Seis questões a ter em conta sobre conversas no Teams
A conversa por chat está no centro de tudo o que faz no Teams. Desde conversas individuais com apenas uma outra pessoa a conversas de grupo e de canal, pode sempre contar com a conversa por chat.
Seguem-se as primeiras coisas a saber:
1. As conversas podem ser entre duas pessoas ou em grupo
Por vezes, vai querer falar entre si com alguém. Outras vezes, vai querer uma conversa com um pequeno grupo. Na Conversa por chat, pode fazer ambos.
As conversas entre dois lados e em grupo são iniciadas da mesma forma: ao selecionar Nova conversa na parte superior da sua lista de conversas. Uma vez numa conversa, poderá enviar mensagens que incluam ficheiros, ligações, emojis, autocolantes e GIFs, tudo o que precisar para passar a sua ideia.
Seguem-se mais detalhes sobre cada tipo de conversa:
Conversa entre duas pessoas
Depois de selecionar Novo chat o nome da pessoa, componha a sua mensagem na caixa de texto e, em seguida, selecione Enviar . Esta ação inicia a conversa.
Conversa de grupo
Utilize uma conversa de grupo quando precisar de conversar com um pequeno grupo de pessoas. Pode iniciar este tipo de conversa da mesma forma que inicia uma conversa entre dois lados: selecione Nova conversa na parte superior da sua lista de conversas. Selecione a seta para baixo na extremidade direita do campo Para e escreva um nome para a conversa no campo Nome do grupo. Em seguida, escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar no campo Para.
Assim que a conversa começar (quer seja entre duas pessoas ou em grupo), basta selecionar a conversa na lista de conversas para retomar a conversa e enviar mais mensagens.
2. Prima Shift+Enter para começar uma nova linha
Se continuar a selecionar Enter para começar uma nova linha, que envia a mensagem antes de estar pronto, experimente o seguinte:
Quando quiser começar um novo parágrafo, prima Shift+Enter para inserir a quebra de linha. Se abriu todas as suas opções de formatação (consulte o passo 3 para obter detalhes), basta selecionar Enter para começar uma nova linha de texto.
3. Selecione Formatar para ver todas as opções de formatação
Existem muitas opções de formatação para mensagens.
Para abrir as opções de formatação, selecione Formatar abaixo da caixa onde escreve a sua mensagem. Nesta vista expandida, selecione o texto que pretende formatar e, em seguida, selecione uma opção como B,Iou U para negrito, itálico ou sublinhar o texto. Também existem opções para realçar, tamanho do tipo de letra, cor do tipo de letra, listas e muito mais.
Por baixo da caixa também encontrará opções de entrega, anexar, emojis, autocolantes, agendar uma reunião e muito mais. Selecione Mais opções para encontrar mais aplicações.
4. O chat também ocorre em canais
Ao aceder a qualquer canal no Teams, o primeiro separador que vê é Publicações. Considere-o uma conversa com um grupo grande. Todas as pessoas que têm acesso ao canal podem ver as mensagens em Mensagens.
Com base na sua organização e cultura, terá de decidir que mensagens são adequadas para o separador Publicar num canal específico.
Outro aspeto importante a saber sobre as mensagens num canal é que as respostas a uma mensagem de canal permanecem anexadas à mensagem original. Desta forma, todo o tópico da conversa pode ser facilmente seguido por qualquer pessoa que o leia. Isto é o que é ótimo nas conversas por tópicos.
Para responder a uma mensagem de canal, certifique-se de que utiliza a pequena ligação Responder localizada por baixo da mensagem.
5. Existem várias formas de procurar e encontrar mensagens
Consoante o que se lembrar sobre o remetente da mensagem ou as caraterísticas da mesma, poderá fazer mais sentido procurar de outra forma.
Encontrar uma conversa com base no nome de uma pessoa
Introduza o nome da pessoa na caixa de comando na parte superior da aplicação. Vai ver o nome dessa pessoa e quaisquer conversas de grupo das quais ambos façam parte. Selecione o nome da pessoa para aceder à conversa individual entre ambos ou selecione uma conversa de grupo para retomar a mesma.
Encontrar uma mensagem com uma palavra-chave
Comece a escrever uma palavra-chave na caixa de comando na parte superior da aplicação e prima Enter. Vai ver uma lista de resultados que incluem a palavra-chave.
Filtrar para ver determinados tipos de mensagens
A partir do feed de Atividade, selecione Filtrar e, em seguida, Mais opções para mostrar certos tipos de mensagens, incluindo mensagens não lidas, @mentions, respostas e reações.
Para uma pesquisa mais específica, vá ao menu Feed, selecione a seta do menu de menusuperior e, em seguida, selecione A Minha Atividade.
Encontrar as suas mensagens guardadas
Para guardar uma mensagem, pairo com o botão do sobre a mensagem, selecione Mais opções e, em seguida, selecione Guardar mensagem .
Para ver uma lista das suas mensagens guardadas, selecione a sua imagem de perfil na parte superior da aplicação e, em seguida, selecione Guardadas. Em vez disso, escreva /saved na caixa de comando na parte superior da aplicação.
6. Ocultar ou descontinuar conversas para as manter longe do caminho
Embora não possa eliminar uma conversa de chat na íntegra no Teams, pode ocultá-la da sua lista de conversas ou desativar o som da mesma para que deixe de receber notificações. Para obter mais detalhes, consulte Ocultar, desativar o som ou afixar uma conversa no Teams.
Tenha em atenção que pode eliminar mensagens individuais que tenha enviado.