Criar, editar ou eliminar uma relação

Abrir uma tabela na vista Folha de Dados

• No Painel de Navegação, faça duplo clique na tabela.

Abrir o painel Lista de Campos

• Prima ALT+F8. É apresentado o painel Lista de Campos.

  

O painel Lista de Campos mostra todas as outras tabelas da base de dados, agrupadas em categorias. Ao trabalhar com uma tabela na vista Folha de Dados, o Access mostra campos em duas categorias no painel Lista de Campos: Campos disponíveis em tabelas relacionadas e Campos disponíveis noutras tabelas. A primeira categoria lista todas as tabelas que apresentem uma relação com outra tabela com a qual esteja atualmente a trabalhar. A segunda categoria lista todas as tabelas com as quais a tabela não apresente qualquer relação.

No painel Lista de Campos, ao clicar no sinal de adição (+) junto ao nome de uma tabela, vê uma lista de todos os campos disponíveis nessa tabela. Para adicionar um campo à tabela, arraste o campo pretendido a partir do painel Lista de Campos para a tabela na Vista folha de dados.

Adicionar um campo e criar uma relação a partir do painel Lista de Campos

1. Com a tabela aberta na vista Folha de Dados, prima Alt+F8. É apresentado o painel Lista de Campos.

2. Em Campos disponíveis noutras tabelas, clique no sinal de adição (+) junto a um nome de tabela para apresentar a lista de campos nessa tabela.

3. Arraste o campo pretendido a partir do painel Lista de Campos para a tabela aberta na vista Folha de Dados.

4. Quando a linha de inserção for apresentada, largue o campo na posição pretendida.

   O Assistente de Pesquisas é iniciado.

5. Siga as instruções para concluir o Assistente de Pesquisas.

   O campo é apresentado na tabela na vista Folha de Dados.

Quando arrastar um campo a partir de uma "outra" tabela (não relacionada) e concluir depois o Assistente de Pesquisas, é automaticamente criada uma nova relação um-para-muitos entre a tabela na Lista de Campos e a tabela para a qual arrastou o campo. Esta relação, criada pelo Access, não impõe a integridade referencial por predefinição. Para impor a integridade referencial, tem de editar a relação. Consulte a secção Editar uma relação para obter mais informações.

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Abrir a caixa de diálogo Editar Relações

1. No separador Ferramentas da Base de Dados, no grupo Relações, clique em Relações.

2. No separador Estrutura das Relações , no grupo Relações , clique em Todas as Relações.

   São apresentadas todas as tabelas com relações mostrando as linhas de relação. Tenha em atenção que as tabelas ocultas (tabelas para as quais a caixa de verificação Oculto na caixa de diálogo Propriedades da tabela esteja selecionada) e respetivas relações não serão apresentadas, a menos que Mostrar Objetos Ocultos esteja selecionado na caixa de diálogo Opções de Navegação.

3. Clique na linha da relação que pretende alterar. A linha de relação aparece mais espessa quando está selecionada.

4. Faça duplo clique na linha de relação.

   - ou -

   No separador Estrutura das Relações , no grupo Ferramentas , clique em Editar Relações.

   É apresentada a caixa de diálogo Editar Relações.

   

5. Efetue as alterações pretendidas e, em seguida, clique em OK.

   A caixa de diálogo Editar Relações permite-lhe alterar uma relação de tabela. Especificamente, poderá alterar as tabelas ou consultas em qualquer lado da relação, ou os campos em qualquer lado. Poderá também definir o tipo de união, ou impor a integridade referencial e escolher uma opção em cascata. Para mais informações sobre o tipo de união e respetiva definição, consulte a secção sobre como definir o tipo de união. Para mais informações sobre a imposição de integridade referencial e escolha de uma opção em cascata, consulte a secção sobre como Impor integridade referencial.

