Localizar registos numa base de dados do Access

O que pretende fazer?

• Procurar em todos os registos

• Ir para um registo específico

• Procurar um registo

• Filtrar para apresentar registos específicos

Procurar em todos os registos

Pode navegar pelos registos a partir do vista de Folha de dados ao utilizar os botões de navegação de registos na parte inferior da tabela ou formulário.

1. Ir para o primeiro registo

2. Ir para o registo anterior

3. Caixa de registo atual

4. Ir para o registo seguinte

5. Ir para o último registo

6. Abrir um novo registo (em branco)

7. Indicador de filtro

8. Caixa de pesquisa

Também pode utilizar a Tecla de Tabulação para percorrer um registo de cada vez.

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Ir para um registo específico

Quando souber que registo pretende localizar, utilize a caixa Ir para para escolher um registo específico a partir de uma lista pendente. Normalmente, a caixa Ir para é utilizada em formulários.

• Para navegar para um registo, clique na seta à direita da caixa Ir para e, em seguida, selecione um registo na lista pendente.

  Nota: Se souber os primeiros carateres do registo para o qual pretende navegar, pode escrever esses carateres na caixa Ir para .

A caixa Ir para apresenta apenas dados suficientes para identificar exclusivamente cada registo. Quando seleciona um registo na lista, o Access apresenta o resto dos dados desse registo na área principal do formulário.

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Procurar um registo

Quando introduz texto na caixa Procurar , o primeiro valor correspondente é realçado em tempo real à medida que introduz cada caráter. Pode utilizar esta funcionalidade para procurar rapidamente um registo com um valor correspondente.

Também pode procurar um registo específico numa tabela ou formulário através da opção Localizar .

Esta é uma opção eficaz para localizar um registo específico quando o registo que pretende localizar satisfaz critérios específicos, como termos de pesquisa e operadores de comparação, como "igual" ou "contém".

1. Abra a tabela ou formulário e, em seguida, clique no campo que pretende procurar.

2. No separador Base, no grupo Localizar , clique em Localizar.

   É apresentada a caixa de diálogo Localizar e Substituir , com o separador Localizar selecionado.

   

3. Na caixa Localizar , escreva o valor para o qual pretende procurar.

4. Para alterar o campo que pretende procurar ou procurar em toda a tabela subjacente, clique na opção adequada na lista Procurar Em .

   Sugestão: A lista Correspondência representa o operador de comparação (como "igual" ou "contém"). Para alargar a pesquisa, na lista Corresponder , clique em Qualquer Parte do Campo.

5. Na lista Procurar, selecione Tudo e, em seguida, clique em Localizar Seguinte.

6. Quando o item para o qual está a procurar estiver realçado, clique em Cancelar na caixa de diálogo Localizar e Substituir para fechar a caixa de diálogo. Os registos que correspondem às suas condições estão realçados

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Filtrar para apresentar registos específicos

Pode filtrar para ver um número limitado de registos quando quiser ver apenas os registos que satisfazem critérios específicos e operadores de comparação. Por exemplo, para restringir rapidamente os registos que são apresentados, clique com o botão direito do rato num campo cujo valor pretende corresponder e, em seguida, selecione Igual a, Não É Igual, Contém ou Não Contém na parte inferior do menu de atalho. Um filtro pode ser ativado ou desativado, o que torna mais fácil alternar entre vistas filtradas e não filtradas dos mesmos dados. Ao contrário da pesquisa, um filtro limita apenas os registos que são apresentados.

1. Para aplicar um filtro baseado numa seleção, abra uma tabela ou formulário.

2. Para se certificar de que a tabela ou formulário ainda não está filtrado, no separador Base , no grupo Ordenar & Filtro , clique em Avançadas e, em seguida, clique em Limpar Todos os Filtros, se esse comando estiver disponível.

3. Navegue para o registo que contém o valor que pretende utilizar como parte do filtro e, em seguida, clique no interior da coluna (na vista Folha de Dados) ou no controlo (na vista Formulário, Relatório ou Esquema). Para filtrar com base numa seleção parcial, selecione apenas os carateres que pretende.

4. No separador Base , no grupo Ordenar & Filtro , clique em Seleção e, em seguida, clique no filtro que pretende aplicar.

5. Para filtrar outros campos com base numa seleção, repita os passos 3 e 4.

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