Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitura de ecrã, como o Windows Narrator, o JAWS ou o NVDA, com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos do suporte para leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Access com o teclado e um leitor de ecrã para adicionar tabelas a uma base de dados de ambiente de trabalho Access. Testámo-lo com o Narrador e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam normas e técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a guardar, mudar o nome e eliminar tabelas.
Notas:
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As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
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Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
Tabelas no Access
As tabelas são objetos essenciais numa base de dados porque contêm todas as informações ou dados. Por exemplo, uma base de dados para uma empresa pode ter uma tabela Contactos que armazena os nomes dos fornecedores, endereços de e-mail e números de telefone. Antes de criar tabelas, reflita sobre o que precisa e determine todas as tabelas de que poderá precisar. Para obter ajuda a planear e estruturar uma base de dados, consulte Princípios básicos da estrutura de bases de dados.
Normalmente, uma base de dados relacional, como Access, tem várias tabelas ligadas logicamente. Numa base de dados bem concebida, cada tabela armazena dados acerca de um determinado assunto, como os funcionários ou produtos. Uma tabela tem registos (linhas), campos (colunas) e valores de campos (células) para cada registo.
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Um registo (linha) contém dados específicos, como informações sobre um determinado funcionário ou produto.
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Um campo (coluna) contém dados sobre um aspeto do assunto da tabela, tal como o nome próprio, endereço de e-mail ou preço.
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O valor de campo (célula) de um registo contém tipos de dados diferentes, como texto, números, datas e hiperligações.
Embora cada tabela armazene dados sobre um assunto específico, as tabelas numa base de dados relacional, como Access, armazenam dados sobre assuntos relacionados. Por exemplo, uma base de dados pode conter o seguinte:
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Uma tabela Clientes que lista os clientes da sua empresa e os respetivos endereços
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Uma tabela Produtos que lista os produtos que vende, incluindo preços e imagens para cada item
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Uma tabela Encomendas que monitoriza as encomendas de clientes
Para ligar os dados armazenados em tabelas diferentes, pode criar relações. Uma relação é uma ligação lógica entre duas tabelas que possuem um campo em comum. Para obter informações sobre como criar relações entre tabelas numa base de dados de ambiente de trabalho Access, consulte Criar, editar ou eliminar uma relação.
Adicionar uma tabela
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Abra uma base de dados nova ou existente.
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Para criar uma tabela, prima Alt+C, T, N para selecionar Tabela no separador Criar friso. É adicionada uma nova tabela e irá ouvir: "Tabela N". O foco está no segundo valor de campo do primeiro registo. (O nome predefinido do primeiro campo é ID.)
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Introduza os seus dados na tabela. Também pode colar os dados de outra origem, como uma Excel livro. Para obter mais informações, consulte Copiar e colar com a Área de Transferência do Office.
Quando introduz um valor de campo no novo campo e passa para o valor de campo seguinte com as teclas de seta, Access nomeia automaticamente o campo FieldN.
Mudar o nome de um cabeçalho de campo
Pode mudar o nome de um cabeçalho de campo (coluna) na tabela.
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Para selecionar o campo, em qualquer registo, coloque o foco no campo e prima Ctrl+Barra de Espaço. A coluna está selecionada.
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Para abrir o menu de contexto, prima Shift+F10.
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Para selecionar Mudar o Nome do Campo, prima N. O foco muda para o cabeçalho do campo e ouve "A sair dos menus, Folha de Dados, Linha N", o nome do campo e "Tipo e texto". Introduza um novo nome para o campo.
Sugestão: Nomes de cabeçalho significativos, como Nome do produto ou Preço, ajudam-no a saber o que cada campo contém sem ver os respetivos conteúdos.
Inserir um campo
Pode inserir um campo (coluna) à esquerda de qualquer campo existente na tabela.
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Para selecionar o campo que pretende inserir à esquerda de, em qualquer linha, coloque o foco no campo e prima Ctrl+Barra de Espaço. A coluna está selecionada.
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Para abrir o menu de contexto, prima Shift+F10.
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Para selecionar Inserir Campo, prima F quatro vezes e, em seguida, prima Enter. O foco move-se para o primeiro registo do novo campo.
Adicionar um campo
Pode criar um novo campo (coluna) no lado direito da tabela.
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Deslocar-se para o registo à volta do qual pretende adicionar um novo campo.
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Para se deslocar para o primeiro registo da tabela, prima Ctrl+Home.
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Para se deslocar para o último registo do último campo na tabela, prima Ctrl+End.
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Para criar um novo campo no lado direito da tabela, prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir o número da linha e "Coluna, clique para adicionar".
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Introduza o valor do campo para o registo atual. Quando se desloca para outra célula, o novo campo é adicionado com o nome predefinido FieldN.
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Para ir para o primeiro registo do novo campo, prima Ctrl+Seta Para Cima.
Guardar uma tabela
Depois de criar uma nova tabela ou modificar uma tabela existente, guarde o seu trabalho.
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Para guardar uma tabela, prima Ctrl+S ou Alt+F, S.
Quando guarda uma tabela pela primeira vez, a caixa de diálogo Guardar como é aberta e ouve "Guardar como" e o nome predefinido da tabela.
Notas:
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Se tentar fechar uma tabela sem guardar as alterações, é apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. Para guardar a tabela antes de a fechar, prima Alt+Y. Para rejeitar as alterações, prima Alt+N.
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Quando guarda alterações a uma tabela existente, a tabela tem o nome que lhe atribuiu anteriormente. Para mudar o nome da tabela ao guardá-la, prima F12. A caixa de diálogo Guardar como é aberta e pode introduzir um novo nome.
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Escreva um nome para a tabela e, em seguida, prima Enter.
Quando guardar uma tabela pela primeira vez, atribua-lhe um nome que descreva os dados que contém, por exemplo Clientes, Inventário de Peças ou Produtos.
Sugestão: Decida uma convenção de nomenclatura para os objetos na sua base de dados e utilize-a de forma consistente.
Mudar o nome de uma tabela
Nota: Não é possível mudar o nome de uma tabela quando esta estiver aberta. Para fechar a tabela ativa, prima Ctrl+W. O foco muda para a tabela aberta seguinte. Se não existirem tabelas abertas restantes, o foco muda para o Painel de Navegação .
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No Painel de Navegação , prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Tabelas" e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a tabela pretendida.
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Para abrir o menu de contexto da tabela, prima Shift+F10.
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Para selecionar Mudar o Nome no menu de contexto, prima M duas vezes e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Mudar o Nome".
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Introduza o novo nome e prima Enter.
Eliminar uma tabela
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Na vista Folha de Dados , feche todas as tabelas. O foco muda para o Painel de Navegação.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a tabela que pretende eliminar.
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Prima a tecla Delete. É aberta uma janela a pedir-lhe para confirmar a eliminação. O foco encontra-se no botão Sim.
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Para eliminar a tabela, prima Enter.
Nota: Para mudar para a vista Folha de Dados a partir da vista Estrutura , prima Alt+H, W e, em seguida, H. Para mudar para a vista Estrutura a partir da vista Folha de Dados , prima Alt+H, W e, em seguida, D.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para iniciar o Access
Utilizar um leitor de ecrã para exportar uma tabela do Access para um ficheiro de texto
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