Udostępnianie formularza lub testu w celu współpracy

Porada: Dowiedz się więcej o programie Microsoft Forms lub rozpocznij od razu i utwórz ankietę, quiz lub sondę. Chcesz przechwytywać i analizować opinie klientów przedsiębiorstwa? Wypróbuj rozwiązanie Opinia klienta dla usługi Dynamics 365.

Uwaga: Funkcja Udostępnij do współpracy jest dostępna tylko dla klientów usługi Office 365 Education i Aplikacje Microsoft 365 dla firm. Aby uzyskać dostęp do funkcji Udostępnij do współpracy, zaloguj się przy użyciu konta służbowego.

Gdy zapraszasz inne osoby do współpracy nad formularzem lub testem, współautorzy mogą pomóc w dodawaniu zawartości, analizowaniu odpowiedzi i udostępnianiu formularza innym osobom.

Udostępnianie formularza lub testu w celu współpracy

WMicrosoft Forms otwórz formularz lub test, który chcesz udostępnić, aby współpracować.
Wybierz pozycję (Więcej opcji) >Współpraca lub Duplikuj .

Uwaga: Powoli wprowadzamy punkt wejścia w celu uzyskania dostępu do opcji udostępniania formularza w celu współpracy. Jeśli nie widzisz przycisku Współpraca lub Duplikuj , wybierz przycisk Udostępnij i przejdź do następnego kroku.
W obszarze Udostępnij do współpracy wybierz pozycję + Uzyskaj link do wyświetlania i edytowania.
Wybierz jedną z następujących opcji uprawnień współpracy:
- Użytkownicy z kontem Office 365 służbowym mogą wyświetlać i edytować — każda osoba mająca Office 365 konto służbowe w organizacji lub spoza niej ma przypisane uprawnienia do współtworzenia oraz może wyświetlać i edytować formularz.
  
  Uwaga: Współtworzenie i udostępnianie Forms jest dostępne tylko dla użytkowników w tej samej chmurze. Jeśli na przykład zalogowano się przy użyciu konta GCC, można współtworzyć formularz tylko z innymi użytkownikami w ramach dzierżawy. Jeśli administrator włączył udostępnianie zewnętrzne, możesz współtworzyć formularz z użytkownikami spoza dzierżawy, ale nadal tylko w środowisku GCC. Podobnie użytkownicy usługi GCC High mogą współtworzyć i udostępniać zawartość tylko innym użytkownikom usługi GCC High, użytkownicy usługi DOD mogą współtworzyć i udostępniać pliki innym użytkownikom dod itd. Dowiedz się więcej o Office 365 dla instytucji rządowych środowiskach w Stanach Zjednoczonych.
- Osoby w mojej organizacji mogą wyświetlać i edytować — każda osoba w organizacji ma przypisane uprawnienia do współtworzenia oraz może wyświetlać i edytować formularz.
- Określone osoby w mojej organizacji mogą wyświetlać i edytować — tylko określone przez Ciebie osoby lub grupy w organizacji mają przypisane uprawnienia do współtworzenia oraz mogą wyświetlać i edytować formularz.
Uwagi:
- Aby współpracować nad formularzem z określonymi osobami w organizacji, można wybrać tylko użytkowników z prawidłową Office 365 skrzynką pocztową. Użytkownicy z innymi skrzynkami pocztowymi, na przykład hostowane na dedykowanych serwerach Microsoft Exchange i uzyskiwane za pośrednictwem interfejsów API REST, nie są obsługiwaeni. Dowiedz się więcej.
- Możesz wyznaczyć maksymalnie 100 współautorów dla jednego formularza i może to być kombinacja pojedynczych osób lub grup. Grupa (bez względu na to, ile osób należy do grupy) liczy się jako jeden współautor.
Wybierz pozycję Kopiuj. Teraz możesz wkleić ten link wszędzie tam, gdzie współautorzy mogą uzyskać do niego dostęp, na przykład w wiadomości e-mail, notesie lub aplikacji Teams.
Uwagi:
- Każda osoba określona jako współautor mająca dostęp do linku do współpracy formularza będzie mogła wyświetlać i edytować zarówno pytania, jak i dane odpowiedzi.
- Żadna osoba, która nie została określona jako współautor, nie będzie mogła użyć linku do współpracy w celu uzyskania dostępu do testu lub formularza.

