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Gerenciar vários projetos é um ato de malabarismo; gerenciar vários projetos com dependências entrelaçadas pode ser um pesadelo. O Project fornece ferramentas para ajudá-lo a gerenciar dependências entre projetos, até mesmo tarefas em um projeto que dependem da conclusão de outro projeto. Quando as coisas ficam ainda mais complicadas, você pode acessar o Project Server, o SharePoint e o Outlook. Siga os links em cada etapa para obter informações detalhadas sobre cada processo. |
Este artigo é uma das muitas metas de gerenciamento de projetos no Roteiro do Projeto.
Exemplo do gerenciamento de projetos . .
Quando você vincula um projeto a outro criando dependências entre tarefas nesses projetos, você não está necessariamente combinando dois projetos em um. Você está tornando possível gerenciar ou monitorar dois projetos separados de um local.
Por exemplo, seu projeto main é a construção de um avião. Sua instalação não pode anexar as asas (uma tarefa no projeto main) até que outra instalação crie as asas (um projeto inteiro). Outras tarefas no outro projeto também podem estar fora do seu controle.
Você pode vincular o projeto "wing building" ao seu projeto main como uma tarefa que é atualizada à medida que novas informações estão disponíveis. Ou você pode transformar o "wing building" em um subprojeto do seu projeto de master. A escolha depende se você simplesmente deseja atualizações sobre o progresso do outro projeto ou precisa gerenciá-lo diretamente.
Trabalhar com vários projetos
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Mesclar subprojetos em um único projeto master para monitorar como projetos individuais afetam um grupo relacionado de projetos. |
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Garantir que os stakeholders e membros da equipe tenham dados atualizados do projeto é uma chave para fazer malabarismo com êxito em vários projetos. |
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Descubra quais outros aplicativos você pode usar para compartilhar informações do projeto. |
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O gerenciamento de vários projetos pode envolver a revisão de arquivos criados em uma versão anterior do Project. |
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Você pode inserir dados do Excel no Project como um objeto vinculado que é atualizado dinamicamente quando você altera o arquivo de origem. |
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O SharePoint pode ajudá-lo a compartilhar informações do projeto sem usar o Project Server. |
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As ferramentas finais para colaboração de projeto: Project Server e seu aplicativo Web de projeto complementar. |
