Applies To

Możliwość publikowania w wielu punktach końcowych dystrybucji jednym kliknięciem to zaawansowana funkcja w Viva Amplify, która pozwala twórcom dużo czasu i wysiłku zapisywać zawartość. Dzięki tej funkcji możesz rozpowszechniać zawartość jednocześnie w różnych kanałach, takich jak Outlook, SharePoint i Teams. Ten artykuł zawiera wskazówki dotyczące przygotowywania się do publikowania po utworzeniu, wyświetleniu podglądu i dostosowywaniu zawartości w odpowiednich edytorach kanałów. Ponadto w tym artykule opisano rozwiązywanie ewentualnych błędów publikowania Zgodnie z tymi wytycznymi można zapewnić efektywne i efektywne rozpowszechnianie zawartości w wielu kanałach.

Najpierw musisz utworzyć główną wersję roboczą.

Dodawanie grup odbiorców dla każdego kanału dystrybucji

Dodawanie grupy odbiorców w programie Outlook

Na podglądzie lub w widoku dostosowywania aplikacji Outloo wybierz ikonę Dodaj odbiorców, aby otworzyć okienko wyboru odbiorców.

Możesz dodać pojedyncze adresy e-mail lub listy dystrybucyjne. Publikacja zostanie wysłana jako jedna wiadomość e-mail do wszystkich adresatów w wierszach Do, DW i UDW.Zrzut ekranu przedstawiający pole Do w programie Outlook z zaznaczonym adresem e-mail.

Uwagi: 

  • Aby można było pomyślnie wysłać wiadomość e-mail, pole To musi zawierać co najmniej jeden adres e-mail.

  • Istnieje limit 200 adresów e-mail lub grup, które można wprowadzić.

  • Jeśli wyślesz wiadomość e-mail tylko jako UDW, adresat wiadomości e-mail nie będzie mógł zobaczyć innych adresatów, do których wysłano wiadomość e-mail.

Wybieranie witryn do opublikowania w programie SharePoint

Kanał dystrybucji programu SharePoint umożliwia wybranie łącznie 10 witryn, w których można opublikować stronę. Możesz wprowadzić część nazwy witryny lub wpisać adres URL i wybrać witrynę, w którą chcesz opublikować witrynę.Zrzut ekranu przedstawiający okienko dodawania witryn programu SharePoint.

Wybieranie kanałów do opublikowania w aplikacji Teams

Aby wybrać kanał, który będzie wyświetlany w zespołach, zacznij wpisywać nazwę kanału w polu. Jeśli istnieje wiele nazw kanału, zobaczysz maksymalnie pięć kanałów.Zrzut ekranu przedstawiający okienko dostosowywania aplikacji Teams z przykładowym wpisem w aplikacji Teams.

Wybieranie sposobu publikowania

Po przejrzeniu zawartości, zaktualizowaniu nadawcy i wybraniu grup odbiorców możesz opublikować zawartość.

Z poziomu kanału dystrybucji w wersji Preview

Po zapisaniu zawartości będzie można zobaczyć podgląd tego, jak będzie ona wyświetlana dla każdego wybranego kanału dystrybucji. W tym miejscu możesz opublikować zawartość, wybierając pozycję Publikuj na pasku poleceń.Zrzut ekranu przedstawiający kanał dystrybucji wybrany do wyświetlenia podglądu.

Na stronie Przegląd kampanii lub Publikacje

W obszarze publikacji, którą chcesz opublikować, wybierz przycisk Publikuj.Zrzut ekranu przedstawiający stronę Publikacje z kilkoma publikacjami z przyciskami publikowania.

Publikuj teraz

  1. Wybierz menu rozwijane Publikuj i wybierz pozycję Publikuj teraz.

  2. Przejrzyj podsumowanie publikacji, aby potwierdzić kanały dystrybucji. Gdy wszystko będzie wyglądać dobrze, wybierz pozycję Publikuj.

Planowanie publikowania w określonej dacie i godzinie

  1. Wybierz menu rozwijane Publikuj i wybierz pozycję Harmonogram do opublikowania.

  2. Przejrzyj podsumowanie publikacji, aby potwierdzić kanały dystrybucji. Gdy wszystko będzie wyglądać dobrze, wybierz pozycję Dalej, aby kontynuować.

  3. W panelu Planowanie publikowania wybierz datę w kalendarzu. Następnie wprowadź godzinę.

    Uwaga: Może upłynąć kilka minut od zaplanowanego czasu publikowania publikacji w wybranych kanałach dystrybucji.

  4. Gdy wszystko będzie gotowe, wybierz pozycję Zaplanuj, aby zapisać zmiany i zaplanować publikację.

Jeśli chcesz zatwierdzić publikację przed jej opublikowaniem, możesz również zażądać zatwierdzenia.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.