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A equipa do projeto é composta pelas pessoas que têm tarefas atribuídas no projeto, e por aquelas que conseguem aceder ao site projeto. Por exemplo, pode ter várias pessoas com tarefas atribuídas e alguns executivos ou outros participantes que pretende que possam visualizar o projeto. Pode utilizar a funcionalidade Partilhar no site principal para adicionar membros à equipa.
Nota: Para obter informações sobre como adicionar pessoas à equipa do projeto atribuindo-lhes tarefas, consulte Adicionar tarefas ao projeto.
Quando o site de projeto foi criado, foi configurado para utilizar as permissões do site principal ou para utilizar um conjunto único de permissões para este projeto:
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Se optar por utilizar um conjunto único de permissões para este projeto, configurar quem pode ver e alterar o novo site de projeto imediatamente depois de criado o site.
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Se o site de projeto foi configurado para utilizar as permissões do site principal, todas as pessoas que podem aceder ao site principal fazem agora parte da equipa do projeto. Se pretender adicionar pessoas à equipa do projeto, terá de adicioná-las manualmente ao site principal ou solicitar que sejam adicionadas pelo proprietário do site.
Para adicionar um membro da equipa do projeto ao site principal:
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No site principal, clique em Partilhar.
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Na parte inferior da janela que aparece, clique em Mostrar Opções.
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Em Selecionar um nível de permissão ou grupo, selecione o grupo onde pretende que os membros da equipa do projeto sejam adicionados:
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Visitantes de [nome do site principal] Se pretender que os membros da equipa de projeto possam ver os conteúdos do site, mas não poderá efetuar alterações, selecione este grupo.
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Membros de [nome do site principal] Se pretender que os membros da equipa de projeto possam adicionar, editar e eliminar tarefas, documentos e outras informações no seu site, selecione este grupo.
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Proprietários de [nome do site principal] Se pretender que os membros da equipa de projeto ter controlo total sobre todas as opções disponíveis no seu site, selecione este grupo. Isto inclui ser capaz de adicionar e remover listas, bibliotecas e outras funcionalidades de site.
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Em Convidar pessoa para ‘[nível de permissão]’, escreva os nomes ou endereços de correio eletrónico dos membros de equipa do projeto que está a adicionar, separados por ponto e vírgula (;).
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Se desejar, pode fornecer uma mensagem pessoal que será enviada aos novos membros da equipa do projeto, convidando-os a colaborar no site de projeto.
Nota: Esta mensagem é apenas enviada se a caixa de verificação Enviar convite por e-mail estiver selecionada. Se não vir esta caixa de verificação, clique em Mostrar Opções.
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Clique em Partilhar para adicionar estes novos membros da equipa do projeto ao site, no grupo selecionado.
Assim que tiver adicionado pessoas à equipa do projeto, o próximo passo poderá ser Adicionar tarefas ao projeto, carregar ficheiros ou documentos ao projetoou, Abra a lista de tarefas no Project ou Excel.
