

Saiba como utilizar os atalhos de teclado para navegar e utilizar menus, caixas de diálogo, assistentes e folhas de propriedades. 

Utilizar menus

Para fazer isto

Prima

Mostrar Informações de Teclas de Atalho.

Alt ou F10

Mostrar o menu do ícone do programa (na barra de título do programa), também conhecido como menu de controlo.

Alt+Barra de Espaço

Com o menu ou submenu visível, selecione o comando seguinte ou anterior.

Tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima

Selecione o menu à esquerda ou à direita ou, quando um submenu estiver visível, alterne entre o menu principal e o submenu.

Tecla Seta para a esquerda ou Seta para a direita

Selecione o primeiro ou último comando no menu ou submenu.

Home ou End

Abrir o menu selecionado ou efetuar a ação atribuída ao botão selecionado.

Barra de Espaço ou Enter

Abra um menu de atalho ou abra um menu pendente para o item de galeria selecionado.

Shift+F10 ou tecla de Menu do Windows

Deslocar-se para cima ou para baixo na lista da galeria selecionada.

Page Up ou Page Down

Deslocar-se para o início ou fim da lista da galeria selecionada.

Ctrl+Home ou Ctrl+End

Feche o menu visível e o submenu ao mesmo tempo.

Alt

Feche o menu visível ou, com um submenu visível, feche apenas o submenu.

Esc

Início da Página  

Utilizar caixas de diálogo

Para fazer isto

Prima

Mudar para o separador seguinte numa caixa de diálogo.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Mudar para o separador anterior numa caixa de diálogo.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Ir para o grupo de opções ou opção seguinte ou anterior.

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se entre opções na caixa de listagem pendente selecionada ou alternar entre opções num grupo de opções.

Teclas de seta

Execute a ação atribuída ao botão selecionado ou selecione ou desmarque a caixa de verificação.

Barra de Espaço

Abrir a lista se estiver fechada e deslocar-se para uma opção na lista.

Primeira letra de uma opção numa lista pendente

Selecione a opção ou selecione ou desmarque a caixa de verificação pela letra sublinhada no nome da opção.

Alt+tecla da letra

Abra a caixa de listagem pendente selecionada.

Alt+Seta para baixo

Feche a caixa de listagem pendente selecionada.

Esc

Execute a ação atribuída ao botão predefinido na caixa de diálogo.

Enter

Cancele o comando e feche a caixa de diálogo.

Esc

Início da Página  

Utilizar assistentes

Para fazer isto

Prima

Alterne o foco para a frente entre os controlos no assistente.

Tecla de Tabulação

Alterne o foco entre secções (cabeçalho, corpo e rodapé) do assistente.

F6

Conclua o assistente.

Alt+F

Início da Página  

Utilizar folhas de propriedades

Estes atalhos de teclado aplicam-se a folhas de propriedades para tabelas, consultas, formulários e relatórios na Vista estrutura e formulários e relatórios na Vista de Esquema.

Para fazer isto

Prima

Mostrar ou ocultar a folha de propriedades.

F4

Deslocar-se entre opções na lista pendente de seleção de controlo um item de cada vez.

Tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima

Deslocar-se entre opções na lista pendente de seleção de controlo uma página de cada vez.

Page down ou Page up

Deslocar-se para os separadores da folha de propriedades a partir da lista pendente seleção de controlo.

Tecla de Tabulação

Deslocar-se entre os separadores da folha de propriedades com um separador selecionado, mas sem nenhuma propriedade selecionada.

Tecla Seta para a esquerda ou Seta para a direita

Com uma propriedade já selecionada, desloque-se para baixo uma propriedade num separador.

Tecla de Tabulação

Com uma propriedade selecionada, mova para cima uma propriedade num separador ou, se já estiver na parte superior, aceda ao separador.

Shift+Tecla de Tabulação

Alternar entre separadores quando uma propriedade é selecionada.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Alternar para trás entre separadores quando uma propriedade está selecionada.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Início da Página  

Trabalhar com caixas de texto, caixas de combinação e caixas de listagem

Utilize o teclado para navegar e editar conteúdos numa caixa de texto, caixa de combinação ou caixa de listagem.

