Importante: Microsoft já não recomenda criar e utilizar bases de dados Web do Access 2010. Para obter mais informações, veja Mapa de bases de dados Web do Access 2010.
O modelo de base de dados Web dos Serviços do Access 2010 cria uma base de dados pronta a utilizar que lhe permite controlar cotações, faturas, clientes e outros dados associados à execução de uma empresa de serviços.
O vídeo seguinte mostra um breve cenário de como este modelo pode ser utilizado.
Se ainda não o fez, transfira o modelo Serviços.
Continue a ler para saber como utilizar o modelo para criar a sua própria base de dados e começar a utilizá-la para ajudar a gerir a sua empresa.
Neste artigo
Iniciar a base de dados pela primeira vez
É apresentada uma caixa de diálogo que lhe permite escolher se pretende manter os dados de exemplo ou eliminá-lo para que possa começar a introduzir os seus próprios dados:
1. Clique no botão à esquerda para abrir a base de dados e trabalhar com os dados de exemplo. O Access irá preencher a base de dados dos Serviços com dados da empresa fictícia Northwind Traders.
2. Clique no botão à direita para eliminar os dados de exemplo para que possa começar a introduzir os seus próprios dados.
Eliminar os dados de exemplo também impede que a caixa de diálogo de arranque apareça novamente mais tarde.
3. Desmarque a caixa de verificação para impedir que a caixa de diálogo apareça novamente mais tarde.
Nota: Todos os campos e controlos no modelo Serviços que apresentam dados de moeda utilizam um cifrão ($) como símbolo de moeda. Se a região utilizar um símbolo de moeda diferente, deve considerar ajustar os campos e controlos afetados antes de remover os dados de exemplo.
Introdução: Adicionar dados existentes à base de dados dos Serviços
O separador Introdução inclui os seguintes separadores para ajudá-lo a colocar os seus dados de negócio no local e pronto a utilizar:
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separadores de Introdução |
Funcionalidades |
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Ligações para recursos úteis |
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Campos para armazenar informações sobre a sua empresa para utilização em faturas e outros relatórios |
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Vista de folha de dados dos funcionários. O colaborador com sessão iniciada é registado em novas cotações e faturas |
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Vista de folha de dados dos serviços que pode adicionar a cotações e faturas |
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Vista de folha de dados dos materiais que revende ou utiliza. Pode adicionar estes produtos a cotações e faturas |
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Duas vistas de folha de dados: as suas cotações e as faturas |
Quando clica em Começar a introduzir os meus dados na caixa de diálogo de arranque, o Access direciona-o para o separador IntroduçãoWelcome, onde pode iniciar o processo de introdução dos seus dados na nova base de dados dos Serviços.
Não tem de utilizar o separador Introdução para introduzir todos os seus dados. O separador está lá para sua conveniência em começar rapidamente. A maioria das informações que pode introduzir nos seguintes separadores Introdução também podem ser introduzidas nos separadores principais, como o separador Aspas ou o separador Faturas. No entanto, só pode introduzir as informações da sua empresa (que serão apresentadas em cotações e faturas) através do separador Informações da Empresa .
Separador Bem-vindo: Ajuda e outros recursos
As ligações no separador Bem-vindo apontam para os recursos mais atuais para o ajudar a aproveitar ao máximo a sua base de dados de Serviços. Embora as ligações não sejam alteradas, os destinos da ligação são atualizados à medida que os novos recursos ficam disponíveis.
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Quando terminar de ver as informações no separador Bem-vindo , clique em Seguinte para avançar para o separador Informações da Empresa .
Separador Informações da Empresa: introduza as informações da sua empresa
No separador Informações da Empresa , pode introduzir informações sobre a sua empresa, como o nome, localização, telemóvel e endereço de e-mail. Estas informações serão apresentadas nas faturas e noutros relatórios criados pela base de dados.
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Escreva as informações da sua empresa nas caixas e, em seguida, clique em Seguinte.
Separador Funcionários: introduza as informações dos funcionários
No separador Funcionários , pode começar a adicionar funcionários à base de dados. Isto irá ajudá-lo a controlar que colaborador fez o quê. Por exemplo, quando é criada uma nova cotação, o funcionário com sessão iniciada é registado como parte da nova cotação.
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Escreva as informações de cada funcionário na folha de dados e, em seguida, clique em Seguinte.