Gdy udostępniasz formularz lub test do współpracy, nadal pozostajesz jego właścicielem i pozostaje on w Twoim portalu Forms, ale współautorzy mogą go wyświetlać i edytować za pomocą udostępnionego im linku. U góry udostępnionego formularza lub testu możesz zobaczyć inicjały każdej osoby, która obecnie wprowadza zmiany.

Obok każdej obecnie edytowanej sekcji będą również wyświetlane ikony z inicjałami osób lub grup.

Inicjały współautora wyświetlone obok pytania testu

Uwaga: Współautorzy nie mogą modyfikować poziomów uprawnień współpracy. Jeśli na przykład jako właściciel formularza ustawisz uprawnienia, Osoby w mojej organizacji mogą wyświetlać i edytować, współautorzy nie będą mogli zmienić tego poziomu uprawnień na inny (np. użytkownicy z kontem służbowym Office 365 mogą wyświetlać i edytować). Jako właściciel formularza, jesteś jedyną osobą, która może wybrać inne ustawienia uprawnień.

Zatrzymywanie udostępniania formularza lub testu

W Microsoft Forms otwórz formularz lub test z linkiem do współpracy.
Wybierz pozycję (Więcej opcji) >Współpraca lub Duplikuj .

Uwaga: Powoli wprowadzamy punkt wejścia w celu uzyskania dostępu do opcji udostępniania formularza w celu współpracy. Jeśli nie widzisz przycisku Współpraca lub Duplikuj , wybierz przycisk Wyślij i przejdź do następnego kroku.
Wybierz przycisk kosza na śmieci obok pola tekstowego z wyświetlonym linkiem formularza.
Wybierz pozycję Usuń link , aby trwale usunąć link do współpracy. (Wybierz pozycję Anuluj , jeśli zmienisz zdanie i nie chcesz usuwać linku do współpracy). Po usunięciu linku do współpracy nie będzie można go wykorzystać dla osób próbujących go kliknąć lub nacisnąć. Nie możesz odtworzyć tego samego linku do współpracy i musisz uzyskać nowy, unikatowy link do udostępniania innym osobom.

Scenariusze dotyczące uprawnień udostępniania

W dowolnym momencie procesu współpracy nad formularzem lub testem może być konieczna zmiana uprawnień współtworzenia. Poniżej przedstawiono kilka typowych scenariuszy, które możesz napotkać, oraz ważne informacje, na które warto zwrócić uwagę.

Jeśli jesteś nauczycielem, który używa aplikacji Microsoft Teams do przypisywania testów uczniom, inni nauczyciele w Twoim kanale aplikacji Teams zostaną automatycznie dodani jako współautorzy we wszystkich formularzach grupy utworzonych dla tego zespołu. Jeśli jesteś pierwotnym autorem w formularzu utworzonym w kanale aplikacji Teams i zdecydujesz się na usunięcie linku do współpracy (za pośrednictwem ikony Usuń — kosz na śmieci), nauczyciele w Twoim kanale aplikacji Teams nadal będą nadal współautorami i będą mogli uzyskiwać dostęp do formularza za pomocą tego linku do współpracy.

Jeśli za pomocą składnika Web Part Microsoft Forms osadzisz formularz na stronie programu SharePoint i zdecydujesz się wyświetlić wyniki formularza na stronie, program SharePoint automatycznie wygeneruje link do tego formularza i każda osoba z nim mająca możliwość wyświetlania podsumowania odpowiedzi. Jeśli współpracujesz nad formularzem z określonymi osobami w organizacji, nie będą one mogły osadzić tego formularza na stronie programu SharePoint, o ile link podsumowujący do niego nie jest jeszcze aktywny. Jeśli utworzono już link do podsumowania formularza, współautorzy będą mogli osadzić ten formularz na stronie programu SharePoint i udostępnić podsumowanie odpowiedzi dowolnej osobie.

