Trabalhar na versão para desktop do Outlook permite-lhe ler e responder facilmente a emails, quer esteja ou não ligado à web. À medida que muda de Gmail para Outlook, é bom estar atento a algumas diferenças, como a caixa de entrada focused do Outlook ou como partilhar ficheiros armazenados no OneDrive. Leia abaixo para saber mais.

Componha um e-mail

  1. Selecione Novo E-mail.

  2. Adicione destinatários, um assunto, e escreva a sua mensagem.

  3. Se pretender enviar um ficheiro, selecione 'Ficheiro 'Anexar'.

  4. Selecione Enviar.

Criar e enviar um e-mail

Caixa de Entrada Destaques

A Caixa de Entrada Destaques ajuda-o a focar-se nos e-mails mais importantes. Ela separa a sua caixa de entrada em dois separadores – Destaques e Outro.

Se as mensagens não estiverem ordenadas da forma que pretende, pode movê-las e definir onde entregar mensagens futuras desse remetente.

  1. Selecione o separador Destaques ou o separador Outros.

  2. Clique com o botão direito na mensagem que pretende mover e selecione Mover para Outro ou Mover para Destaques.

Para ativar ou desativar a Caixa de Entrada Destaques:

  • Selecione Ver > Mostrar a Caixa de Entrada Destaques.

Caixa de Entrada Destaques no Outlook

Resposta ao e-mail

  1. Selecione o e-mail ou linha a que deseja responder.

  2. Dentro do painel de leitura, selecione Responder, Responder tudo,ou avançar.

  3. Digite a sua resposta e selecione Enviar.

Respondendo a um e-mail no Outlook

Utilize as @menções para chamar a atenção de alguém

  1. No corpo da mensagem de e-mail ou convite de calendário, introduza o símbolo @ e as primeiras letras do nome ou apelido do contacto.

  2. Quando o Outlook lhe fornece uma ou mais sugestões, selecione o contacto que quer mencionar.

    Por predefinição, é incluído o nome completo. Pode eliminar uma parte da menção, por exemplo, tudo exceto o nome próprio da pessoa.

  3. O contacto mencionado é adicionado à linha Para do e-mail ou do convite de reunião.

A funcionalidade Menção com @ no Outlook

Partilhar um ficheiro como um anexo

O Outlook dá-lhe a opção de anexar ficheiros do seu computador ou de localizações na nuvem como o OneDrive e o SharePoint.

  1. Selecione 'Ficheiro de anexar' e escolha um ficheiro.

  2. Se o ficheiro tiver um pequeno ícone de nuvem, isso significa que já está guardado na nuvem, o que lhe permite partilhar e trabalhar com outras pessoas.

    Caso contrário, selecione a seta pendente e escolha Carregar para o OneDrive.

  3. Escreva uma mensagem e selecione Enviar.

Partilhar um ficheiro como um anexo

Nota: As funcionalidades e informações deste guia aplicam-se ao Outlook Mail como disponível através de Microsoft 365.

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