Importowanie lub łączenie danych zawartych w pliku tekstowym

W tym artykule

• Pliki tekstowe i obsługiwane formaty — informacje

• Importowanie danych z pliku tekstowego

• Co jeszcze należy wiedzieć o importowaniu?

• Rozwiązywanie problemów z brakującymi lub niepoprawnymi wartościami w importowanej tabeli

• Tworzenie linku do pliku tekstowego

• Rozwiązywanie problemów z błędami #Liczba! i niepoprawnymi wartościami w tabeli połączonej

Pliki tekstowe i obsługiwane formaty — informacje

Plik tekstowy zawiera niesformatowane, czytelne znaki, takie jak litery i cyfry, oraz znaki specjalne, takie jak znaki tabulacji, wysuwu wiersza i powrotu karetki. Program Access obsługuje następujące rozszerzenia nazw plików — txt, csv, asc i tab.

Jeśli chcesz użyć pliku tekstowego jako pliku źródłowego w celu zaimportowania lub połączenia, musisz tak zorganizować zawartość tego pliku, aby kreator importowania lub kreator łączenia mógł ją podzielić na zestawy rekordów (wierszy), a każdy rekord na kolekcję pól (kolumn). Odpowiednio zorganizowane pliki tekstowe można podzielić na dwie kategorie:

• Pliki rozdzielane    W pliku rozdzielanym każdy rekord występuje w osobnym wierszu, a pola są oddzielone pojedynczym znakiem zwanym ogranicznikiem. Ogranicznik może być dowolnym znakiem, który nie występuje w wartościach pól, takim jak tabulator, średnik, przecinek, spacja itd. Poniżej został przedstawiony przykład tekstu rozdzielanego przecinkami.

  1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
  2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
  3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
  4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
  5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
  6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
  7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
  8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
  9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
  10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
  11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
  12,Company M,Andre,Ludo,Purchasing Rep
  13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  

• Pliki stałej szerokości    W takim pliku każdy rekord występuje w osobnym wierszu, a szerokość każdego pola jest stała we wszystkich rekordach. Na przykład pierwsze pole każdego rekordu zawsze ma długość siedmiu znaków, drugie pole każdego rekordu zawsze ma długość dwunastu znaków itd. Jeśli rzeczywiste długości wartości pól są różne w poszczególnych rekordach, to wartości o długości mniejszej niż wymagana muszą być na końcu dopełnione znakami spacji. Poniżej został przedstawiony przykład tekstu stałej szerokości.

  1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
  2   Company C   Thomas     Axen           Purchasing Rep   
  3   Company D   Christina  Lee            Purchasing Mgr.  
  4   Company E   Martin     O’Donnell      Owner            
  5   Company F   Francisco  Pérez-Olaeta   Purchasing Mgr.  
  6   Company G   Ming-Yang  Xie            Owner            
  7   Company H   Elizabeth  Andersen       Purchasing Rep   
  8   Company I   Sven       Mortensen      Purchasing Mgr.  
  9   Company J   Roland     Wacker         Purchasing Mgr.  
  10  Company K   Peter      Krschne        Purchasing Mgr.  
  11  Company L   John       Edwards        Purchasing Mgr.  
  12  Company M   Andre      Ludo         Purchasing Rep   
  13  Company N   Carlos     Grilo          Purchasing Rep   
  

Początek strony

Importowanie danych z pliku tekstowego

Aby zapisać część lub wszystkie dane z pliku tekstowego w bazie danych programu Access, zaimportuj zawartość pliku do nowej tabeli lub dołącz zawartość pliku do istniejącej tabeli. Zaimportowane dane możesz wyświetlać i edytować, a wprowadzone zmiany nie mają wpływu na źródłowy plik tekstowy.

Podczas operacji importowania możesz określić, jak jest zorganizowany plik źródłowy i czy utworzyć nową tabelę, czy też dodać dane do istniejącej tabeli.