Editar uma caixa de texto

Uma caixa de edição é uma caixa de texto em branco na qual escreve ou cola uma entrada, como o seu nome de utilizador ou o caminho de uma pasta.

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para o início da entrada.

Home

Deslocar-se para o fim da entrada.

End

Deslocar-se um caráter para a esquerda ou para a direita.

Tecla Seta para a esquerda ou Seta para a direita

Mover uma palavra para a esquerda ou para a direita.

Ctrl+Tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita

Selecione a partir do ponto de inserção até ao início da entrada de texto.

Shift+Home

Selecione a partir do ponto de inserção até ao fim da entrada de texto.

Shift+End

Altere a seleção por um caráter para a esquerda.

Shift+Tecla de seta para a esquerda

Altere a seleção por um caráter para a direita.

Shift+Tecla de seta para a direita

Altere a seleção uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Shift+Tecla de seta para a esquerda

Altere a seleção por uma palavra para a direita.

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Início da Página  

Utilizar uma caixa de combinação ou uma caixa de listagem

Uma caixa de listagem apresenta um intervalo de valores ou escolhas inalteráveis, que são indicados automaticamente. Uma caixa de combinação também apresenta valores ou opções, mas não os apresenta até selecionar uma seta pendente. Com uma caixa de combinação, por vezes pode introduzir um valor que não esteja na lista, como pode fazer com uma caixa de texto.

Para fazer isto

Prima

Abra uma caixa de combinação.

F4 ou Alt+Seta Para Baixo

Atualize o conteúdo da caixa de listagem Campo de pesquisa ou uma caixa de combinação.

F9

Deslocar-se uma linha para baixo.

Tecla de seta para baixo

Deslocar-se uma página para baixo.

Page down

Deslocar-se uma linha para cima.

Tecla de seta para cima

Deslocar-se uma página para cima.

Page up

Saia da caixa de combinação ou da caixa de listagem.

Tecla de tabulação

Início da Página  

Trabalhar com objetos

Utilize atalhos de teclado para editar e mover-se na lista Objetos e para navegar e abrir objetos.

Editar e navegar na lista Objetos

Para fazer isto

Prima

Mudar o nome de um objeto selecionado.

Nota: Só pode mudar o nome de um objeto quando este é fechado.

F2

Deslocar-se uma linha para baixo.

Tecla de seta para baixo

Deslocar-se uma janela para baixo.

Page down

Mover para o último objeto.

End

Deslocar-se uma linha para cima.

Tecla de seta para cima

Deslocar-se uma janela para cima.

Page up

Início da Página  

Navegar e abrir objetos

Para fazer isto

Prima

Abra a tabela ou consulta selecionada na Vista de Folha de Dados.

Enter

Abra o formulário ou relatório selecionado.

Enter

Execute a macro selecionada.

Enter

Abra a tabela, consulta, formulário, relatório, macro ou módulo selecionado na Vista estrutura.

Ctrl+Enter

Apresentar a janela Imediato no visual basic Revisor.

Ctrl+G

Início da Página  

Atalhos comuns para as vistas Estrutura, Esquema e Folha de Dados 

Para fazer isto

Prima

Alternar entre o Modo de edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de navegação numa folha de dados.

F2

Saia do Modo de navegação e regresse ao Modo de edição num formulário ou relatório.

Esc

Mude para a folha de propriedades (na Vista estrutura e Vista de Esquema para formulários e relatórios).

F4 ou Alt+Enter

Mude para a Vista de Formulário a partir do formulário na vista Estrutura.

F5

Alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (na Vista estrutura de consultas, macros e na janela Filtro/Ordenação Avançada ).

F6

Alternar entre a grelha de campos, a folha de propriedades, as propriedades do campo, o Painel de Navegação, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e as Informações de Teclas de Atalho no friso (na Vista estrutura para tabelas).

F6

Mude do visual basic Revisor novamente para o formulário ou relatório na Vista estrutura.

Alt+F11

Alternar entre vistas quando estiver numa tabela, consulta, formulário ou relatório.

Nota: Se estiverem disponíveis vistas adicionais, as combinações de teclas sucessivas mudam o foco para a vista disponível seguinte.

