Utilizar o modelo de site do SharePoint de Eventos

Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar um modelo de site a um site do SharePoint novo ou existente.

Explore conteúdos de sites pré-preenchidos, peças Web e páginas e decida que personalizações de site terá de alinhar com a marca, voz e objetivo comercial geral da sua organização. 

Páginas de site pré-preenchidas:

• Home page - Fornece um local de destino para os visitantes encontrarem detalhes do evento, notícias, organizadores envolvidos e ligações úteis.

• Informações do evento – fornece uma descrição geral do evento com informações sobre as opções de registo e uma agenda de eventos.

• Agenda - Fornece um foco nas sessões que ocorrem durante o evento. 

• Oradores – destaca informações sobre os oradores participantes, as suas realizações, as sessões que vão apresentar e outras informações relevantes.  

• FAQ - Forneça aos visitantes uma lista de respostas às perguntas mais frequentes relacionadas com tópicos como registo, transporte, alojamento, oportunidades de fala e voluntariado.

Depois de adicionar o modelo de site de equipa de inclusão de Funcionários, está na altura de personalizá-lo e torná-lo seu. 

Criar antecipação para eventos futuros – utilize a peça Web Temporizador de contagem decrescente para apresentar uma contagem decrescente para um evento. Mostrar atualizações em direto – utilize a peça Web Twitter para apresentar atualizações em direto de contas selecionadas. Apresentar um vídeo para os visitantes – utilize a peça Web Visualizador de ficheiros para apresentar um ficheiro de vídeo. Ligar pessoas entre si – utilize a peça Web Conversações do Yammer para ligar pessoas entre si. Forneça informações úteis através de imagens e texto – utilize as peças Web Texto e Imagem para fornecer informações e imagens apelativas.  Fornecer ligações como um botão - Utilize a peça Web Botão para ajudar a destacar ligações importantes no seu site e ajustar-se à estrutura da sua página.  Realçar notícias para a sua organização – utilize a peça Web Notícias para mostrar informações importantes sobre o evento.  Destacar pessoas de interesse – utilize a peça Web Pessoas para apresentar perfis com acesso a informações de contacto.  Ajudar os participantes a navegar para recursos úteis – utilize a peça Web Ligações Rápidas para ajudar a destacar recursos importantes.

Personalize o aspeto, a navegação do site, as peças Web e o conteúdo do site de acordo com as necessidades dos visualizadores e da organização. Ao efetuar personalizações, primeiro certifique-se de que o site está no modo de edição ao selecionar Editar no canto superior direito do site. À medida que trabalha, pode Guardar como rascunho ou Voltar a publicar alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.

1. Utilize a peça Web Hora da contagem decrescente para apresentar uma contagem decrescente para um evento.

1. Selecione a peça Web Contagem decrescente e selecione Editar peça Web .

2. Introduza a data e hora do seu evento e escolha as suas opções.

3. Adicione uma ligação chamada à ação e uma imagem de fundo a apresentar com o temporizador.

Saiba mais sobre como adicionar um temporizador de contagem decrescente ao visitar a peça Web Temporizador de contagem decrescente.   

2. Utilize a peça Web Twitter para apresentar atualizações em direto.

1. Selecione a peça Web Twitter e selecione Editar peça Web .

2. Introduza um nome de utilizador do Twitter a partir de @ou uma ligação que comece com https:// a uma conta de utilizador, tweet ou coleção.

3. Selecione o número máximo de tweets a apresentar.

Saiba mais sobre a peça Web twitter.

3. Utilize a peça Web Visualizador de ficheiros para apresentar um vídeo.

D

1. Substitua a peça Web Imagem pela peça Web Visualizador de ficheiros. 

2. Selecione a peça Web Visualizador de ficheiros e selecione Editar peça Web .

3. Selecione Adicionar ficheiro.

4. Escolha um ficheiro a partir do seu site, do seu computador ou de uma ligação.  

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Visualizador de ficheiros.

4. Utilize a peça Web Conversações do Yammer para ligar pessoas entre si.

1. Selecione a peça Web do Yammer e selecione Editar peça Web .

2. Selecione uma origem de Conversação e Número de conversações a apresentar.

Saiba mais sobre a peça Web Conversações do Yammer.

5. Utilize as peças Web Texto e Imagem para fornecer informações e imagens apelativas.

1. Selecione a peça Web Texto.

2. Edite e formate o seu texto na peça Web. 

3. Selecione a peça Web Imagem e selecione Editar peça Web .

4. Selecione Alterar e selecione uma origem de imagem. 

5. Depois de escolher a sua imagem, selecione Inserir.

Saiba mais sobre como editar a peça WebTexto e Imagem.

