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Uma vez adicionadas as tarefas ao site, poderá querer levar os dados da lista de tarefas para fora do site do SharePoint, para o Project ou Excel.
Abrir uma lista de tarefas no Project
Embora possa planificar um simples projeto através de uma lista de tarefas, alguns projetos necessitam de uma planificação mais complexa. Pode abrir a lista de tarefas no Microsoft Project Professional 2013, no Microsoft Project Online Professional ou no Microsoft Project Online Premium, se possuir qualquer um desses produtos.
Para abrir uma lista de tarefas no Project, clique em Tarefas na Iniciação Rápida para ver a página Tarefas. No separador Lista, no grupo Ligar e Exportar, clique em Abrir com o Project.
Nota: Quando abre uma lista de tarefas no Project, pode trabalhar no seu projeto em ambas as localizações e manter os dados. No entanto, se decidir mais tarde investir em Microsoft Project Server 2013, poderão existir passos adicionais necessários para obter os dados da lista de tarefas a funcionar corretamente. Para mais informações, consulte o artigo Importar adicionais SharePoint Tarefa lista dados para o Project Server 2013. Se investir no Project Server 2013 ou se começar a utilizar Project Web App para Project Online, poderá constatar-útil para ler Descrição geral: ver uma lista de tarefas do SharePoint no Project Web App.
Exportar dados da lista de tarefas para o Excel
Pode haver momentos em que irá preferir trabalhar com a lista de tarefas no Excel. Pode exportar facilmente os dados da lista de tarefas para o Excel na página Tarefas. No separador Lista, no grupo Ligar e Exportar, clique em Exportar para Excel. Esta ação abre a lista de tarefas no Excel para que os dados estejam ligados. Se uma tarefa for atualizada na lista de tarefas, os dados na folha de cálculo do Excel são atualizados da próxima vez que a abrir ou atualizar. Isto pode ajudá-lo a produzir alguns relatórios básicos ou a analisar vários projetos de uma vez.
