Primeiras coisas para saber sobre chats no Microsoft Teams

O chat está no centro de tudo o que faz no Microsoft Teams. A partir de conversas individuais com apenas uma outra pessoa, a conversas de grupo e conversas em canais, o chat tem-no coberto.

Eis algumas das primeiras coisas a saber:

1. As conversas podem ser um-a-um ou num grupo

Às vezes, vai querer falar um-a-um com alguém. Outras, pode querer ter um chat com um grupo pequeno. No Chat, você pode fazer as duas coisas.

Você começa chats privados e em grupo da mesma forma: selecionando Novo chat Ícone de chat no Teams. na parte superior da lista de chat. Uma vez numa conversa, pode enviar mensagens que incluam ficheiros, ligações, emojis, autocolantes e GIFs, seja qual for o seu objetivo.

Seguem-se mais detalhes sobre cada tipo de chat:

Chat um-a-um

Depois de selecionar Nova conversa Ícone de chat no Teams. e introduzir o nome da pessoa, componha a sua mensagem na caixa de texto e, em seguida, selecione Enviar Enviar um ícone de mensagem. ou prima Enter. Isso iniciará o chat.

Chat com você mesmo

Quando quiser redigir mensagens, enviar ficheiros de um dispositivo para outro ou conhecer melhor as funcionalidades, pode começar uma conversa consigo próprio. Tudo o que faz numa conversa normal também pode fazer numa conversa consigo mesmo. Irá vê-la afixada na parte superior da sua lista de conversas por predefinição.

Se remover a conversa consigo próprio e quiser encontrá-la novamente, selecione Nova conversa Ícone de chat no Teams. e introduza o seu nome no campo Para .

Chats em grupo

Use um chat em grupo quando precisar falar com um pequeno grupo de pessoas. Inicie o chat da mesma forma que iniciaria um chat privado: selecione Novo chat Botão Novo chat na parte superior da lista de chat. Selecione a seta para baixo na extremidade direita do campo Para e digite um nome para o chat no campo Nome do grupo. Em seguida, digite o nome das pessoas que gostaria de adicionar no campo Para .

Assim que a conversa tiver começado (seja em grupo ou individual), basta selecioná-la na lista de conversas para retomar a conversação e enviar mais mensagens.

2. Prima Shift+Enter para iniciar uma nova linha

Se continuar a premir Enter para iniciar uma nova linha, que envia a mensagem antes de estar pronto, experimente o seguinte:

Quando quiser iniciar um novo parágrafo, prima Shift+Enter para inserir a quebra de linha. Se abriu as opções de formatação (consulte o passo 3 para obter detalhes), basta premir Enter para iniciar uma nova linha de texto e, em seguida, selecionar Enviar Enviar um ícone de mensagem. para enviá-la.

3. Selecione Formatar para ver todas as opções de formatação

Existem muitas opções de formatação para mensagens.

Para abrir as opções de formatação, selecione Formatar Botão Formatar no Teams abaixo da caixa onde escreve a sua mensagem. Nesta vista expandida, selecione o texto que pretende formatar e, em seguida, escolha uma opção como B, I ou U para negrito, itálico ou sublinhado no texto. Também existem opções para realçar, tamanho do tipo de letra, cor do tipo de letra, listas e muito mais.

Na parte inferior, também encontrará opções para incluir emojis, GIFs e autocolantes. Selecione Ações e aplicações Ícone de cruz na parte superior da tela para agendar uma reunião, anexar um ficheiro, selecionar opções de entrega e muito mais.

4. O chat também acontece em canais

Quando você entra em qualquer canal das equipes, a primeira guia é Postagens. Pense nisso como um grande grupo de chat. Todas as pessoas que têm acesso ao canal podem ver mensagens em Mensagens.

Com base na sua organização e cultura, terá de decidir que mensagens são adequadas para o separador Publicações num canal específico.

Outra coisa importante a saber é que as respostas a uma mensagem de canal permanecem anexadas à mensagem original. Dessa forma, todo o encadeamento da conversa pode ser facilmente seguido por todas as pessoas que a estão lendo. Isto é o que há de bom em conversações por tópicos.

Para responder a uma mensagem de canal, certifique-se de que utiliza a ligação Responder por baixo da mensagem.

5. Existem várias formas de procurar e localizar mensagens

Consoante o que se lembra do remetente da mensagem ou das características da mensagem, uma forma diferente de procurar pode fazer mais sentido. Seguem-se algumas formas de procurar uma mensagem. Para todas as suas opções de pesquisa, consulte Procurar mensagens e muito mais no Microsoft Teams.

Localizar um chat com base no nome de uma pessoa

Introduza o nome da pessoa na caixa de pesquisa na parte superior do Teams. Você verá o nome dela e os bate-papos em grupo dos quais ela faz parte. Selecione o respetivo nome para aceder à sua conversa individual com eles ou selecione uma conversa de grupo para retomar essa conversa.

Localizar uma mensagem que tenha uma palavra-chave que você se lembre

Comece a escrever uma palavra-chave na caixa de pesquisa e prima Enter. Você verá uma lista de resultados que incluem a palavra-chave.

Filtre para mostrar determinados tipos de mensagens

No Feed de atividades, selecione Filtrar Ícone de filtro do Teams para mostrar apenas mensagens não lidas ou @Mentions.

6. Elimine, oculte ou desativar o som das conversas para mantê-las fora do seu caminho

Pode eliminar uma conversação de chat inteira, ocultar a conversa da lista de conversas ou desativar o som para parar de receber notificações. Para obter detalhes, consulte Eliminar um tópico de chat no Teams e Ocultar, desativar o som ou afixar uma conversa no Teams.

Também pode eliminar mensagens individuais que tenha enviado.