Comunicação

Definir categorias, sinalizadores e lembretes

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As categorias, sinalizadores e lembretes podem ajudar a organizar o seu e-mail, calendário e contactos e ainda criar uma lista de ações a fazer. 

Categorias

  1. Para atribuir uma categoria a um e-mail, clique com o botão direito do rato na mensagem, escolha Categorizar e,em seguida, escolha uma categoria.

  2. A primeira vez que utilizar uma categoria, Outlook pergunta se quer dar outro nome à mesma. Caso contrário, o nome será dado a uma cor. Pode criar uma categoria ao selecionar Nova categoria>Nome> Cor>OK.

  3. Para ver todas as categorias, selecione Categorizar>Todas as Categorias.

Pode seguir o mesmo processo para eventos e contactos de calendário. Ao criar reuniões, selecione Categorizar e, emseguida, selecione a sua categoria.

Nota: As categorias só são vistas por si e pode adicionar múltiplas categorias a e-mails, contactos e eventos.

Sinalizadores e Lembretes

Selecione o Sinalizar esta mensagem de sinalizador na mensagem de e-mail para torná-lo um item a fazer. O sinalizador fica vermelho.

Ou, para obter mais detalhes, clique com o botão direito do rato no sinalizador.

  1. Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.

  2. Na caixa Personalizar, em Sinalizar para, selecione Dar seguimento ou escreva uma descrição.

  3. Marque a caixa Lembrete e, em seguida, escolha a data e a hora. Pode etiquetar o tipo de lembrete que pretende.

  4. Quando terminar, selecione OK. Será apresentado um Ícone de campainha de sino de alarme no ícone da mensagem.

Os lembretes aparecem na lista de mensagens e no painel de leitura.

Ver todos os sinalizadores Dar Seguimento

Selecione Ver > Esquema>To-Do Barra >Tarefas. O painel Barra de Ações a Fazer é aberto e mostra todos os sinalizadores.

Remover um sinalizador Dar Seguimento

  1. Clique com o botão direito do rato na mensagem de e-mail.

  2. Selecione Dar Seguimento > Marcar Como Concluída. O Sinalizador de Seguimento muda para uma marca de verificação verde e é removido da Barra de Ações a Fazer.

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Atribuir uma categoria de cores a uma mensagem de e-mail

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