Primeiras coisas a saber sobre mesas reserváveis no Microsoft Teams
Precisa pegar uma mesa rapidamente? Se você estiver trabalhando em uma agenda híbrida e precisar de um lugar para pousar em seu escritório durante o dia, poderá reservar uma mesa reservada. Com o cliente da área de trabalho do Teams, você pode fazer de uma mesa bookable sua estação de trabalho pessoal reservando-a com antecedência ou simplesmente conectando-se quando chegar. Mesmo que você não tenha reservado uma mesa com antecedência, a mesa será reservada para você pelo resto do dia após a conexão.
Observações:
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As mesas bookable estão disponíveis atualmente na Área de Trabalho do Teams para Windows e Mac.
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As mesas bookable devem ser configuradas com antecedência pelo administrador de TI. Se você não tiver certeza se sua organização configurou mesas bookable, marcar com o administrador.
Conectar-se a uma mesa bookable
Quando você se conectar a uma mesa bookable, uma reunião aparecerá automaticamente em seu calendário reservando a mesa pelo resto desse dia. Você também verá uma notificação no feed de atividades.
Observações:
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Se você conectar-se a uma mesa bookable entre 8h e 17h, a reserva será criada automaticamente a partir do momento em que você se conecta até as 17h no mesmo dia.
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Se você conectar fora das 8h às 17h, a reserva será criada automaticamente por duas horas, a partir do momento em que você estiver conectado.
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Você pode editar ou cancelar sua reserva por meio do convite de calendário no Teams ou no Outlook.
Reserve uma mesa bookable com antecedência
As mesas bookable são configuradas com antecedência pelo administrador de TI. Uma área designada de uma ou mais mesas é chamada de workspace, que é como um bairro em seu escritório.
Se você reservar um assento no workspace com antecedência, está tudo definido. Em vez de reservar o assento quando você se conectar, você verá uma mensagem de confirmação, informando que está no lugar certo e pronto para começar o dia.
Você pode reservar uma mesa com antecedência usando o Teams ou o Outlook.
No Teams:
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Acesse seu calendário no lado esquerdo do Teams e selecione Nova reunião.
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Defina o dia e a hora que você gostaria de reservar uma mesa.
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No campo Adicionar local , digite o nome do workspace que você gostaria de reservar. Talvez seja necessário desligar o alternância de reunião online.
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Selecione Salvar.
No Outlook:
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Em seu calendário, selecione Nova Reunião.
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Defina o dia e a hora que você gostaria de reservar uma mesa.
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Se você souber o nome do workspace que deseja reservar, digite-o no campo de localização. Você também pode usar o Room Finder para procurar workspaces. Se nenhum workspace aparecer, verifique se o tipo de espaço selecionado é workspace.
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Selecione Enviar para adicionar a reserva ao seu calendário.
Para cancelar uma reserva, exclua a reunião do calendário do Teams ou do Outlook.
Atualizar automaticamente sua localização após o plug-in
Ao conectar-se a uma mesa bookable, você tem a opção de atualizar automaticamente sua localização de trabalho para No escritório. O local detectado durará até o final do horário de trabalho. Se você conectar após o horário de trabalho, o local será definido até as 23h59 daquele dia.
Um banner aparecerá na parte superior do Teams quando você se conectar pela primeira vez a uma mesa bookable. Selecione Atualizar automaticamente para ativar essa configuração.
Para ativar ou desativar essa configuração de Configurações:
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Acesse Configurações e mais
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Role até a parte inferior da página para encontrar o compartilhamento do local de trabalho. Essa configuração é desativada por padrão.
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Use o alternância para ativar ou desativar a atualização automaticamente em todos os dispositivos.
Você ainda pode alterar seu local de trabalho depois de conectar-se a uma mesa bookable. Basta selecionar sua imagem de perfil, selecionar seu local de trabalho em seu status atual e escolher entre as opções disponíveis.
Observação: Se você não vir a notificação de faixa ou não conseguir ativar essa opção, marcar com seu departamento de TI.
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