Definir categorias, sinalizadores e lembretes
Experimente!
As categorias, sinalizadores e lembretes podem ajudar a organizar o seu e-mail, calendário e contactos e ainda criar uma lista de ações a fazer.
Categorias
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Para atribuir uma categoria a um e-mail, clique com o botão direito do rato na mensagem, escolha Categorizar e,em seguida, escolha uma categoria.
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A primeira vez que utilizar uma categoria, Outlook pergunta se quer dar outro nome à mesma. Caso contrário, o nome será dado a uma cor. Pode criar uma categoria ao selecionar Nova categoria>Nome> Cor>OK.
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Para ver todas as categorias, selecione Categorizar>Todas as Categorias.
Pode seguir o mesmo processo para eventos e contactos de calendário. Ao criar reuniões, selecione Categorizar e, emseguida, selecione a sua categoria.
Nota: As categorias só são vistas por si e pode adicionar múltiplas categorias a e-mails, contactos e eventos.
Sinalizadores e Lembretes
Selecione o de sinalizador na mensagem de e-mail para torná-lo um item a fazer. O sinalizador fica vermelho.
Ou, para obter mais detalhes, clique com o botão direito do rato no sinalizador.
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Selecione Adicionar Lembrete para abrir o menu.
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Na caixa Personalizar, em Sinalizar para, selecione Dar seguimento ou escreva uma descrição.
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Marque a caixa Lembrete e, em seguida, escolha a data e a hora. Pode etiquetar o tipo de lembrete que pretende.
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Quando terminar, selecione OK. Será apresentado um de sino de alarme no ícone da mensagem.
Os lembretes aparecem na lista de mensagens e no painel de leitura.
Ver todos os sinalizadores Dar Seguimento
Selecione Ver > Esquema>To-Do Barra >Tarefas. O painel Barra de Ações a Fazer é aberto e mostra todos os sinalizadores.
Remover um sinalizador Dar Seguimento
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Clique com o botão direito do rato na mensagem de e-mail.
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Selecione Dar Seguimento > Marcar Como Concluída.
O Sinalizador de Seguimento muda para uma marca de verificação verde e é removido da Barra de Ações a Fazer.