Ctrl+Seta Para a Direita ou Ctrl+Vírgula (,)

Alternar para trás entre vistas quando estiver numa tabela, consulta, formulário ou relatório.

Nota: Se estiverem disponíveis vistas adicionais, as combinações de teclas sucessivas mudam o foco para a vista anterior.

Ctrl+Seta Para a Esquerda ou Ctrl+Ponto Final (.)

Nota: Este atalho não funciona em todas as condições com todos os objetos.

Início da Página  

Trabalhar na Vista de Folha de Dados

Utilize a Vista de Folha de Dados quando trabalhar com tabelas e consultas.

Navegar entre campos e registos

Estes atalhos de teclado funcionam no Modo de navegação na Vista de Folha de Dados.

Para fazer isto

Prima

Ir para o campo seguinte.

Tecla de Tabulação ou Seta Para a Direita

Deslocar-se para o último campo no registo atual.

End

Ir para o campo anterior.

Shift+Tecla de Tabulação ou Seta Para a Esquerda

Ir para o primeiro campo no registo atual.

Home

Ir para o campo atual no registo seguinte.

Tecla Seta Para Baixo

Ir para o campo atual no último registo.

Ctrl+Tecla de seta para baixo

Ir para o último campo do último registo.

Ctrl+End

Ir para o campo atual no registo anterior.

Tecla Seta Para Cima

Ir para o campo atual no primeiro registo.

Ctrl+Seta para cima

Ir para o primeiro campo no primeiro registo.

Ctrl+Home

Aceda a um registo específico.

Alt+F5 e, em seguida, na caixa número de registo, escreva o número do registo e prima Enter

Início da Página  

Navegar para outro ecrã de dados

Para fazer isto

Prima

Mover o cursor um ecrã para cima.

Page up

Mover o cursor um ecrã para baixo.

Page down

Mover para a direita um ecrã.

Ctrl+Page down

Deslocar-se para a esquerda um ecrã.

Ctrl+Page up

Início da Página  

Selecionar e mover uma coluna

Para fazer isto

Prima

Selecione a coluna atual ou cancele a seleção da coluna, apenas no Modo de navegação .

Ctrl+Barra de Espaço

Expandir a seleção uma coluna para a direita, se a coluna atual estiver selecionada.

Shift+Tecla de seta para a direita

Expandir a seleção uma coluna para a esquerda, se a coluna atual estiver selecionada.

Shift+Tecla de seta para a esquerda

Início da Página  

Trabalhar com subfolhas de dados

Para fazer isto

Prima

Introduza a subfolha de dados do último campo do registo anterior na folha de dados.

Tecla de Tabulação

Introduza a subfolha de dados do primeiro campo do seguinte registo na folha de dados.

Shift+Tecla de Tabulação

Saia da subfolha de dados e mude para o primeiro campo do registo seguinte na folha de dados.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Saia da subfolha de dados e desloque-se para o último campo do registo anterior na folha de dados.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

No último campo na subfolha de dados, introduza o campo seguinte na folha de dados.

Tecla de Tabulação

Na folha de dados, ignore a subfolha de dados e avance para o registo seguinte na folha de dados.

Tecla Seta Para Baixo

Na folha de dados, ignore a subfolha de dados e desloque-se para o registo anterior na folha de dados.

Tecla Seta Para Cima

Aceda a um registo específico numa subfolha de dados.

Nota: Esta ação muda o foco da subfolha de dados para a caixa de número de registo.

Alt+F5 e, em seguida, na caixa número de registo, escreva o número do registo e prima Enter

Mover da folha de dados para a subfolha de dados do registo.

Ctrl+Shift+Tecla de seta para baixo

Fechar a subfolha de dados.

Ctrl+Shift+Tecla de seta para cima

Nota: Para navegar entre campos e registos numa subfolha de dados, utilize os mesmos atalhos de teclado que utiliza na Vista de Folha de Dados.

Início da Página  

Trabalhar na Vista estrutura

Trabalha na Vista Estrutura quando cria tabelas, consultas, formulários, relatórios e macros.

Navegar na Vista estrutura

Para fazer isto

Prima

Alternar entre o Modo de edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de navegação .

F2

Abra ou feche a folha de propriedades.