Pod koniec operacji możesz określić, czy szczegóły operacji importowania mają zostać zapisane jako specyfikacja importu. Specyfikacja importu pomaga powtórzyć operację importowania w przyszłości bez ponownego wykonywania kroków Kreatora importu tekstu.

Przygotowywanie pliku źródłowego

1. Otwórz źródłowy plik tekstowy w edytorze tekstów, na przykład w programie Notatnik.

   Uwaga: Podczas operacji importowania można zaimportować tylko jeden plik tekstowy. Aby zaimportować wiele plików, powtórz operację importowania dla każdego pliku.

2. Przejrzyj zawartość źródłowego pliku tekstowego, a następnie wykonaj czynności opisane w poniższej tabeli.

   Element	Opis
   Dane rozdzielane lub dane o stałej szerokości	Upewnij się, że cały plik jest spójny i zgodny z jednym z tych formatów. Jeśli plik jest rozdzielany, zidentyfikuj ogranicznik. Jeśli plik ma pola o stałej szerokości, upewnij się, że szerokość poszczególnych pól jest taka sama we wszystkich rekordach.
   Kwalifikatory tekstu	Niektóre pliki rozdzielane mogą zawierać wartości pól ujęte w pojedyncze lub podwójne cudzysłowy, na przykład: "Anna Misiec",25,2017-04-05,"Warszawa" "Krzysztof Florczak",27,2018,"Poznań" Znak, w który jest ujęta wartość pola, jest nazywany kwalifikatorem tekstu. Kwalifikatory tekstu nie są wymagane, ale są niezbędne w następujących przypadkach: Ogranicznik pola występuje jako część wartości pola. Na przykład, jeśli jako ogranicznika użyto przecinka, a zapis Warszawa, Gdańsk jest prawidłową wartością pola, trzeba ująć tę wartość w kwalifikatory: "Warszawa, Gdańsk". Program Access ma traktować wartości nietekstowe, takie jak 0452934 czy 0034539, jak wartości tekstowe i przechowywać je w polu tekstowym. Podczas operacji importowania możesz określić, czy w pliku są używane kwalifikatory, a jeśli tak, to jaki znak odgrywa rolę kwalifikatora. Upewnij się, że w całym pliku jest używany ten sam kwalifikator tekstu i że w pary kwalifikatorów są ujęte tylko wartości tekstowe.
   Liczba pól	Liczba pól źródłowych nie może przekroczyć 255 — program Access nie obsługuje więcej niż 255 pól w jednej tabeli.
   Pomijanie rekordów i wartości	Jeśli potrzebujesz tylko części pliku tekstowego, zmodyfikuj plik źródłowy przed rozpoczęciem operacji importowania. Nie można pomijać rekordów podczas operacji importowania. Dodając dane do nowej tabeli, można pominąć pewne pola, ale ta opcja jest niedostępna w przypadku dołączania zawartości do istniejącej tabeli. Jeśli dane są dołączane do istniejącej tabeli, struktura danych źródłowych musi być zgodna ze strukturą tabeli docelowej. Oznacza to, że dane źródłowe muszą zawierać taką samą liczbę kolumn jak tabela docelowa, a typy danych źródłowych muszą być zgodne z typami danych tabeli docelowej.
   Puste wiersze i pola	Usuń z pliku wszystkie zbędne puste wiersze. Jeśli występują puste pola, spróbuj je wypełnić brakującymi danymi. Jeśli rekordy mają zostać dołączone do istniejącej tabeli, upewnij się, że odpowiednie pola akceptują wartości null. Pole akceptuje wartości null, jeśli jego właściwość Wymagane jest ustawiona na wartość Nie i ustawienie jego właściwości RegułaPoprawności dopuszcza wartości null.
   Nadmiarowe znaki	Przejrzyj plik źródłowy i usuń zbędne znaki, takie jak znaki tabulacji, nowego wiersza i powrotu karetki.
   Typy danych	Aby uniknąć błędów podczas importowania danych, upewnij się, że każde pole źródłowe zawiera dane tego samego typu we wszystkich wierszach. Program Access skanuje pierwsze 25 wierszy pliku, aby określić typ danych w polach tabeli. Zdecydowanie zalecamy sprawdzenie, czy pierwsze 25 wierszy źródłowych nie zawiera w żadnym z pól wartości różnych typów danych. Ponadto upewnij się, że wartości nietekstowe, które mają być traktowane jak wartości tekstowe, są ujęte w pojedyncze lub podwójne cudzysłowy. Jeśli plik źródłowy zawiera różne wartości po 25. wierszu, nadal mogą one zostać pominięte lub niepoprawnie przekonwertowane podczas operacji importowania. Aby uzyskać informacje na temat rozwiązywania problemów, zobacz sekcję Rozwiązywanie problemów z brakującymi lub niepoprawnymi wartościami w importowanej tabeli w dalszej części tego artykułu.
   Nazwy pól	Jeśli rozdzielany plik tekstowy nie zawiera nazw pól, warto je dodać w pierwszym wierszu. Podczas operacji importowania można określić, czy program Access ma traktować wartości w pierwszym wierszu jak nazwy pól. W przypadku importowania plików tekstowych stałej szerokości program Access nie umożliwia użycia wartości pierwszego wiersza jako nazw pól. Uwaga: Dołączając rozdzielany plik tekstowy do istniejącej tabeli, upewnij się, że nazwa każdej kolumny zgadza się z nazwą odpowiadającego jej pola. Jeśli nazwa kolumny będzie inna niż nazwa odpowiadającego jej pola w tabeli, operacja importowania zakończy się niepowodzeniem. Aby odnaleźć nazwy pól, otwórz tabelę docelową w widoku projektu.

