Gerir as suas tarefas a partir de listas de Tarefas Em Ciclo e notas colaborativas no Planner e To Do
As listas de tarefas, como quaisquer outros componentes do Loop, são conteúdos portáteis que se mantêm sincronizados em todos os locais onde são partilhados. Além de serem portáteis, estas tarefas também são sincronizadas com o Planner e o To Do, disponibilizando-as para que os utilizadores façam a gestão das respetivas tarefas a partir das aplicações à sua escolha. Abaixo encontram-se algumas das formas como as listas de tarefas podem ser criadas atualmente. No futuro, serão adicionados mais pontos de entrada, mas o comportamento deverá permanecer o mesmo."
Adicionar uma lista de tarefas na Aplicação Loop
As áreas de trabalho em ciclo ajudam-no a reunir tudo o que precisa para o seu projeto, incluindo tarefas. Numa página Ciclo, pode escrever "/" para inserir uma lista de tarefas e adicionar mais tarefas ao selecionar "Adicionar uma tarefa". Cada tarefa pode ser atribuída a um utilizador ao mencionar/selecionar o nome do utilizador. Pode transformar a sua lista de tarefas num componente Loop para que possa partilhá-la no Microsoft 365 através de chat no Teams, Outlook ou até mesmo em aplicações como o Whiteboard e Word na Web. À medida que as tarefas são adicionadas ou concluídas, as atualizações permanecem sincronizadas em todos os locais onde a lista de tarefas foi partilhada, independentemente do local onde as edições estão a ser concluídas. Poderá trabalhar nestas tarefas no Microsoft Planner e em qualquer lugar onde possa aceder aos seus planos do Planner (por exemplo, Tarefas no Teams) ou tarefas (por exemplo, Tarefas).
Para obter mais detalhes sobre como utilizar a aplicação Loop, veja Introdução ao Microsoft Loop
Nota: A aplicação loop está agora disponível para utilizadores em Pré-visualização.
Adicionar uma lista de tarefas no e-mail do Outlook ou chats do Teams
Os componentes do Ciclo da lista de tarefas também estão disponíveis nos hubs de comunicação, como o Outlook e o Teams. No separador "Inserir" do seu novo e-mail, verá uma opção "Componentes de Ciclo" que tem ainda várias opções. Selecione a opção "Lista de Tarefas" para criar uma nova lista de tarefas no corpo do e-mail. Pode adicionar novas tarefas a esta lista de tarefas, atribuir utilizadores à mesma e adicionar as datas para conclusão correspondentes a cada tarefa. Cada utilizador com uma tarefa atribuída será automaticamente adicionado à lista "Para" do e-mail.
Também pode criar uma lista de tarefas no chat do Teams ao clicar no ícone Ciclo e selecionar "Lista de tarefas".
À medida que as tarefas são adicionadas ou concluídas, as atualizações permanecem sincronizadas em todos os locais onde a lista de tarefas foi partilhada, independentemente do local onde as edições estão a ser concluídas. Poderá trabalhar nestas tarefas no Microsoft Planner e em qualquer lugar onde possa aceder aos seus planos do Planner (por exemplo, Tarefas no Teams) ou tarefas (por exemplo, Tarefas).
Nota: Esta funcionalidade de sincronização de tarefas com o Planner/To Do a partir de superfícies de comunicação (Outlook/Teams) está disponível para utilizadores em Pré-visualização.
Adicionar uma lista de tarefas a uma reunião
Quando toma notas sobre uma reunião no Teams (notas de colaboração) ou no Outlook para a Web, pode adicionar itens de ação numa lista de tarefas. Poderá trabalhar nestas tarefas no Microsoft Planner e em qualquer lugar onde possa aceder aos seus planos do Planner (por exemplo, Tarefas no Teams) ou tarefas (por exemplo, Tarefas). Para obter mais detalhes sobre como utilizar notas de reunião, consulte Tomar notas de reunião na Equipa
Nota: As notas da reunião são agora Notas de colaboração.