F4 ou Alt+Enter

Mude para a Vista de Formulário a partir de um formulário na Vista estrutura.

F5

Alternar entre as partes superior e inferior de uma janela (na Vista estrutura de consultas, macros e na janela Filtro/Ordenação Avançada ).

Nota: Utilize F6 se a Tecla de Tabulação não o levar para a secção do ecrã que pretende.

F6

Alternar entre o painel de estrutura, as propriedades, o Painel de Navegação, o friso e os controlos zoom (na Vista estrutura de tabelas, formulários e relatórios).

F6

Mostrar ou ocultar o painel Lista de Campos .

Alt+F8

Quando tiver um módulo de código aberto, mude do visual basic Revisor para o formulário ou relatório na Vista estrutura.

Shift+F7

Mude da folha de propriedades de um controlo num formulário ou relatório na Vista estrutura para a superfície de estrutura sem alterar o foco do controlo.

Shift+F7

Copie o controlo selecionado para a área de transferência.

Ctrl+C

Corte o controlo selecionado e copie-o para a área de transferência.

Ctrl+X

Cole o conteúdo da área de transferência no canto superior esquerdo da secção selecionada.

Ctrl+V

Mova o controlo selecionado para a direita por um píxel ao longo da grelha da página.

Tecla de seta para a direita

Mova o controlo selecionado para a esquerda por um píxel ao longo da grelha da página.

Tecla de seta para a esquerda

Mover o controlo selecionado para cima por um píxel ao longo da grelha da página.

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo selecionado pelo controlo diretamente acima do mesmo, a menos que já seja o controlo mais acima no esquema.

Tecla Seta Para Cima

Mover o controlo selecionado para baixo por um píxel ao longo da grelha da página.

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo selecionado pelo controlo diretamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais abaixo no esquema.

Tecla Seta Para Baixo

Mova o controlo selecionado para a direita por um píxel (independentemente da grelha da página).

Ctrl+Tecla de seta para a direita

Mova o controlo selecionado para a esquerda por um píxel (independentemente da grelha da página).

Ctrl+Tecla de seta para a esquerda

Mover o controlo selecionado para cima por um píxel (independentemente da grelha da página).

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo selecionado pelo controlo diretamente acima do mesmo, a menos que já seja o controlo mais acima no esquema.

Ctrl+Seta para cima

Mover o controlo selecionado para baixo por um píxel (independentemente da grelha da página).

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto troca a posição do controlo selecionado pelo controlo diretamente abaixo do mesmo, a menos que já seja o controlo mais abaixo no esquema.

Ctrl+Tecla de seta para baixo

Aumente a largura do controlo selecionado para a direita em um píxel.

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto aumenta a largura do esquema inteiro.

Shift+Tecla de seta para a direita

Diminua a largura do controlo selecionado para a esquerda por um píxel.

Nota: Para os controlos num esquema empilhado, isto diminui a largura do esquema inteiro.

Shift+Tecla de seta para a esquerda

Diminua a altura do controlo selecionado a partir da parte inferior por um píxel.

Shift+Tecla de seta para cima

Aumente a altura do controlo selecionado a partir da parte inferior em um píxel.

Shift+Tecla de seta para baixo

Início da Página  

Editar com controlos no formulário e relatório na Vista estrutura

Para fazer isto

Prima

Copie o controlo selecionado para a área de transferência.

Ctrl+C

Corte o controlo selecionado e copie-o para a área de transferência.

Ctrl+X

Cole o conteúdo da área de transferência no canto superior esquerdo da secção selecionada.

Ctrl+V

Mova o controlo selecionado para a direita (exceto um controlo que faz parte de um esquema).

Tecla seta para a direita ou Ctrl+Seta Para a Direita para se mover em incrementos menores

Mover o controlo selecionado para a esquerda (exceto um controlo que faz parte de um esquema).

Tecla seta para a esquerda ou Ctrl+Seta Para a Esquerda para se mover em incrementos mais pequenos

Mover o controlo selecionado para cima (exceto um controlo que faz parte de um esquema).

Tecla de seta para cima ou Ctrl+Seta Para Cima para se mover em incrementos menores

Mover o controlo selecionado para baixo (exceto um controlo que faz parte de um esquema).