3. Zamknij plik źródłowy, jeśli jest otwarty. Pozostawienie otwartego pliku źródłowego może spowodować błędy konwersji danych podczas operacji importowania.

Rozpoczynanie procesu importu w programie Access

1. Otwórz bazę danych programu Access, w której mają być przechowywane importowane dane. Jeśli nie chcesz przechowywać danych w żadnej z istniejących baz danych, utwórz pustą bazę danych.

2. Przed rozpoczęciem operacji importowania zdecyduj, czy dane mają być przechowywane w nowej czy w istniejącej tabeli.

   • Tworzenie nowej tabeli    Jeśli dane mają zostać zapisane w nowej tabeli, program Access utworzy tabelę i doda do niej importowane dane. Jeśli tabela o podanej nazwie już istnieje, program Access zastąpi jej zawartość importowanymi danymi.

   • Dołączanie danych do istniejącej tabeli    Jeśli dane są dodawane do istniejącej tabeli, to podczas procesu importowania dane są dołączane do określonej tabeli.

     Podczas pracy należy pamiętać o tym, że główną przyczyną niepowodzenia operacji dołączania jest niezgodność danych źródłowych ze strukturą i ustawieniami pól tabeli docelowej. Aby tego uniknąć, otwórz tabelę w widoku projektu i sprawdź następujące elementy:

     • Pierwszy wiersz    Jeśli pierwszy wiersz źródłowego pliku tekstowego nie zawiera nazw pól, sprawdź, czy pozycja i typ danych w każdej kolumnie są takie same jak pozycja i typ danych w odpowiednim polu tabeli. Jeśli w rozdzielanym pliku tekstowym pierwszy wiersz zawiera nagłówki kolumn, to kolejność kolumn i pól nie musi być taka sama, ale nazwa i typ danych każdej kolumny muszą być dokładnie takie same jak nazwa i typ danych odpowiedniego pola. W przypadku importowania plików tekstowych stałej szerokości program Access nie umożliwia użycia wartości pierwszego wiersza jako nazw pól.

