Organizar a sua Caixa de Entrada no Outlook na Web
Applies To
Outlook na WebOrganizar a sua caixa de entrada é fundamental para mantê-lo produtivo. Fazendo a mudança do Gmail para o Outlook, eis algumas diferenças na terminologia e funcionalidade entre as duas apps:
-
O Outlook utiliza pastas, enquanto o Gmail utiliza etiquetas, para organizar mensagens.
-
O Outlook usa regras para classificar os seus e-mails em pastas e categorias à medida que são entregues. O Gmail usa filtros. O Outlook também tem filtros, mas no Outlook é uma forma de classificar a caixa de entrada ou uma pasta.
-
Sinalizar um e-mail no Outlook é muito parecido com um e-mail no Gmail.
Use pastas para organizar o seu email
Para mover um e-mail para uma pasta:
-
Selecione uma mensagem.
-
Selecione Mover para.
-
Escolha uma pasta.
Ou arraste e deixe cair um e-mail numa pasta.

Crie Regras para filtrar automaticamente o seu e-mail
Podes tornar as tuas Regras tão complicadas ou simples como quiseres. Eis como envia rapidamente todas as mensagens de um único remetente para uma pasta específica:
-
Clique com o botão direito do rato numa mensagem e selecione Criar Regra.
-
Selecione a pasta para a mudança de mensagens do remetente para.
Nota: Selecione Mais opções para personalizar a sua regra.
-
Selecione OK.

E-mail de bandeira para acompanhamento
-
Clique com o direito num e-mail e selecione Bandeira.
Ou, pairar sobre a mensagem e selecionar a Bandeira
. -
Selecione Filter > Sinalizado para ver todas as suas mensagens sinalizadas.

Arquivar e-mail
Use o Archive quando quiser manter uma caixa de entrada limpa, mas não queira apagar determinados e-mails. Ao contrário das mensagens eliminadas, as mensagens arquivadas podem ser pesquisadas.
-
Selecione uma ou mais mensagens.
-
Selecione Arquivar.

Nota: As funcionalidades e informações neste guia aplicam-se ao Outlook na web como disponível através de Microsoft 365.