6. Utilize a peça Web Botão para ajudar a destacar ligações importantes no seu site. 

1. Selecione a peça Web Botão e selecione Editar peça Web .

2. Efetue alterações à etiqueta do botão, ligação e alinhamento.

Saiba mais sobre como utilizar a peça Web Botão.

7. Utilize a peça Web Notícias para mostrar informações importantes sobre o evento.

1. Selecione a peça Web Notícias e selecione Editar peça Web .

2. Selecione as definições Origem de Notícias, Esquema e Filtro que se adequam às necessidades da organização.

3. Em Organizar, disponha publicações em Selecionar notícias para organizar de acordo com as necessidades da sua organização.

Saiba mais sobre a edição, filtragem e segmentação de audiências com a peça Web Notícias.

8. Utilize a peça Web Pessoas para apresentar perfis com acesso às informações de contacto

1. Selecione a peça Web Pessoas e selecione Editar peça Web .

2. Introduza o nome ou e-mailde uma pessoa para localizá-la no diretório da organização. 

3. Selecione o nome da pessoa para adicioná-la. 

Saiba mais sobre como adicionar perfis de pessoas com a peça Web Pessoas.

9. Utilize a peça Web Ligações Rápidas para ajudar a destacar recursos importantes

1. Selecione a peça Web Ligações Rápidas e selecione Editar peça Web .

2. Edite a ligação, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar uma ligação, selecione + Adicionar ligações.

Veja esquemas diferentes e saiba mais sobre como editar a peça Web Ligações Rápidas.

Personalize as seguintes páginas no site: 

• Informações do Evento – fornece uma descrição geral do evento com informações sobre as opções de registo e uma agenda de eventos. Personalize esta página ao editar peças Web Textoe Ligações Rápidas.

• Agenda - Fornece um foco nas sessões que ocorrem durante o evento. Adicione eventos ao calendário preenchendo o formulário de evento predefinido ou editando a lista para adicionar os seus próprios campos. Consulte o artigo sobre as definições da lista para obter mais informações. 

• Oradores – destaca informações sobre os oradores participantes, as suas realizações, as sessões que vão apresentar e outras informações relevantes. Personalize esta página ao editar peças Web Textoe Ligações Rápidas.

• FAQ - Forneça aos visitantes uma lista de respostas às perguntas mais frequentes relacionadas com tópicos como registo, transporte, alojamento, oportunidades de fala e voluntariado. Personalize esta página ao editar peças Web Textoe Ligações Rápidas.

Personalizar o aspeto e a navegação do site

Antes de partilhar o seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais no seu site ao garantir que os utilizadores conseguem encontrar o site, navegar facilmente por ligações e páginas e aceder rapidamente aos conteúdos no site.

• Edite bibliotecas de documentos ao atualizar os nomes das pastas e ao carregar recursos.

• Editar e personalizar a navegação do site.

• Altere o aspeto do seu site ao personalizar o tema, o logótipo, os esquemas de cabeçalho e o aspeto do seu site.

• Adicione ou remova páginas a este site ou à navegação do site para acomodar conteúdos existentes.

• Opte por associar este site a um site central na sua organização ou adicionar este site a uma navegação de site hub existente , se necessário.

Partilhe o seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revê-lo e publicar o rascunho final.

1. Selecione Definições e, em seguida,Permissões do Site.

   

2. Selecione Adicionar membros e, em seguida, selecione Adicionar membros ao grupo.

   

3. Selecione Adicionar membros e, em seguida, introduza o(s) nome(s) de todos os utilizadores aos quais pretende conceder acesso total ao conteúdo do site de equipa, recursos partilhados como o calendário de equipa do Outlook e direitos de edição ao site.

4. Selecione Guardar quando terminar de adicionar membros e definir permissões.

Saiba mais sobre definições do site de equipa, informações do site e permissões.

Depois de criar e iniciar o seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de que tem um plano para manter o conteúdo e as peças Web atualizados. 

Melhores práticas de manutenção do site:

• Planear a manutenção do site – estabeleça uma agenda para rever o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que os conteúdos ainda são precisos e relevantes.

• Publicar notícias regularmente – distribua os anúncios, informações e estados mais recentes pela organização.  Saiba como adicionar uma mensagem de Notícias num site de equipa ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que irão publicar anúncios sobre como podem utilizar as notícias do SharePoint.

• Verificar ligações e peças Web – mantenha as ligações e as peças Web atualizadas para garantir que está a tirar partido do valor total do seu site.

• Utilizar a análise para melhorar a interação – veja a utilização do site com o relatório de dados de utilizaçãoincorporado para obter informações sobre conteúdos populares, visitas a sites e muito mais.

• Rever periodicamente as definições do site – depois de criar um site no SharePoint, pode efetuar alterações às definições, informações do site e permissões do site.