No PowerPoint, pode incorporar tabelas e folhas de cálculo do Excel nos seus diapositivos de apresentação.

1. No Excel, clique e arraste para selecionar as células que pretende copiar.

2. Clique com o botão direito do rato nas células copiadas e selecione Copiar.

3. Na sua apresentação do PowerPoint, clique com o botão direito do rato e selecione as Opções de Colagem que pretende:

   • Utilizar Estilos de Destino: selecione esta opção para editar as suas células copiadas como uma tabela do PowerPoint, mas com esquemas de cores e tipos de letra do PowerPoint.

   • Manter Formatação de Origem: selecione esta opção para manter a sua tabela editável no PowerPoint e manter a mesma formatação de origem do Excel.

   • Incorporar: selecione esta opção para manter uma cópia da sua tabela no PowerPoint. Caso queira editar os dados, esta será aberta no Excel.

     Nota: Se estiver a trabalhar com um ficheiro grande do Excel, este irá aumentar o tamanho da sua apresentação do PowerPoint. Também poderá estar a dar mais acesso do que pretende ao seu ficheiro do Excel, sem intenção.

   • Imagem: selecione esta opção para colar a sua tabela como uma imagem para obter as mesmas vantagens que na incorporação, mas neste caso pode formatar as suas células como uma imagem e adicionar-lhe efeitos. No entanto, não poderá editar os dados após colar a tabela.

   • Manter Apenas o Texto: selecione esta opção para colar a sua tabela como texto simples e fazer toda a formatação no PowerPoint.

4. Se colou como uma imagem, no separador Formatar das Ferramentas de Imagem, selecione o estilo de imagem rápido que pretende utilizar. Ajuste a tabela ao seu gosto.