     • Brakujące lub dodatkowe pola    Jeśli w tabeli docelowej brakuje jednego lub więcej pól, dodaj je przed rozpoczęciem operacji importowania. Jeśli jednak tabela docelowa zawiera pola, które nie istnieją w pliku źródłowym, nie trzeba ich usuwać z tabeli, o ile akceptują wartości null.

       Porada: Pole akceptuje wartości null, jeśli jego właściwość Wymagane jest ustawiona na Nie, a ustawienie jego właściwości RegułaPoprawności dopuszcza wartości null.

     • Klucz podstawowy    Jeśli tabela zawiera pole klucza podstawowego, plik źródłowy musi zawierać kolumnę z wartościami zgodnymi z polem klucza podstawowego. Ponadto importowane wartości klucza muszą być unikatowe. Jeśli importowany rekord zawiera wartość klucza podstawowego, która już istnieje w tabeli docelowej, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie operacji importowania. Edytuj dane źródłowe tak, aby zawierały unikatowe wartości klucza, a następnie ponownie uruchom operację importowania.

     • Pola indeksowane    Jeśli właściwość pola Indeksowane tabeli jest ustawiona na wartość Tak(Bez duplikatów), kolumna w źródłowym pliku tekstowym odpowiadająca temu polu musi zawierać wartości unikatowe.

3. Lokalizacja Kreatora importu tekstu/Kreatora łączenia tekstu jest różna w zależności od używanej wersji programu Access. Wybierz procedurę zgodną z używaną wersją programu Access:

   • Jeśli korzystasz z programu Access w najnowszej wersji subskrypcji usługi Microsoft 365 lub z programu Access 2019, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie i łączenie kliknij pozycję Nowe źródło danych > Z pliku > Plik tekstowy.

   • Jeśli korzystasz z Access 2016, na karcie Dane zewnętrzne w grupie Importowanie & Link kliknij pozycję Plik tekstowy.

4. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Pobieranie danych zewnętrznych — plik tekstowy.

   

5. W oknie dialogowym Pobieranie danych zewnętrznych — plik tekstowy w polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku źródłowego.

6. Określ sposób przechowywania importowanych danych.

   • Aby dane były przechowywane w nowej tabeli, zaznacz opcję Importuj dane źródłowe do nowej tabeli w bieżącej bazie danych. Później zostanie wyświetlony monit o podanie nazwy tabeli.

   • Aby dane zostały dołączone do istniejącej tabeli, zaznacz opcję Dołącz kopię rekordów do tabeli i wybierz tabelę z listy rozwijanej.

     Uwaga: Aby utworzyć link do źródła danych przez utworzenie tabeli połączonej, zobacz sekcję Tworzenie linku do pliku tekstowego w dalszej części tego artykułu.

7. Kliknij przycisk OK.

   Program Access skanuje zawartość pliku i sugeruje sposób zorganizowania pliku. Jeśli pola w pliku są rozdzielone za pomocą ogranicznika, sprawdź, czy jest zaznaczona opcja Rozdzielany. Jeśli plik zawiera pola o stałej szerokości, sprawdź, czy jest zaznaczona opcja Stała szerokość. Jeśli nie masz pewności, czy plik ma pola rozdzielane czy pola o stałej szerokości, zobacz poprzednią sekcję, Przygotowywanie pliku źródłowego.

   Uwaga: Jeśli źródłowy plik tekstowy zawiera tabulatory lub inne znaki specjalne, w Kreatorze importu tekstu są one przedstawiane jako małe pola między kolumnami danych.

8. Kliknij pozycję Dalej.

   Informacje wyświetlane przez kreatora zależą od tego, czy została wybrana opcja Rozdzielany czy opcja Stała szerokość.

