Primeiras coisas a saber sobre canais no Microsoft Teams
No Teams, o trabalho em equipe e a comunicação acontecem em canais. Um canal é um único lugar para uma equipe compartilhar mensagens, ferramentas e arquivos.
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Os canais podem ser organizados por grupo, projeto, recurso ou qualquer outra coisa relevante para você.
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Os membros da equipe podem ajustar ou limitar as notificações que estão recebendo de um canal.
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Os threads permitem conversas laterais focadas e organizadas nos canais.
Principais coisas para saber sobre canais:
1. Os canais ficam dentro das equipes
As equipes são formadas por canais, que são as conversas que você tem com seus colegas. Os canais ficam dentro das equipes, semelhante à forma como os arquivos ficam dentro de pastas. Cada canal é dedicado a um tópico, departamento ou projeto específico.
Os canais são onde o trabalho é feito. Eles são onde conversas de texto, áudio e vídeo são compartilhadas com toda a equipe, onde os arquivos são compartilhados e onde os aplicativos são adicionados.
Enquanto as conversas do canal são públicas, os chats são abertos apenas para você e outra pessoa (ou um grupo de pessoas). Pense neles como mensagens instantâneas em outros aplicativos de mensagens.
Os canais podem ser organizados em torno de qualquer coisa. Ao nomear um canal, tente usar nomes que descrevem claramente o tópico. Nomes simples e intuitivos são ideais.
Observação: Se você estiver trabalhando no Teams offline ou em uma rede de baixa largura de banda, poderá alternar entre chats e canais e continuar trabalhando. Você verá tudo desde a última vez que pudemos sincronizar com sua rede e enviaremos mensagens conforme a largura de banda permitir.
2. Cada equipe tem um canal nomeado pela primeira vez
Toda equipe vem com um canal. Esse canal inicial não pode ser excluído. Aqui estão alguns exemplos de como usar este canal:
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Em equipes maiores com muitos funcionários, o canal nomeado pela primeira vez pode funcionar como um log de quem se juntou e deixou a organização da equipe. A maioria das conversas específicas do assunto está acontecendo nos outros canais dessa equipe.
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Em equipes menores com menos canais e um foco mais específico, o canal nomeado pela primeira vez pode ser o main lugar onde conversas e anúncios acontecem.
3. O Teams pode ter canais padrão, privados ou compartilhados
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Os canais padrão estão abertos a todos os membros da equipe e qualquer coisa postada é pesquisável por outras pessoas.
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Canais privados são para discussões que não devem ser abertas a todos os membros da equipe.
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Os canais compartilhados são para colaborar com pessoas dentro e fora de sua equipe ou organização.
Para obter mais detalhes, confira O Teams pode ter canais padrão, privados ou compartilhados e Por que usar um canal compartilhado versus outros tipos de canal?
4. Canais têm guias
Ao acessar qualquer canal no Teams, você verá determinadas guias por padrão.
Postagens
A primeira guia é Postagens. Ele mostra todas as conversas (mensagens e respostas) em um canal.
Todos que têm acesso ao canal podem ver as mensagens na guia Postagens . Pense nisso como um grande grupo de chat. A outra coisa importante a saber é que as respostas a uma mensagem de canal permanecem anexadas à mensagem original. Dessa forma, todo o encadeamento da conversa pode ser facilmente seguido por todas as pessoas que a estão lendo. Essa é a beleza das conversas enfiadas.
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Para responder a uma mensagem de canal: selecione o pequeno link Responder abaixo da mensagem.
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Para iniciar uma conversa de canal: digite sua mensagem na caixa e na parte inferior da conversa e selecione Enviar .
Arquivos
Em seguida, é a guia Arquivos , em que todos os arquivos que foram compartilhados no canal são armazenados.
Aqui estão duas maneiras de compartilhar arquivos em um canal:
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Vá para um canal e selecione a guia Arquivos . Realce o arquivo e escolha Mais opções > Copiar link e cole o link diretamente em uma mensagem.
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Na barra de ferramentas em sua mensagem, selecione Anexar e carregar seu documento.
5. Você pode adicionar mais guias
Para colocar aplicativos e arquivos em guias na parte superior de um canal, selecione Adicionar uma guia ao lado de um nome de guia. Você verá uma lista de coisas a serem adicionadas (aplicativos e arquivos favoritos). Você também pode pesquisar um item específico que deseja adicionar.
6. Personalizar suas notificações por canal
Para ajustar ou ajustar as notificações que você está recebendo de um canal que você está mostrando:
Acesse o nome do canal e selecione Mais opções > notificações do Canal. Isso permite que você seja notificado sobre a atividade do canal.
A partir daí, você pode escolher onde e quais notificações deseja obter.
Escolher o Banner e o feed enviará notificações para seu dispositivo e para o de Atividades no aplicativo Teams. Somente o show no feed ignorará o envio de notificações para sua área de trabalho e só aparecerá no feed de atividades.
Para personalizar ainda mais suas configurações de notificação, consulte Gerenciar notificações no Teams.
7. Mostrar e ocultar equipes para se manterem organizados
Após o primeiro canal nomeado, seus canais são organizados em ordem alfabética. Você não pode alterar a ordem, mas pode mostrá-la ou escondê-las conforme desejado. Selecione Mais opções ao lado de um canal e, em seguida, Mostrar ou Ocultar.
Deseja adicionar uma equipe de volta à sua lista? Role para baixo. Em Equipes ocultas, localize a equipe desejada de volta e selecione Mais opções > Mostrar.