Também pode ver, editar e adicionar funcionários no separador Funcionários principal.
Separador Serviços: introduza as informações do serviço
No separador Serviços , adicione informações sobre os serviços que fornece, como a tarifa horária de cada um. Também pode remover serviços eliminando-os ou marcando-os descontinuados. Só pode eliminar um serviço se este não for apresentado em quaisquer cotações ou faturas.
Quando adiciona um serviço a uma cotação ou fatura, a tarifa horária predefinida desse serviço é adicionada à cotação ou fatura. No entanto, pode ajustar a tarifa horária de qualquer serviço antes de submeter qualquer proposta ou fatura específica. Ajustar a taxa numa cotação ou fatura não afetará a taxa horária predefinida para o serviço.
Adicionar dados de serviços que armazenou no Excel
Pode copiar e colar dados do Excel numa folha de dados do Access. Copiar e colar esses dados pode poupar-lhe tempo, especialmente se os dados no Excel já estiverem em linhas ou colunas que sejam iguais ou muito semelhantes às colunas na folha de dados.
Existem duas considerações principais quando se prepara para copiar dados do Excel e colá-los no Access:
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Se os dados do Excel estiverem dispostos em linhas (por oposição às colunas), deve transpor os dados no Excel antes de os colar no Access.
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Se as colunas do Excel não estiverem na mesma ordem que as colunas na folha de dados do Access, deve reorganizar as colunas no Excel antes de as colar no Access
Importante: A coluna Código de Serviço tem de ter um valor para cada serviço e o valor tem de ser exclusivo, ou seja, dois ou mais serviços não podem ter o mesmo nome.
Nota: Os passos nesta secção partem do princípio de que tem dados para as quatro colunas na folha de dados Serviços . Se não tiver dados para todos, pode copiar os dados que tem. A única coluna que é necessária e tem de ter valores exclusivos é o Código de Serviço.
Transpor dados do Excel de linhas para colunas
Sugestão: Se os seus dados não forem ordenados da mesma forma que as colunas na folha de dados do Access, considere inserir uma folha de cálculo no Excel e transpor os dados para a nova folha de cálculo. A utilização de uma nova folha de cálculo pode facilitar a ordenação dos dados pela mesma ordem que as colunas da folha de dados do Access.
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No Excel, selecione os dados e, em seguida, prima CTRL+C.
Sugestão: Para selecionar vários grupos de células não adjacentes, prima sem soltar a tecla CTRL enquanto seleciona.
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Clique com o botão direito do rato numa célula que esteja fora dos dados selecionados (por exemplo, uma célula abaixo da linha mais baixa da sua seleção) e, em Opções de Colagem, clique no botão Transpor :
Reorganizar colunas de dados do Excel que estão numa ordem diferente da folha de dados Serviços
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Abra o livro do Excel que contém os dados sobre os seus serviços.
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Inserir uma nova folha de cálculo. Para obter ajuda com este passo, consulte o artigo do Excel Inserir ou eliminar uma folha de cálculo.
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Na nova folha de cálculo:
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Escreva ou cole o Código de Serviço na célula A1.
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Escreva ou cole a Descrição do Serviço na célula B1.
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Escreva ou cole a Taxa Horária Predefinida na célula C1.
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Escreva ou cole Notas na célula D1.
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Copie os nomes ou códigos dos seus serviços para a coluna A:
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Clique no separador da folha de cálculo onde os nomes ou códigos estão listados.
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Selecione a lista de nomes ou códigos e, em seguida, prima Ctrl+C
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Clique no separador da nova folha de cálculo.
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Selecione a célula A2 e, em seguida, prima Ctrl+V.
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Copie as descrições dos seus serviços para a coluna B:
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Clique na célula B2 e, em seguida, escreva um sinal de igual (=).
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Clique no separador da folha de cálculo onde as descrições estão listadas.
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Clique na célula que contém a primeira descrição e, em seguida, prima ENTER. O Excel cola a referência de célula na célula B2 na nova folha de cálculo.
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Na nova folha de cálculo, clique novamente na célula B2 e, em seguida, faça duplo clique no alça de preenchimento
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Repita o passo 5, mas utilize a coluna C e copie as tarifas horárias predefinidas para os seus serviços.
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Repita o passo 5, mas utilize a coluna D e copie as notas dos seus serviços.
Colar dados de colunas que estão na mesma ordem que as colunas na folha de dados Serviços
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No Excel, selecione os dados e, em seguida, prima CTRL+C.
