Guardar apresentações do PowerPoint como ficheiros PDF

Selecione Ficheiro > Exportar.

Clique em Criar Documento PDF/XPS e, em seguida, clique em Criar PDF/XPS.

Na caixa de diálogo Publicar como PDF ou XPS, selecione a localização onde pretende guardar o ficheiro. Se lhe quiser atribuir um nome diferente, introduza-o na caixa Nome do ficheiro.

Em alternativa, se quiser alterar o aspeto do PDF final, efetue um dos seguintes procedimentos:

• Em Otimizar para, selecione Padrão para maior qualidade (por exemplo, se quiser imprimir). Selecione Tamanho mínimo para reduzir o tamanho do ficheiro (por exemplo, se quiser enviar como anexo numa mensagem de correio eletrónico).

• Clique em Opções para definir a forma como a apresentação será apresentada em PDF. Eis algumas das opções disponíveis:

  • Para guardar apenas o diapositivo atual em PDF, em Intervalo, selecione Diapositivo atual.

  • Para guardar diapositivos específicos em PDF, em Diapositivo(s), introduza o intervalo dos números dos diapositivos nas caixas De e A.

  • Se não quiser guardar os diapositivos, mas apenas os comentários, folhetos ou vista de Destaques, em Que deseja publicar, selecione uma opção adequada. Também pode especificar o número de diapositivos a apresentar na caixa pendente Diapositivos por página e alterar a ordem (Horizontal ou Vertical).

  • Pode optar por incluir a moldura dos diapositivos, diapositivos ocultos, comentários, tinta digital e informações não imprimíveis, como as propriedades do Documento ou etiquetas de estrutura do Documento, no seu PDF ao selecionar as opções adequadas.

  • Clique em OK.

Clique em Publicar.