Tecla seta para baixo ou Ctrl+Seta Para Baixo para se mover em incrementos menores

Aumente a altura do controlo selecionado.

Nota: Se for utilizado com um controlo num esquema, a linha inteira do esquema será redimensionada.

Shift+Tecla de seta para baixo

Aumente a largura do controlo selecionado.

Nota: Se for utilizado com um controlo num esquema, a coluna inteira do esquema será redimensionada.

Shift+Tecla de seta para a direita

Reduza a altura do controlo selecionado.

Nota: Se for utilizado com um controlo num esquema, a linha inteira do esquema será redimensionada.

Shift+Tecla de seta para cima

Reduza a largura do controlo selecionado.

Nota: Se for utilizado com um controlo num esquema, a coluna inteira do esquema será redimensionada.

Shift+Tecla de seta para a esquerda

Início da Página  

Navegar na Vista de Formulário

Trabalha na Vista de Formulário ao introduzir dados num formulário.

Navegar entre campos e registos

Estes atalhos de teclado funcionam no Modo de navegação na Vista de Formulário.

Para fazer isto

Prima

Ir para o campo seguinte.

Tecla de Tabulação

Ir para o campo anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para o último controlo no formulário e permanecer no registo atual.

End

Ir para o último controlo no formulário e definir o foco no último registo.

Ctrl+End

Ir para o primeiro controlo no formulário e permanecer no registo atual.

Home

Ir para o primeiro controlo no formulário e definir o foco no primeiro registo.

Ctrl+Home

Ir para o campo atual no registo seguinte.

Ctrl+Page down

Ir para o campo atual no registo anterior.

Ctrl+Page up

Aceda a um registo específico.

Alt+F5 e, em seguida, na caixa número de registo, escreva o número do registo e prima Enter

Início da Página  

Navegar em formulários com mais do que uma página

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para baixo uma página ou, no final do registo, deslocar-se para a página equivalente no registo seguinte.

Page down

Deslocar-se para cima uma página ou, no final do registo, deslocar-se para a página equivalente no registo anterior.

Page up

Início da Página 

Navegar entre um formulário principal e um subformulário

Para fazer isto

Prima

Introduza o subformulário do campo anterior no formulário principal.

Tecla de Tabulação

Introduza o subformulário do campo seguinte no formulário principal.

Shift+Tecla de Tabulação

Saia do subformulário e avance para o campo seguinte no formulário principal ou no registo seguinte.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Saia do subformulário e desloque-se para o campo anterior no formulário principal ou registo anterior.

Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação

Início da Página  

Navegar na Pré-visualização e Na Pré-visualização do Esquema

Para fazer isto

Prima

Abra a caixa de diálogo Imprimir (para folhas de dados, formulários e relatórios).

Ctrl+P

Abra a caixa de diálogo Configurar Página (para formulários e relatórios).

D

Cancele a Pré-visualização ou a Pré-visualização do Esquema.

C ou Esc

Desloque-se para baixo em pequenos incrementos.

Tecla Seta Para Baixo

Desloque-se para baixo um ecrã inteiro.

Page down

Deslocar-se para a parte inferior da página.

Ctrl+Tecla de seta para baixo

Desloque-se para cima em pequenos incrementos.

Tecla Seta Para Cima

Desloque-se um ecrã inteiro para cima.

Page up

Deslocar-se para a parte superior da página.

Ctrl+Seta para cima

Desloque-se para a direita em pequenos incrementos.

Tecla de seta para a direita

Deslocar-se para a margem direita da página.

End

Deslocar-se para o canto inferior direito da página.

Ctrl+End

Desloque-se para a esquerda em pequenos incrementos.

Tecla de seta para a esquerda

Deslocar-se para o limite esquerdo da página.

Home

Deslocar-se para o canto superior esquerdo da página.

Ctrl+Home

Ir para a caixa número de página.

Alt+F5, em seguida, escreva o número da página e prima Enter

Início da Página  

Trabalhar com painéis

Saiba como utilizar atalhos de teclado com painéis de diagrama, grelha, SQL ou Lista de Campos .

Utilizar um painel de diagrama

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se entre tabelas, vistas e funções (e associar linhas, se disponível).

Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se entre colunas numa tabela, vista ou função.