Para selecionar vários grupos de células não adjacentes, prima sem soltar a tecla CTRL enquanto seleciona.
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No Access, no separador Serviços , clique com o botão direito do rato no asterisco na folha de dados e, em seguida, clique em Colar.
Adicionar serviços um de cada vez
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Clique em Adicionar um Novo Serviço para abrir o formulário Detalhes do Serviço e introduzir informações sobre um serviço. - ou –
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Introduza dados na folha de dados no separador Serviços .
Separador Produtos: introduza as informações dos produtos
No separador Produtos , adicione informações sobre os produtos que revende ou utiliza durante o serviço.
Quando adiciona um produto a uma cotação ou fatura, o preço unitário é registado como parte da cotação ou da fatura. No entanto, pode ajustar o preço unitário de qualquer produto antes de submeter qualquer proposta ou fatura específica. Ajustar o preço numa cotação ou fatura não afetará o preço unitário do produto.
Adicionar dados de produto que armazenou no Excel
Pode copiar e colar dados do Excel numa folha de dados do Access. Copiar e colar esses dados pode poupar-lhe tempo, especialmente se os dados no Excel já estiverem em linhas ou colunas que sejam iguais ou muito semelhantes às colunas na folha de dados.
Existem duas considerações principais quando se prepara para copiar dados do Excel e colá-los no Access:
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Se os dados do Excel estiverem dispostos em linhas (por oposição às colunas), deve transpor os dados no Excel antes de os colar no Access.
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Se as colunas do Excel não estiverem na mesma ordem que as colunas na folha de dados do Access, deve reorganizar as colunas no Excel antes de as colar no Access
Importante: A coluna Código do Produto tem de ter um valor para cada serviço e o valor tem de ser exclusivo, ou seja, dois ou mais serviços não podem ter o mesmo nome.
Nota: Os passos nesta secção partem do princípio de que tem dados para as quatro colunas na folha de dados Produtos . Se não tiver dados para todos, pode copiar os dados que tem. A única coluna que é necessária e tem de ter valores exclusivos é o Código do Produto.
Transpor dados do Excel de linhas para colunas
Se os seus dados estiverem em linhas (por oposição às colunas), transponha os dados no Excel antes de os colar no Access.
Sugestão: Se os seus dados não forem ordenados da mesma forma que as colunas na folha de dados do Access, considere inserir uma folha de cálculo no Excel e transpor os dados para a nova folha de cálculo. A utilização de uma nova folha de cálculo pode facilitar a ordenação dos dados pela mesma ordem que as colunas da folha de dados do Access.
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No Excel, selecione os dados e, em seguida, prima CTRL+C.
Para selecionar vários grupos de células não adjacentes, prima sem soltar a tecla CTRL enquanto seleciona.
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Clique com o botão direito do rato numa célula que esteja fora dos dados selecionados (por exemplo, uma célula abaixo da linha mais baixa da sua seleção) e, em Opções de Colagem, clique no botão Transpor :
Reorganizar colunas do Excel que estão numa ordem diferente da folha de dados Produtos
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Abra o livro do Excel que contém os dados sobre os seus produtos.
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Inserir uma nova folha de cálculo. Para obter ajuda com este passo, consulte o artigo do Excel Inserir ou eliminar uma folha de cálculo.
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Na nova folha de cálculo:
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Escreva ou cole o Código do Produto na célula A1.
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Escreva ou cole a Descrição do Produto na célula B1.
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Escreva ou cole Preço Unitário na célula C1.
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Escreva ou cole Quantidade Por Unidade na célula D1.
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Escreva ou cole Notas na célula E1.
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Copie os nomes ou códigos dos produtos para a coluna A:
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Clique no separador da folha de cálculo onde os nomes ou códigos estão listados.
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Selecione a lista de nomes ou códigos e, em seguida, prima Ctrl+C
-
Clique no separador da nova folha de cálculo.
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Selecione a célula A2 e, em seguida, prima Ctrl+V.
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Copie as descrições dos seus produtos para a coluna B:
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Clique na célula B2 e, em seguida, escreva um sinal de igual (=).
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Clique no separador da folha de cálculo onde as descrições estão listadas.
-
Clique na célula que contém a primeira descrição e, em seguida, prima ENTER. O Excel cola a referência de célula na célula B2 na nova folha de cálculo.