Współautorzy mogą wyświetlać formularz i wprowadzać w nich zmiany na swoich urządzeniach przenośnych. Jako właściciel formularza możesz w pełni współpracować z urządzeń przenośnych, w tym dodawać i usuwać osoby i grupy.

Jeśli współpracujesz nad formularzem z określonymi osobami w organizacji, tylko Ty, jako właściciel formularza, możesz utworzyć link do podsumowania formularza, jeśli jeszcze go nie istnieje. Współautorzy nadal mogą kopiować i udostępniać link do podsumowania, ale nie mogą go tworzyć samodzielnie. W innych trybach współpracy, które nie są ustawione dla określonych osób w organizacji, współautorzy mogą tworzyć nowe linki do podsumowania.

Zwróć uwagę, że jeśli udostępnisz odpowiedzi na formularz dowolnej osobie w organizacji, a następnie zdecydujesz się udostępnić tylko określonym osobom w organizacji, każdy istniejący już link do udostępniania podsumowania będzie nadal dostępny dla wszystkich osób w organizacji lub spoza niej. Aby wyłączyć istniejący link do podsumowania, możesz go usunąć, co spowoduje ograniczenie dostępu do danych odpowiedzi. Możesz to zrobić, przechodząc do karty Odpowiedzi > Przycisk Więcej opcji składa się z trzech kropek, takich jak symbol wielokropka. Więcej opcji> Uzyskaj link do podsumowania > Usuń link (ikona kosza).

Uwaga: Jeśli chcesz udostępnić je nowej grupie odbiorców, możesz utworzyć nowy link do podsumowania, ale ten nowy link do podsumowania będzie nadal dostępny dla każdej osoby, która go zawiesi.

Załóżmy, że początkowo udostępniasz test lub formularz, aby współpracować ze wszystkimi osobami w organizacji i wygenerować z nim link do współpracy. Następnie zdecydujesz się na współpracę tylko z określonymi osobami w twojej szkole lub organizacji. Link do współpracy będzie nadal działać dla tych konkretnych osób, ale nie dla innych osób, które straciły uprawnienia do formularza.

Jeśli udostępniasz test lub formularz określonym osobom, a następnie na przykład zdecydujesz się na udzielenie uprawnień współtworzenia całej szkole lub organizacji, utracisz tę listę osób, które zostały pierwotnie określone. Jeśli wrócisz do udostępniania określonym osobom, musisz ponownie przejść przez proces wyznaczania osób, które chcesz dodać jako współautorów.
Jeśli zdecydujesz się udostępnić uprawnienia współtworzenia w całej szkole lub organizacji, ale wcześniej utworzono link do współpracy w celu udostępnienia tylko określonym osobom, ten link będzie nadal działać dla tych konkretnych osób, ponieważ należą one do Twojej szkoły lub organizacji.

Zawartość w grupie publicznej może być widoczna dla wszystkich osób w organizacji, a każda z twojej organizacji może dołączyć do grupy. Jeśli masz formularz grupy w grupie publicznej, wszyscy w organizacji mogą wyświetlać i edytować ten formularz, niezależnie od tego, czy udostępnisz formularz tylko określonym osobom.

Jeśli odepniesz formularz udostępniony Tobie na karcie Udostępnione dla mniew https://office.com, nie utracisz uprawnień do tego formularza, o ile posiadasz link.

Jeśli ktoś z Twojej listy uprawnień współtworzenia utraci link do formularza, nie ma potrzeby ponownego dodawania go do listy. Postępuj zgodnie z instrukcjami opisanymi w tym artykule, aby ponownie uzyskać link do współpracy, a następnie udostępnij go współautorowi.

Opinia o Microsoft Forms

Chcemy poznać Twoją opinię! Aby wysłać opinię na temat Microsoft Forms, przejdź do prawego górnego rogu formularza i wybierz opcję Więcej ustawień formularza Przycisk Więcej opcji > Opinie.