Teclas de seta

Selecione a coluna de dados selecionada para a saída.

Barra de espaço ou sinal de adição (+)

Remova a coluna de dados selecionada da saída da consulta.

Barra de Espaço ou Sinal de subtração (-)

Remova a tabela, vista ou função selecionada ou a linha de associação da consulta.

Delete

Nota: Se estiverem selecionados múltiplos itens, premir a Barra de Espaço afetará todos os itens selecionados. Selecione múltiplos itens ao premir a tecla Shift sem soltar enquanto seleciona os itens. Alterne o estado selecionado de um único item ao premir a tecla Ctrl e selecionar o item.

Início da Página  

Utilizar um painel de grelha

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se entre células.

Teclas de seta, Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a última linha na coluna atual.

Ctrl+Tecla de seta para baixo

Deslocar-se para a primeira linha na coluna atual.

Ctrl+Seta para cima

Deslocar-se para a célula superior esquerda na parte visível da grelha.

Ctrl+Home

Deslocar-se para a célula inferior direita.

Ctrl+End

Deslocar-se numa lista pendente.

Teclas de seta para cima ou seta para baixo

Selecione uma coluna de grelha inteira.

Ctrl+Barra de Espaço

Alternar entre o Modo de edição e o modo de seleção de células.

F2

Copie o texto selecionado numa célula para a área de transferência (no Modo de edição ).

Ctrl+C

Corte o texto selecionado numa célula e coloque-o na área de transferência (no modo de Edição ).

Ctrl+X

Colar texto da área de transferência (no modo de Edição ).

Ctrl+V

Alternar entre o modo de inserção e substituição durante a edição numa célula.

Insert

Alterne a caixa de verificação na coluna Saída .

Nota: Se estiverem selecionados múltiplos itens, premir esta tecla afetará todos os itens selecionados.

Barra de Espaço

Limpe os conteúdos selecionados de uma célula.

Delete

Limpar todos os valores de uma coluna de grelha selecionada.

Delete

Início da Página  

Utilizar um painel SQL

Pode utilizar as chaves de edição padrão Windows ao trabalhar no painel SQL. Por exemplo, pode utilizar Ctrl+Teclas de Seta para alternar entre palavras e os comandos Cortar, Copiar e Colar no separador Base funcionam como normalmente. Só pode inserir texto. Não existe um modo de substituição.

Nota: Na vista SQL, Ctrl+A para selecionar todo o texto só é suportado no Microsoft 365, Access 2016 Clique-e-Use, Access 2021 e Access 2019. Como alternativa, prima F2.

Utilizar o painel Lista de Campos com um formulário ou relatório na Vista Estrutura ou Vista de Esquema

Para fazer isto

Prima

Mostrar ou ocultar o painel Lista de Campos .

Alt+F8

Adicione o campo selecionado à secção de detalhes do formulário ou relatório.

Enter

Deslocar-se para cima ou para baixo no painel Lista de Campos .

Teclas de seta para cima ou seta para baixo

Deslocar-se entre os painéis superior e inferior da Lista de Campos.

Tecla de tabulação

Início da Página  

Selecionar texto ou dados

Saiba como utilizar o teclado para selecionar um campo, registo ou texto dentro de um campo. Também pode utilizar atalhos de teclado para expandir a sua seleção ou localizar e substituir texto ou dados.

Selecionar um campo ou registo

Nota: Para cancelar uma seleção, utilize a tecla de seta oposta.

Para fazer isto

Prima

Selecione o campo seguinte.

Tecla de Tabulação

Alternar entre o Modo de edição (com o ponto de inserção apresentado) e o Modo de navegação numa folha de dados.

F2

Sair do Modo de navegação num formulário ou relatório.

Esc

Alternar entre selecionar o registo atual e o primeiro campo do registo atual, no Modo de navegação .

Shift+Barra de Espaço

Expandir a seleção para o registo anterior, se o registo atual estiver selecionado.

Shift+Tecla de seta para cima

Selecione todos os registos.

Ctrl+Alt+T

Início da Página  

Selecionar texto num campo

Para fazer isto

Prima

Altere o tamanho da seleção por um caráter para a direita.