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Na nova folha de cálculo, clique novamente na célula B2 e, em seguida, faça duplo clique no alça de preenchimento
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Repita o passo 5, mas utilize a coluna C e copie o preço unitário dos produtos.
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Repita o passo 5, mas utilize a coluna D e copie a quantidade por unidade para os seus produtos.
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Repita o passo 5, mas utilize a coluna E e copie as notas dos seus produtos.
Colar dados de colunas que estão na mesma ordem que as colunas na folha de dados Produtos
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No Excel, selecione os dados e, em seguida, prima CTRL+C.
Para selecionar vários grupos de células não adjacentes, prima sem soltar a tecla CTRL enquanto seleciona.
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No Access, no separador Produtos , clique com o botão direito do rato no asterisco na folha de dados e, em seguida, clique em Colar.
Adicionar produtos um de cada vez
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Clique em Adicionar Novo Produto para abrir o formulário Detalhes do Produto e introduzir as informações do produto. - ou –
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Introduza dados na folha de dados no separador Produtos .
Aspas & separador Faturas: Introduzir aspas e faturas
Se já tiver algumas cotações e faturas disponíveis, pode introduzi-las nas folhas de dados no separador Cotações & Faturas .
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Para introduzir uma cotação, clique em Adicionar Nova Proposta. Para introduzir uma fatura, clique em Adicionar Nova Fatura.
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No formulário de detalhes que é aberto, introduza as informações que tem, como o estado, o funcionário que produziu a cotação ou fatura e o cliente.
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Se introduzir um cliente que não esteja na base de dados, o Access pede-lhe para introduzir o novo cliente. Clique em Sim e, em seguida, preencha as informações que tem sobre o novo cliente. Quando fechar a folha de dados, o cliente estará disponível na lista pendente Cliente .
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Clique em Guardar & Fechar depois de concluir cada proposta ou fatura. Os dados são guardados e o formulário é fechado.
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Quando terminar de adicionar aspas e faturas existentes, clique em Seguinte.
Dashboard: Controlar as cotações e faturas ativas
O separador Dashboard fornece um local conveniente para controlar as cotações abertas e faturas não pagas e para adicionar uma nova cotação ou fatura.
Ver detalhes sobre uma cotação ou fatura
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Clique num valor em Quote# para abrir o formulário Detalhes da Cotação para essa cotação.
Pode editar os detalhes de uma proposta antes de ser submetida, ou seja, se o Estado for Novo.
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Clique num valor em Fatura# para abrir o formulário Detalhes da Fatura dessa fatura
Criar uma nova cotação ou fatura
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Clique em Nova Proposta ou Nova Fatura e, em seguida, preencha o formulário apresentado.
Nota: Se não tiver sessão iniciada na base de dados, selecione o seu nome na lista pendente Vendedor para adicionar o seu nome à cotação ou fatura.
Aspas: Faça a gestão de todas as suas cotações
O separador Aspas fornece vistas para o ajudar a gerir aspas com base no respetivo estado.
As aspas estão listadas nos seguintes separadores:
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Ativo Lista aspas que não foram faturadas, rejeitadas ou expiradas.
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Aprovado Apresenta aspas que foram aprovadas ou faturadas.
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Faturado Apresenta aspas que foram faturadas. Pode ver a fatura de uma cotação listada.
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Expirado Apresenta aspas que expiraram sem serem faturadas.
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Rejeitado Apresenta aspas que foram rejeitadas. Pode aprovar uma proposta rejeitada para a disponibilizar para faturação.
Ver detalhes sobre uma cotação
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Clique num valor em Quote# para abrir o formulário Detalhes da Cotação para essa cotação.
Pode editar os detalhes de uma proposta antes de ser submetida, ou seja, se o Estado for Novo.
Formulário Detalhes da Proposta
1. O número e o estado das aspas aparecem no canto superior esquerdo do formulário Detalhes da Cotação .
2. Utilize os botões na parte superior do formulário Detalhes da Cotação para submeter, aprovar, rejeitar ou faturar uma cotação, para criar um duplicado de uma cotação e para ver uma cotação em preparação para impressão.
3. As informações gerais sobre uma cotação são apresentadas nas caixas imediatamente abaixo dos botões na parte superior do formulário Detalhes da Cotação .