Pode adicionar uma lista de tarefas a uma reunião no Teams ou no Outlook para a Web. As listas de tarefas que adicionar numa reunião irão criar e manter-se sincronizadas com um plano no Planner.
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Efetue um dos seguintes procedimentos:
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No Teams, aceda a Calendário no lado esquerdo da aplicação e selecione Nova reunião no canto superior direito.
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No Outlook para a Web, selecione o ícone de calendário à esquerda e, em seguida, selecione Novo evento.
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Junto à parte inferior da página, selecione Adicionar uma agenda que outras pessoas possam editar.
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Dentro de momentos, verá as secções Agenda, Notas da reunião e Tarefas de seguimento . A secção Tarefas de seguimento é uma lista de tarefas. Selecione Tarefas de seguimento para adicionar nomes de tarefas, detentores e datas para conclusão.
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Adicione quaisquer outras informações de reunião que pretenda (consulte Agendar uma reunião no Teamspara obter detalhes) e, em seguida, selecione Guardar.
Ver e editar as suas tarefas no Planner
Depois de um utilizador adicionar, pelo menos, uma tarefa à sua lista de tarefas (conforme descrito nos cenários acima), é criado um plano no Planner.
Em seguida, pode ver a lista de tarefas no Planner:
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Aceda a https://www.office.com, selecione o iniciador de aplicações no canto superior esquerdo da página e, em Aplicações , selecione Planner (poderá ter de selecionar Todas as aplicações para a ver).
Em listas de tarefas ou notas colaborativas, só pode adicionar ou alterar títulos de tarefas, detentores e datas para conclusão. Para trabalhar com mais funcionalidades de tarefas, como listas de verificação, anexos e muito mais, selecione as reticências (...) e, em seguida, selecione Abrir no Planner.
Consulte Ajuda do Plannerpara ver o que mais pode fazer com o Planner.
Listas de tarefas e registos no Planner
No Planner, as tarefas que adicionar à primeira lista de tarefas nas suas Notas de colaboração serão adicionadas e sincronizadas com o primeiro registo no seu plano. Pode adicionar novas listas de tarefas e cada nova lista de tarefas no ficheiro Notas de colaboração irá criar um novo registo no plano sincronizado. Depois de criar várias listas de tarefas no ficheiro Notas de colaboração, pode mover tarefas entre estas listas de tarefas para mover tarefas entre registos no plano. Também pode mover tarefas entre esses registos para mover tarefas entre essas listas de tarefas em Notas de colaboração. No entanto, se adicionar um novo registo no Planner, este não criará uma nova lista de tarefas nas suas Notas de colaboração. Além disso, se mover tarefas para fora de um registo criado por nota colaborativa, essas tarefas desaparecerão das notas da reunião, mas ainda existirão no plano. Se mover uma tarefa do plano Notas de colaboração para outro plano, a tarefa também será removida das notas da reunião.
Da mesma forma, para múltiplas listas de Tarefas criadas numa página Loop na aplicação Loop, cada lista de tarefas irá criar um novo registo no plano.
Além disso, para múltiplas listas de Tarefas criadas numa janela de chat do Teams, são criados vários planos.
Eliminar uma lista de tarefas
Pode eliminar uma lista de tarefas das superfícies dos componentes Loop ou no Planner.
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Para eliminar uma lista de tarefas no Planner Consulte Eliminar uma tarefa ou plano. Esta ação elimina a lista de tarefas no ficheiro de notas de colaboração, bem como da próxima vez que o ficheiro for aberto.
Nota: Os planos criados por listas de tarefas são planos simples, o que significa que não existe um proprietário do plano e que qualquer membro pode eliminar o plano.
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Para eliminar um componente de lista de tarefas Selecione a lista de tarefas e, em seguida, prima a Tecla de Retrocesso. Esta ação não elimina estas tarefas do plano ligado no Planner.
Ver e editar as suas tarefas no To Do
Assim que um utilizador receber uma tarefa no componente da lista de tarefas, o utilizador poderá ver essas tarefas na secção Atribuído a Mim do To Do. Um utilizador poderá alterar o título da tarefa ou a data para conclusão do To Do.
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