Shift+Tecla de seta para a direita

Altere o tamanho da seleção por uma palavra para a direita.

Ctrl+Shift+Seta para a direita

Altere o tamanho da seleção por um caráter para a esquerda.

Shift+Tecla de seta para a esquerda

Altere o tamanho da seleção uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Shift+Tecla de seta para a esquerda

Início da Página  

Alargar uma seleção

Para fazer isto

Prima

Ative o Modo de expansão .

Nota: Na Vista de Folha de Dados, a Seleção Expandida é apresentada no canto inferior direito da janela.

F8 e, em seguida, F8 repetidamente para expandir a seleção para a palavra, o campo, o registo e todos os registos

Expandir uma seleção para campos adjacentes na mesma linha na Vista de Folha de Dados.

Tecla Seta para a esquerda ou Seta para a direita

Expandir uma seleção para linhas adjacentes na Vista de Folha de Dados.

Teclas de seta para cima ou seta para baixo

Anular a extensão anterior.

Shift+F8

Cancele o modo Expandir.

Esc

Início da Página  

Localizar e substituir texto ou dados

Para fazer isto

Prima

Abra o separador Localizar na caixa de diálogo Localizar e Substituir .

Ctrl+F

Localize a ocorrência seguinte do texto especificado na caixa de diálogo Localizar e Substituir quando a caixa de diálogo estiver fechada (apenas na Vista de Folha de Dados e na Vista de Formulário ).

Shift+F4

Início da Página  

Editar texto ou dados

Utilize os atalhos de teclado nas secções seguintes para navegar para um ponto de inserção num campo, copiar, mover ou eliminar texto e anular alterações. Também pode utilizar o teclado para introduzir dados na Vista de Folha de Dados ou na Vista de Formulário e atualizar campos.

Mover o ponto de inserção num campo

Nota: Se o ponto de inserção não estiver visível, prima F2 para o apresentar.

Para fazer isto

Prima

Mova o ponto de inserção um caráter para a direita.

Tecla de seta para a direita

Mover o ponto de inserção uma palavra para a direita.

Ctrl+Tecla de seta para a direita

Mova o ponto de inserção um caráter para a esquerda.

Tecla de seta para a esquerda

Mover o ponto de inserção uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Tecla de seta para a esquerda

Mova o ponto de inserção para o fim do campo em campos de linha única ou mova-o para o fim da linha em campos de várias linhas.

End

Mova o ponto de inserção para o fim do campo, em campos de várias linhas.

Ctrl+End

Mova o ponto de inserção para o início do campo em campos de linha única ou mova-o para o início da linha em campos de várias linhas.

Home

Mova o ponto de inserção para o início do campo, em campos de várias linhas.

Ctrl+Home

Início da Página  

Copiar, mover ou eliminar texto

Para fazer isto

Prima

Copie a seleção para a área de transferência.

Ctrl+C

Corte a seleção e copie-a para a área de transferência.

Ctrl+X

Cole o conteúdo da área de transferência no ponto de inserção.

Ctrl+V

Elimine a seleção ou o caráter à esquerda do ponto de inserção.

Tecla de Retrocesso

Elimine a seleção ou o caráter à direita do ponto de inserção.

Delete

Elimine todos os carateres à direita do ponto de inserção.

Ctrl+Delete

Início da Página  

Anular alterações

Para fazer isto

Prima

Anular a escrita.

Ctrl+Z ou Alt+Retrocesso

Anular alterações no campo atual ou no registo atual.

Esc Se o campo atual e o registo atual tiverem sido alterados, prima Esc duas vezes para anular as alterações, primeiro no campo atual e, em seguida, no registo atual.

Início da Página  

Introduzir dados na Vista de Folha de Dados ou na Vista de Formulário

Para fazer isto

Prima

Inserir a data atual.

Ctrl+Shift+Ponto e Vírgula (;)

Inserir a hora atual.

Ctrl+Shift+Dois Pontos (:)

Insira o valor predefinido de um campo.

Ctrl+Alt+Barra de Espaço

Insira o valor do mesmo campo no registo anterior.

Ctrl+Apóstrofo (')

Adicione um novo registo.

Ctrl+Sinal de adição (+)

Numa folha de dados, elimine o registo atual.