   Rozdzielany

   Wybierz lub określ znak używany do rozdzielania wartości pól — wybierz pozycję Tabulator, Średnik, Przecinek, Spacja lub Inne. Jeśli w pliku jest używany kwalifikator tekstu, w polu Kwalifikator tekstu wybierz podwójny cudzysłów (") lub pojedynczy cudzysłów ('). Jeśli pierwszy wiersz pliku źródłowego zawiera nazwy pól, zaznacz pole wyboru Pierwszy wiersz zawiera nazwy pól. Następnie kliknij przycisk Dalej.

   Stała szerokość

   Kreator wyświetli zawartość pliku. Jeśli program Access wykryje kolumnową strukturę danych, umieści w danych pionowe linie, aby rozdzielić pola. Przejrzyj strukturę sugerowaną przez kreatora i — jeśli to konieczne — dodaj, usuń lub dopasuj linie zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na stronie kreatora. Następnie kliknij przycisk Dalej.

9. Jeśli dane mają zostać dołączone, przejdź do kroku 13. Jeśli dane są importowane do nowej tabeli, kliknij przycisk Dalej. Na tym etapie warto przejrzeć właściwości pól wyświetlane przez kreatora.

   Uwaga: Strona kreatora, na której można określić informacje dotyczące importowanych pól, nie jest wyświetlana, jeśli rekordy są dołączane do istniejącej tabeli.

10. Kliknij kolumnę w dolnej połowie strony kreatora, aby wyświetlić właściwości odpowiedniego pola. Sprawdź i ewentualnie zmień nazwę i typ danych pola docelowego.

    Program Access sprawdza pierwsze 25 wierszy w każdej kolumnie, aby zaproponować domyślny typ danych dla odpowiedniego pola. Jeśli w pierwszych 25 wierszach kolumny znajdują się wartości różnego typu, na przykład tekstowe i liczbowe, kreator zaproponuje typ danych zgodny ze wszystkimi wartościami w kolumnie lub z ich większością— najczęściej jest to typ danych Tekst. Mimo że można wybrać różne typy danych, należy pamiętać, że wartości niezgodne z wybranym typem danych zostaną zignorowane lub przekonwertowane nieprawidłowo. Aby uzyskać więcej informacji na temat poprawiania brakujących lub niepoprawnych wartości, zobacz sekcję Rozwiązywanie problemów z brakującymi lub niepoprawnymi wartościami w importowanej tabeli w dalszej części tego artykułu.

11. Aby utworzyć indeks pola, ustaw właściwość Indeksowane na wartość Tak. Aby zupełnie pominąć kolumnę źródłową, zaznacz pole wyboru Nie importuj pola (pomiń). Następnie kliknij przycisk Dalej.

12. Jeśli rekordy są dodawane do nowej tabeli, kreator monituje o określenie klucza podstawowego tabeli. Jeśli zaznaczysz opcję Pozwalaj programowi Access dodać klucz podstawowy, program Access doda pole Autonumerowanie jako pierwsze pole tabeli docelowej i automatycznie wypełni je unikatowymi identyfikatorami, zaczynając od 1. Kliknij przycisk Dalej.

    Uwaga: Strona kreatora, na której można określić informacje dotyczące importowanych pól, nie jest wyświetlana, jeśli rekordy są dołączane do istniejącej tabeli.

13. Program Access wyświetli ostatnią stronę kreatora. Jeśli importujesz rekordy do nowej tabeli, podaj nazwę tabeli docelowej. W polu Importuj do tabeli wpisz nazwę tabeli. Jeśli tabela już istnieje, zostanie wyświetlony monit z pytaniem, czy istniejąca zawartość tabeli ma zostać zastąpiona. Kliknij przycisk Tak, aby kontynuować, lub przycisk Nie, aby podać inną nazwę tabeli docelowej.

    Do czego służy przycisk Zaawansowane?