Definir o tipo de associação

Quando definir uma relação de tabelas, os factos acerca da relação informam a estrutura das consultas. Por exemplo, se definir uma relação entre duas tabelas e, em seguida, criar uma consulta que empregue as duas tabelas, o Access seleciona automaticamente os campos correspondentes predefinidos com base nos campos especificados na relação. Poderá substituir esses valores predefinidos iniciais na consulta, mas os valores fornecidos pela relação serão muitas vezes os corretos. Dado que fazer corresponder e associar dados a partir de mais de uma tabela é algo que vai fazer com frequência em todas as bases de dados exceto nas mais simples, especificar predefinições criando relações pode poupar tempo e ser vantajoso.

Uma consulta com múltiplas tabelas combina informações a partir de mais de uma tabela fazendo corresponder os valores em campos comuns. A operação que faz a correspondência e a combinação denomina-se associação. Por exemplo, suponha que pretende visualizar encomendas de clientes. Deverá criar uma consulta que associe a tabela Clientes e a tabela Encomendas no campo ID de Cliente. O resultado da consulta contém informações de clientes e informações de encomendas apenas para as linhas nas quais tenha sido encontrada uma correspondência.

Um dos valores que é possível especificar para cada relação é o tipo de associação. O tipo de associação indica ao Access os registos a incluir no resultado de uma consulta. Por exemplo, considere novamente uma consulta que associe a tabela Clientes e a tabela Encomendas nos campos comuns que representam o ID de Cliente. Utilizando o tipo de associação predefinido (denominado associação interna), a consulta devolve apenas as linhas de Clientes e as linhas de Encomendas nas quais os campos comuns (também denominados campos associados) sejam iguais.

Contudo, suponha que pretende incluir todos os Clientes, mesmo que esses clientes ainda não tenham efetuado encomendas. Para tal, terá de alterar o tipo de associação de associação interna para aquilo que é conhecido como associação externa à esquerda. Uma associação externa à esquerda devolve todas as linhas na tabela do lado esquerdo da relação e apenas aquelas que têm correspondência na tabela no lado direito. Uma associação externa à direita devolve todas as linhas à direita e apenas aquelas que têm correspondência à esquerda.

Deverá ter em atenção qual o resultado que irá pretender com maior frequência a partir de uma consulta que associe as tabelas nesta relação e definir depois o tipo de associação em conformidade.

Efetuar alterações na caixa de diálogo Propriedades da Associação

1. No separador Ferramentas da Base de Dados, no grupo Relações, clique em Relações.

2. No separador Estrutura das Relações , no grupo Relações , clique em Todas as Relações.
   
   São apresentadas todas as tabelas com relações, a exibir linhas de relação. Tenha em atenção que as tabelas ocultas (tabelas para as quais a caixa de verificação Oculto na caixa de diálogo Propriedades da tabela esteja selecionada) e respetivas relações não serão apresentadas, a menos que Mostrar Objetos Ocultos esteja selecionado na caixa de diálogo Opções de Navegação.

3. Clique na linha da relação que pretende alterar. A linha de relação aparece mais espessa quando está selecionada.

4. Faça duplo clique na linha de relação. É apresentada a caixa de diálogo Editar Relações.

5. Clique em Tipo de Associação.

6. Na caixa de diálogo Propriedades da Associação, selecione uma opção e, em seguida, clique em OK.
   

7. Efetue eventuais alterações adicionais à relação e, em seguida, clique em OK.

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Ativar ou desativar a integridade referencial

1. No separador Ferramentas da Base de Dados, no grupo Relações, clique em Relações.

2. No separador Estrutura das Relações , no grupo Relações , clique em Todas as Relações.
   
   São apresentadas todas as tabelas com relações a exibir as linhas de relação. Tenha em atenção que as tabelas ocultas (tabelas para as quais a caixa de verificação Oculto na caixa de diálogo Propriedades da tabela esteja selecionada) e respetivas relações não serão apresentadas, a menos que Mostrar Objetos Ocultos esteja selecionado na caixa de diálogo Opções de Navegação.

3. Clique na linha da relação que pretende alterar. A linha de relação aparece mais espessa quando está selecionada.

4. Faça duplo clique na linha de relação. É apresentada a caixa de diálogo Editar Relações.

5. Selecione ou desmarque Impor Integridade Referencial.

6. Efetue eventuais alterações adicionais à relação e, em seguida, clique em OK.

Caso imponha a integridade referencial, aplicam-se as seguintes regras:

• Não é possível introduzir um valor no campo de chave externa de uma tabela relacionada se esse valor não existir no campo de chave primária da tabela primária; tal cria registos órfãos.