Ctrl+Sinal de subtração (-)

Guarde as alterações ao registo atual.

Shift+Enter

Alternar entre os valores numa caixa de verificação ou botão de opção.

Barra de Espaço

Insira uma nova linha num campo Texto Breve ou Texto Longo.

Ctrl+Enter

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Atualizar campos com dados atuais

Para fazer isto

Prima

Requere as tabelas subjacentes ou num subformulário, requerendo a tabela subjacente apenas para o subformulário.

Shift+F9 ou F5

Atualize o conteúdo de uma lista de campos de pesquisa ou caixa de combinação.

F9

Início da Página  

Navegar em tabelas e células

Utilize os atalhos de teclado nas secções seguintes para navegar e mover-se em tabelas e células. 

Trabalhar e deslocar-se em tabelas

Para fazer isto

Prima

Deslocar-se para a célula seguinte.

Tecla de tabulação

Deslocar-se para a célula anterior.

Shift+Tecla de Tabulação

Deslocar-se para a linha seguinte.

Tecla de seta para baixo

Deslocar-se para a linha anterior.

Tecla de seta para cima

Inserir uma tabulação numa célula.

Ctrl+Tecla de Tabulação

Iniciar um novo parágrafo.

Enter

Adicionar uma nova linha à parte inferior da tabela.

Tecla de tabulação no final da última linha

Início da Página  

Deslocar-se em tabelas ou células

Para fazer isto

Prima

Mover um caráter para a esquerda.

Tecla de seta para a esquerda

Mover-se um caráter para a direita.

Tecla de seta para a direita

Deslocar-se uma linha para cima.

Tecla de seta para cima

Deslocar-se uma linha para baixo.

Tecla de seta para baixo

Mover-se uma palavra para a esquerda.

Ctrl+Tecla de seta para a esquerda

Deslocar-se uma palavra para a direita.

Ctrl+Tecla de seta para a direita

Ir para o fim de uma linha.

End

Deslocar-se para o início de uma linha.

Home

Mover um parágrafo para cima.

Ctrl+Tecla de seta para cima

Mover-se um parágrafo para baixo.

Ctrl+Tecla de seta para baixo

Mover para o fim de uma caixa de texto.

Ctrl+End

Deslocar-se para o início de uma caixa de texto.

Ctrl+Home

Repita a última ação Localizar .

Shift+F4

Início da Página  

Obter ajuda com Access

A janela Ajuda fornece todo Access conteúdo de ajuda.

Para fazer isto

Prima

Abra a janela Ajuda .

F1

Selecione o item seguinte na janela Ajuda .

Tecla de Tabulação

Selecione o item anterior na janela Ajuda .

Shift+Tecla de Tabulação

Executar a ação para o item selecionado.

Enter

Selecione o próximo texto oculto ou hiperligação.

Tecla de Tabulação

Selecionar o anterior texto oculto ou hiperligação.

Shift+Tecla de Tabulação

Execute a ação para o texto oculto selecionado ou hiperligação.

Enter

Regresse ao tópico de Ajuda anterior (botão Anterior ).

Alt+Seta Para a Esquerda ou Tecla de Retrocesso

Desloque pequenas quantidades para cima ou para baixo no tópico de Ajuda atualmente apresentado.

Teclas de seta para cima ou seta para baixo

Desloque as quantidades maiores para cima ou para baixo, respetivamente, no tópico de Ajuda atualmente apresentado.

Page Up ou Page Down

Início da Página  

Atalhos de teclado diversos

Para fazer isto

Prima

Apresentar o endereço de hiperligação completo (URL) de uma hiperligação selecionada.

F2

Abra a caixa Zoom para introduzir convenientemente expressões e outro texto em pequenas áreas de entrada.

Shift+F2

Copie uma captura de ecrã de todo o ecrã para a área de transferência.

Ecrã de impressão

Copie uma captura de ecrã da janela atual para a área de transferência.

Alt+Print screen

Apresentar o conjunto completo de comandos no menu do painel de tarefas.

Ctrl+Tecla de seta para baixo

Saia Access.

Alt+F4

Início da Página  

Consulte também

Suporte de leitor de ecrã para o Access

Utilizar um leitor de ecrã para iniciar o Access

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