Primeiras coisas para saber sobre chats em grupo no Microsoft Teams
Existem três formas de conversar com pessoas no Teams:
-
Num canal no separador Publicações (com todas as pessoas na equipa que segue esse canal)
-
Numa conversa de grupo (com algumas pessoas ao mesmo tempo, mas fora de um canal)
-
Numa conversa individual (com outra pessoa)
Seguem-se as primeiras coisas a saber sobre conversas de grupo:
1. Atribua um nome ao chat de grupo
Dê um nome à sua conversa de grupo para que seja fácil de controlar.
Quando dá um nome ao chat de grupo, fica claro qual é o assunto da conversa.
Na parte superior da sua lista de conversas e canais, selecione Nova mensagem
Para mudar o nome de uma conversa de grupo, selecione Chat do grupo de nomes
2. Adicionar chats de grupo frequentemente utilizados aos Favoritos
Adicione as suas conversas de grupo aos Favoritos para facilitar o acesso.
Adicionar uma conversa aos Favoritos é uma excelente forma de o controlar, mesmo que só precise dele temporariamente.
Para adicionar uma conversa aos Favoritos, arraste-a para a ordem pela qual pretende que seja apresentada na lista Favoritos. Efetue este procedimento para várias conversas e terá as suas conversas mais utilizadas ao seu alcance.
Para remover uma conversa dos Favoritos, arraste-a para a secção onde pretende.
Observações:
-
A lista combinada de conversas, canais e listas de favoritos está disponível como parte do programa de pré-visualização pública e pode sofrer novas alterações antes de ser lançada publicamente. Para obter acesso a esta e outras funcionalidades futuras, mude para a pré-visualização pública do Teams.
-
Atualmente, a capacidade de criar favoritos só está disponível na Pré-visualização Pública. Se sair da pré-visualização pública, voltará a ver uma secção afixada. Para voltar a ver os seus favoritos, terá de voltar a adicioná-los depois de voltar a mudar para a Pré-visualização Pública.
3. Partilhar ficheiros e efetuar chamadas a partir do chat de grupo
O separador Ficheiros da sua conversa mostra todos os ficheiros que partilhou entre si.
Numa conversa de grupo, pode partilhar ficheiros, colaborar nos mesmos e, em seguida, chamar instantaneamente todo o grupo. Selecione Chamada de áudio
Existem duas formas de partilhar ficheiros em conversas:
Copiar a ligação
-
No lado esquerdo do Teams, selecione OneDrive
. -
Aceda ao ficheiro que pretende partilhar e, em seguida, selecione Mostrar mais ações para este item
. -
Selecione Copiar ligação
e, em seguida, cole a ligação diretamente numa mensagem.
Anexar o ficheiro
-
Junto à mensagem, selecione Ações e aplicações
. -
Selecione Anexar ficheiroe
e, em seguida, carregue a sua mensagem.
4. Escolha a quantidade de histórico de conversas a incluir
Ao adicionar uma pessoa a uma conversa de grupo existente (não uma conversa individual), pode incluir o histórico de conversas.
O Teams guarda todo o histórico de conversas, voltando à primeira mensagem. Se alguém sair do grupo, as respetivas respostas de chat permanecem no seu histórico de conversas.
Quando adiciona alguém a uma conversa de grupo, escolhe a quantidade de histórico de conversas existente que essa pessoa verá.
Para adicionar alguém a uma conversa de grupo e escolher esta definição:
-
Selecione Ver e adicione participantes
. -
Em seguida, selecione Adicionar pessoas.
-
Escreva os nomes das pessoas que pretende adicionar ao chat. Pode selecionar a quantidade de histórico de conversas que serão apresentadas assim que forem adicionadas.
-
Selecione Adicionar.