• Não é possível eliminar um registo de uma tabela primária se existirem registos correspondentes numa tabela relacionada. Por exemplo, não pode eliminar um registo de colaborador da tabela Colaboradores se existirem encomendas atribuídas a esse colaborador na tabela Encomendas. No entanto, pode optar por eliminar um registo primário e todos os registos relacionados numa operação ao selecionar a caixa de verificação Propagar Eliminação dos Registos Relacionados.

• Não é possível alterar um valor de chave primária na tabela primária se isso resultar em registos órfãos. Por exemplo, não é possível alterar um número de encomenda na tabela Encomendas se existirem itens de linha atribuídos a essa encomenda na tabela Detalhes da Encomenda. No entanto, pode optar por atualizar um registo primário e todos os registos relacionados numa única operação ao selecionar a caixa de verificação Propagar Atualização dos Campos Relacionados.

  Notas: Se tiver dificuldades em ativar a integridade referencial, tenha em atenção as seguintes condições necessárias para impor a integridade referencial:

  • O campo comum da tabela primária tem de ser uma chave primária ou de ter um índice exclusivo.

  • Os campos comuns têm de ter o mesmo tipo de dados. A única exceção é que um campo Numeração Automática pode estar relacionado com um campo Número que tenha uma definição de propriedade Tamanho do Campo correspondente a Número Inteiro Longo.

  • Ambas as tabelas existem na mesma base de dados do Access. A integridade referencial não pode ser imposta em tabelas ligadas. No entanto, se as tabelas de origem estiverem no formato do Access, pode abrir a base de dados na qual estão armazenadas e ativar a integridade referencial nessa base de dados.

Definir as opções de propagação

É possível que se depare com uma situação em que seja necessário alterar o valor no lado "um" de uma relação. Nesse caso, precisa que o Access atualize automaticamente todas as linhas afetadas como parte de uma única operação. Dessa forma, a atualização será concluída na totalidade, de modo a que a base de dados não fique num estado inconsistente (com algumas linhas atualizadas e outras não). O Access ajuda-o a evitar este problema suportando a opção Propagar Atualização dos Campos Relacionados. Quando impõe a integridade referencial e escolhe a opção Propagar Atualização dos Campos Relacionados e, em seguida, atualiza uma chave primária, o Access atualiza automaticamente todos os campos com referência à chave primária.

Também poderá ter de eliminar uma linha e todos os registos relacionados — por exemplo, um registo de transitário e todas as encomendas relacionadas para esse transitário. Por este motivo, o Access suporta a opção Propagar Eliminação dos Registos Relacionados. Quando impõe a integridade referencial e seleciona a caixa de verificação Propagar Eliminação dos Registos Relacionados, o Access elimina automaticamente todos os registos que referenciem a chave primária quando o utilizador elimina o registo que contém a chave primária.

Ativar ou desativar a propagação de atualizações e/ou eliminações

1. No separador Ferramentas da Base de Dados, no grupo Relações, clique em Relações.

2. No separador Estrutura das Relações , no grupo Relações , clique em Todas as Relações.
   
   São apresentadas todas as tabelas com relações a exibir as linhas de relação. Tenha em atenção que as tabelas ocultas (tabelas para as quais a caixa de verificação Oculto na caixa de diálogo Propriedades da tabela esteja selecionada) e respetivas relações não serão apresentadas, a menos que Mostrar Objetos Ocultos esteja selecionado na caixa de diálogo Opções de Navegação.

3. Clique na linha da relação que pretende alterar. A linha de relação aparece mais espessa quando está selecionada.

4. Faça duplo clique na linha de relação.
   
   É apresentada a caixa de diálogo Editar Relações.

5. Selecione a caixa de verificação Impor Integridade Referencial.

6. Selecione a caixa de verificação Propagar Atualização dos Campos Relacionados ou a caixa de verificação Propagar Eliminação dos Registos Relacionados, ou ambas.

7. Efetue eventuais alterações adicionais à relação e, em seguida, clique em OK.

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