Organizar a sua Caixa de Entrada no Outlook na Web
Applies To
Outlook na WebOrganizar a sua caixa de entrada é fundamental para mantê-lo produtivo. Fazendo a mudança do Gmail para o Outlook, eis algumas diferenças na terminologia e funcionalidade entre as duas apps:
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O Outlook utiliza pastas, enquanto o Gmail utiliza etiquetas, para organizar mensagens.
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O Outlook usa regras para classificar os seus e-mails em pastas e categorias à medida que são entregues. O Gmail usa filtros. O Outlook também tem filtros, mas no Outlook é uma forma de classificar a caixa de entrada ou uma pasta.
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Sinalizar um e-mail no Outlook é muito parecido com um e-mail no Gmail.
Use pastas para organizar o seu email
Para mover um e-mail para uma pasta:
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Selecione uma mensagem.
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Selecione Mover para.
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Escolha uma pasta.
Ou arraste e deixe cair um e-mail numa pasta.
![Mover um e-mail para uma pasta no Outlook na web](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/pt-pt/44e202be-c2ad-414c-af68-c55034f08be3/b3c4cc600ff73f0e9c71d5dafa95ce1126cb25e7.png)
Crie Regras para filtrar automaticamente o seu e-mail
Podes tornar as tuas Regras tão complicadas ou simples como quiseres. Eis como envia rapidamente todas as mensagens de um único remetente para uma pasta específica:
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Clique com o botão direito do rato numa mensagem e selecione Criar Regra.
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Selecione a pasta para a mudança de mensagens do remetente para.
Nota: Selecione Mais opções para personalizar a sua regra.
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Selecione OK.
![Criar uma regra no Outlook na web](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/pt-pt/1e10e569-25d6-4581-9065-0298e7d5d540/f495becf2ab273f321ec08431f072f4880df75ba.png)
E-mail de bandeira para acompanhamento
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Clique com o direito num e-mail e selecione Bandeira.
Ou, pairar sobre a mensagem e selecionar a Bandeira
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Selecione Filter > Sinalizado para ver todas as suas mensagens sinalizadas.
![Sinalização de um e-mail no Outlook na web](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/pt-pt/455bb93c-515d-44d6-a8be-e1577c2fcd10/09b4eb112d05a52d60a6099c21f8dd25d3fb5dd8.png)
Arquivar e-mail
Use o Archive quando quiser manter uma caixa de entrada limpa, mas não queira apagar determinados e-mails. Ao contrário das mensagens eliminadas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas.
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Selecione uma ou mais mensagens.
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Selecione Arquivar.
![Arquivar mensagens no Outlook na Web](https://cxcs.microsoft.net/static/public/centralimages/pt-pt/4c9a39e3-f284-4adb-851e-9769a101f2f9/18c589ad78e684ff2187f7ab01dd4434a8c01460.png)
Nota: As funcionalidades e informações neste guia aplicam-se ao Outlook na web como disponível através de Microsoft 365.