4. Os separadores no meio do formulário Detalhes da Cotação destinam-se a detalhes sobre a proposta: itens de linha (serviços e produtos), localização do serviço, impostos e termos e notas. Pode ajustar as taxas e os preços unitários dos itens de linha em qualquer cotação sem afetar o valor predefinido do serviço ou produto associado.
5. Os montantes totais dos serviços, produtos e impostos são apresentados no canto inferior direito do formulário Detalhes da Cotação . Se atualizar os detalhes no separador Itens de Linha ou no separador Impostos & Termos , clique em Atualizar Totais para atualizar os valores apresentados nesta área.
Criar uma nova cotação
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No separador Aspas , clique em Nova Proposta e, em seguida, preencha o formulário Detalhes da Proposta .
Nota: Se não tiver sessão iniciada na base de dados, selecione o seu nome na lista pendente Vendedor para adicionar o seu nome à cotação.
Submeter uma proposta para aprovação
As aspas que não tenham sido submetidas não têm um número de cotação; o valor [...] é apresentado em Quote#.
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No separador Aspas , clique em [...] na linha que contém a citação que pretende submeter. O Access abre o formulário Detalhes da Cotação e apresenta a cotação.
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Reveja as informações gerais e os detalhes da cotação e faça as alterações necessárias, como adicionar ou remover itens de linha, ajustar a taxa ou o preço unitário de um item de linha ou adicionar notas.
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Na parte superior do formulário Detalhes da Cotação , clique em Submeter.
Aprovar ou rejeitar uma proposta submetida
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No separador Aspas , clique num valor em Proposta# para abrir o formulário Detalhes da Cotação e apresentar a aspa.
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Reveja as informações das cotações e efetue um dos seguintes procedimentos:
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Se a proposta for aceitável, clique em Aprovar na parte superior do formulário Detalhes da Proposta .
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Se a proposta for aceitável com pequenas alterações, clique em Duplicar na parte superior do formulário Detalhes da Cotação . O Access cria uma nova cotação com base no original. Em seguida, pode rever e submeter a nova proposta e, em seguida, aprová-la.
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Se a proposta for inaceitável, clique em Rejeitar na parte superior do formulário Detalhes da Proposta .
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Transformar uma proposta aprovada numa fatura
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No separador Aspas , clique no separador Aprovado . O Access apresenta aspas que foram aprovadas, incluindo aspas que já foram faturadas.
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Clique num valor em Quote# para abrir o formulário Detalhes da Cotação para essa cotação.
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Reveja as informações das cotações.
Nota: Não pode alterar os detalhes de uma cotação que tenha sido aprovada. No entanto, pode fazer uma proposta duplicada ao clicar em Duplicar, rever e submeter a cotação duplicada e, em seguida, aprovar e utilizar essa proposta para criar uma fatura.
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Na parte superior do formulário Detalhes da Cotação , clique em Fatura.
Imprimir ou enviar uma cotação por e-mail
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No separador Aspas , clique num valor em Proposta# para abrir o formulário Detalhes da Cotação e apresentar a aspa.
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Na parte superior do formulário Detalhes da Cotação , clique em Ver Proposta. O Access abre o trecho no formulário no qual será impresso.
Nota: Os botões na parte superior da aspa não aparecem na cópia final.
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Clique no botão adequado na parte superior da aspa.
Faturas: Gerir todas as faturas
No separador Faturas , pode criar novas faturas e rever faturas por estado.
As faturas estão listadas nos seguintes separadores:
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Não pago Lista as faturas que não foram pagas, mas que ainda não estão vencidas.
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As faturas anteriores das Listas de Vencidas que não foram pagas e estão vencidas.
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Listas Pagas faturas que foram pagas.
Ver detalhes sobre uma fatura
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Clique num valor em Fatura# para abrir o formulário Detalhes da Fatura dessa fatura.
Pode editar os detalhes de uma fatura antes de ser submetida, ou seja, se o Estado for Novo.
Formulário Detalhes da Fatura
1. O número e o estado da fatura aparecem no canto superior esquerdo do formulário Detalhes da Fatura .
2. Utilize os botões na parte superior do formulário Detalhes da Fatura para submeter uma fatura ou marcá-la como paga, para criar um duplicado de uma fatura, para ver o aspeto de uma fatura quando impressa e para guardar as alterações a uma fatura e fechar o formulário Detalhes da Fatura .
