Vídeo: Copiar dados do Excel

Experimente!

Aproveite a edição simplificada, a consulta mais eficiente e recursos úteis de relatórios no Access, copiando dados de uma planilha do Excel. Coloque seus dados em uma tabela existente ou em uma nova tabela em branco.

Antes de copiar os dados, verifique se eles estão consistentes e estruturados de forma que eles sejam copiados corretamente.

Limpe seus dados

• Todos os dados em uma coluna devem ser do mesmo tipo e devem ter um formato semelhante. Por exemplo, verifique se todos os números de telefone incluem um código de área, mas sem prefixo de país, todos os endereços incluem cidade e estado, mas nenhum país e todos os preços incluem centavos, mesmo que você liste 0,00.

• Remova subtítulos, linhas de resumo ou comentários e linhas em branco.

  Observação: Se necessário, adicione esses novamente mais tarde usando a consulta do Access e agrupamento e totalização de relatórios.

  Se você estiver colando os dados em uma tabela do Access existente, certifique-se de que sua planilha tenha o mesmo número de colunas, na mesma ordem, como a tabela do Access. (Por outro lado, se você planeja criar uma nova tabela do Access com os dados, nome e ordem das colunas, como preferir).

  Dica: É uma boa prática de banco de dados listar cada informação discreta em sua própria coluna. Por exemplo, separar nome e sobrenome em colunas diferentes e separar endereço, cidade, estado e CEP.

Adicionar dados do Excel a uma nova tabela

1. Selecione e copie os dados do Excel que você deseja adicionar à tabela.

2. No Access, selecione Página Inicial > Colar.

3. Para indicar se a primeira linha dos seus dados contém títulos de coluna, selecione Sim ou Não.

4. Se desejar, renomeie a tabela e os campos.

Adicionar dados do Excel a uma tabela existente

1. Selecione e copie os dados do Excel que você deseja adicionar à tabela.

2. No Access, abra a tabela na qual deseja colar os dados.

3. No final da tabela, selecione uma linha vazia.

4. Selecione Página Inicial > Colar > Colar Acréscimo.

Quando você copia dados do Excel em um banco de dados do Access, seus dados originais no Excel permanecem inalterados.

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