Inserir e atualizar dados do Excel no PowerPoint

Ligar uma folha de cálculo de Excel inteira ao PowerPoint

1. No PowerPoint, no separador Inserir, clique ou toque em Objeto.

   

2. Na caixa de diálogo Inserir Objeto, selecione Criar a partir de ficheiro.

   

3. Clique ou toque em Procurar e na caixa Procurar, encontre o livro do Excel com os dados que pretende inserir e aos quais pretende ligar.

4. Antes de fechar a caixa Inserir Objeto, selecione Ligar e clique em OK.

   

   Importante: O objeto ligado na sua apresentação apresenta todos os dados da folha de cálculo principal ativa no livro Excel ligado. Quando guardar a Excel livro, certifique-se de que a folha de cálculo que pretende na sua apresentação é aquela que vê quando abre o livro pela primeira vez.

Ligar uma secção de dados no Excel ao PowerPoint

1. No Excel, abra o livro guardado com os dados que pretende inserir e ligar.

2. Arraste sobre a área de dados à qual pretende ligar no PowerPoint e, no separador Base , clique ou toque em Copiar.

3. No PowerPoint, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiados.

4. No separador Base, clique na seta abaixo de Colar e selecione Colar Especial.

   

5. Na caixa Colar Especial, clique em Colar ligação e, em seguida, em Como, selecione Objeto de Folha de Cálculo do Microsoft Excel.

   

Atualizar dados de Excel ligados no PowerPoint

Depois de utilizar um dos métodos descritos acima para inserir dados ligados Excel numa apresentação, é fácil atualizar a apresentação para se manter atualizado com as alterações de dados: 

• No PowerPoint, clique com o botão direito do rato nos dados e selecione Atualizar Ligação.

Copiar e colar (desassociados) Excel dados no PowerPoint

Neste caso, os dados Excel não serão associados à sua apresentação PowerPoint. Copie os dados de uma folha de cálculo Excel e cole-os na sua apresentação. A folha de cálculo não envia atualizações automáticas para PowerPoint.

1. No Excel, abra o livro com os dados que pretende copiar.

2. Arraste a área de dados que pretende copiar e no separador Base, clique ou toque em Copiar.

3. No PowerPoint, clique no diapositivo onde pretende colar os dados da folha de cálculo copiada.

4. No separador Base, no grupo Área de Transferência, clique na seta por baixo de Colar

5. Em Opções de Colagem, escolha uma das seguintes opções. Mova o ponteiro do rato sobre cada opção Colar para ver uma pré-visualização do aspeto.

   	Utilizar Estilos de Destino para copiar os dados como uma tabela de PowerPoint, utilizando o formato da apresentação
   	Manter a Formatação de Origem para copiar os dados Excel como uma tabela de PowerPoint, utilizando o formato da folha de cálculo
   	Incorporar para copiar os dados como informações que podem ser editadas no Excel posterior
   	Imagem para copiar os dados como uma imagem que não pode ser editada no Excel
   	Manter Apenas Texto para copiar todos os dados como uma única caixa de texto

Consulte também

Copiar um gráfico do Excel para outro programa do Office

Impressão em série no PowerPoint