3. As informações gerais sobre uma fatura são apresentadas nas caixas imediatamente abaixo dos botões na parte superior do formulário Detalhes da Fatura . Se a fatura tiver sido criada a partir de uma cotação, herda estas informações dessa cotação, mas pode efetuar alterações à fatura sem afetar a cotação de origem.
4. Os separadores no meio do formulário Detalhes da Fatura destinam-se a detalhes sobre a fatura: itens de linha (serviços e produtos), localização do serviço, impostos e termos e notas. Se a fatura tiver sido criada a partir de uma cotação, herda estes detalhes dessa cotação, mas pode efetuar alterações aos detalhes da fatura sem afetar a cotação de origem. Também pode ajustar as taxas e os preços unitários dos itens de linha em qualquer fatura sem afetar o valor predefinido do serviço ou produto associado.
5. Os montantes totais dos serviços, produtos e impostos são apresentados no canto inferior direito do formulário Detalhes da Fatura . Se atualizar os detalhes no separador Itens de Linha ou no separador Impostos & Termos , clique em Atualizar Totais para atualizar os valores apresentados nesta área.
Criar uma nova fatura
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Clique em Nova Fatura e, em seguida, preencha o formulário Detalhes da Fatura .
Nota: Se não tiver sessão iniciada na base de dados, selecione o seu nome na lista pendente Vendedor para adicionar o seu nome à cotação.
Submeter uma fatura para pagamento
As faturas que não foram submetidas não têm um número de fatura; o valor [...] é apresentado em Fatura#.
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No separador Faturas , clique em [...] na linha que contém a fatura que pretende submeter para pagamento. O Access abre o formulário Detalhes da Fatura e apresenta a fatura.
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Reveja as informações gerais e os detalhes da fatura e faça as alterações necessárias, como adicionar ou remover itens de linha, ajustar a taxa ou o preço unitário de um item de linha ou adicionar notas.
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Na parte superior do formulário Detalhes da Fatura , clique em Submeter.
Imprimir ou enviar uma fatura por e-mail
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No separador Faturas , clique num valor em Fatura# para abrir o formulário Detalhes da Fatura e apresentar a fatura.
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Na parte superior do formulário Detalhes da Fatura , clique em Ver Fatura. O Access abre a fatura no formulário no qual será impressa.
Nota: Os botões na parte superior da fatura não aparecem na cópia final.
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Clique no botão adequado na parte superior da fatura.
Marcar uma fatura paga
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No separador Faturas , no separador Não Pago , clique num valor em Fatura# para abrir o formulário Detalhes da Fatura e apresentar a fatura.
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Na parte superior do formulário Detalhes da Fatura , clique em Marcar Pago.
Centro de Relatórios: Ver e imprimir relatórios
O modelo de base de dados Serviços inclui quatro relatórios: uma lista de clientes e três relatórios de vendas (mensal, trimestral e anual).
Para pré-visualizar um relatório:
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Clique no separador Centro de Relatórios e, em seguida, em Selecionar um Relatório, clique no relatório que pretende ver. O Access apresenta o relatório no painel de pré-visualização.
Pode personalizar a pré-visualização com as opções apresentadas na parte superior do painel de pré-visualização. As opções apresentadas dependem do relatório que pré-visualizar.
Para imprimir um relatório:
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Pré-visualize o relatório que pretende imprimir.
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No separador Centro de Relatórios , clique em Abrir no Novo Separador e, em seguida, prima Ctrl+P.
Avançadas: Gerir serviços, produtos, colaboradores e clientes
O separador Avançadas fornece um local conveniente para gerir as seguintes listas:
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Clientes
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Funcionários
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Produtos
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Serviços
Cada lista é apresentada como uma folha de dados, onde é mais fácil detetar inconsistências e fazer alterações em massa aos dados.
Próximos passos
À medida que começa a utilizar a base de dados serviços para gerir a sua empresa, é provável que pense em novas formas de consultar ou filtrar os seus dados. Também poderá descobrir que pretende modificar a base de dados para se adequar melhor às suas necessidades. As ligações nesta secção levam-no a mais informações sobre as tarefas e modificações típicas que pode fazer.
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Para obter informações sobre como localizar, filtrar ou consultar dados no Access, consulte o seguinte:
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Para obter informações mais detalhadas sobre a criação de novos objetos de base de dados, veja o seguinte:
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Por fim, um artigo importante sobre como salvaguardar os seus dados: Proteger os seus dados com processos de cópia de segurança e restauro
