Gerencie seu site de comunicação SharePoint

Lançar e gerir o seu site

Reveja o seu site pela qualidade e consistência Uma vez configurado o seu novo site de comunicação e adicionado todo o seu conteúdo inicial, há poucas coisas a fazer antes do lançamento:

• Verifique o conteúdo do site anterior. Se o seu antigo site ainda estava ativo, verifique se existe algum conteúdo que tenha sido atualizado no site antigo desde que começou a configurar o novo site e atualizar o conteúdo no novo site.

• Certifique-se de que os comentários são desligados em todas as páginas onde não quer comentários.

• Certifique-se de que todas as páginas do site são verificadas e publicadas.

• Uma vez que o seu site esteja ao vivo, tenha um plano para desativar quaisquer sites existentes que já não sejam necessários.

• Verifique o desempenho em páginas de alto tráfego como a página inicial. Utilize a ferramenta de diagnóstico de página para o SharePoint para analisar as páginas do site chave contra um conjunto pré-definido de critérios de desempenho. A ferramenta gera um relatório para cada página e apresenta informações detalhadas sobre como impactar positivamente o desempenho da página.

Conceder acesso a outros

Provavelmente só tem acesso a algumas pessoas enquanto estava a construir o local. Quando estiver pronto para o lançamento, adicione as pessoas ou grupos que identificou quando planeava permissões aos grupos proprietários, membros e visitantes no seu site.

Editar permissões do site em configurações > permissões do Site:

Boas práticas de manutenção do local

Os sites de comunicação destinam-se geralmente a fornecer informações a um grande público. Quando cria ou possui um site de comunicação, está a comprometer-se com esse público alargado de que manterá o conteúdo atualizado.

• Proprietários e autores do site do comboio. Certifique-se de que todos os proprietários e autores do site têm formação adequada para manter o site.

• Procure os recursos de apoio da sua organização. Recursos como o site microsoft 365 learning paths podem ser configurados para o seu inquilino. Além disso, procure orientação de governação a sua organização preparou-se para garantir que os proprietários e autores estão cientes e seguem os conteúdos prescritos e as práticas de design.

• Reveja as métricas previamente estabelecidas após o lançamento. Utilize os insights da análise do site para promover conteúdos na página inicial, atualizar a navegação ou reescrever conteúdo para maior clareza.

• Mantenha-se envolvido em treinos e comunicações contínuas. Se a sua organização tiver um site de proprietários ou comunidade de campeões intranet, junte-se à comunidade para se conectar com os seus pares e fique a par de novas capacidades e orientação.

• Reveja periodicamente as definições do seu site. Uma vez criado um site no SharePoint, pode efe assim fazer alterações nas definições,informações do site e permissões para o site.