    Przycisk Zaawansowane w Kreatorze importu tekstu pozwala utworzyć lub otworzyć specyfikację importu w formacie używanym w starszych wersjach programu Access. Jeśli nie masz specyfikacji importu z wcześniejszych wersji programu Access, zalecamy, aby nie używać przycisku Zaawansowane . Zamiast tego można zapisać szczegóły bieżącej operacji importowania, postępując zgodnie z procedurą podaną w następnej sekcji.

14. Kliknij przycisk Zakończ, aby zaimportować dane.

    Program Access podejmie próbę importowania danych. Jeśli jakieś dane zostaną zaimportowane, kreator wyświetli okno dialogowe z informacją o stanie operacji. Jeśli operacja się nie powiedzie, program Access wyświetli komunikat o błędzie Podczas importowania pliku wystąpił błąd.

15. Otwórz tabelę docelową w widoku arkusza danych. Porównaj dane w tabeli z plikiem źródłowym i sprawdź, czy dane są prawidłowe.

Co jeszcze należy wiedzieć o importowaniu?

• Aby uzyskać informacje dotyczące zapisywania szczegółów importowania w specyfikacji do późniejszego użycia, zobacz artykuł Zapisywanie szczegółów operacji importu lub eksportu jako specyfikacji.

• Aby uzyskać informacje dotyczące uruchamiania specyfikacji importu, zobacz artykuł Uruchamianie zapisanych operacji importowania i eksportowania.

• Aby uzyskać informacje dotyczące planowania uruchamiania specyfikacji w określonych godzinach, zobacz artykuł Planowanie operacji importu i eksportu.

• Aby uzyskać informacje dotyczące zmiany nazwy specyfikacji, usuwania specyfikacji lub aktualizowania nazw plików źródłowych w specyfikacjach, zobacz artykuł Zarządzanie zadaniami danych.

Rozwiązywanie problemów z brakującymi lub niepoprawnymi wartościami w importowanej tabeli

Jeśli zostanie wyświetlony komunikat Podczas importowania pliku wystąpił błąd, oznacza to, że operacja importowania nie powiodła się. Jeśli z kolei pojawi się strona z monitem o zapisanie szczegółów operacji, oznacza to, że udało się zaimportować wszystkie lub niektóre dane. Komunikat o stanie zawiera również nazwę tabeli dziennika błędów z opisem wszystkich błędów, które wystąpiły podczas operacji importowania.

Warto zauważyć, że nawet jeśli komunikat o stanie sygnalizuje udaną operację, to i tak trzeba przejrzeć zawartość oraz strukturę tabeli, aby przed rozpoczęciem korzystania z tabeli mieć pewność, że jest ona poprawna.

Otwórz tabelę docelową w widoku arkusza danych, aby upewnić się, że wszystkie dane zostały dodane do tabeli. Następnie otwórz tabelę w widoku projektu, aby sprawdzić typ danych i inne ustawienia właściwości pól.

W poniższej tabeli przedstawiono czynności, które można wykonać, aby poprawić brakujące lub niepoprawne wartości.

Dodatkowo w widoku arkusza danych można przejrzeć tabelę dziennika błędów, wspomnianą na ostatniej stronie kreatora. Zawiera ona trzy pola — Błąd, Pole oraz Wiersz. Każdy wiersz tej tabeli zawiera informacje na temat poszczególnych błędów, a zawartość pola Błąd powinna być pomocna przy rozwiązywaniu problemów.

Pełna lista ciągów błędów i porady dotyczące rozwiązywania problemów

Początek strony

Tworzenie linku do pliku tekstowego

Link służy do ustanowienia połączenia z danymi przechowywanymi w innym pliku bez importowania ich — dzięki niemu można przeglądać najnowsze dane w oryginalnym programie oraz w pliku programu Access bez tworzenia i obsługiwania ich kopii w programie Access. Jeśli nie chcesz kopiować zawartości pliku tekstowego do bazy danych programu Access, ale chcesz używać zapytań i generować raporty, korzystając z tych danych, musisz utworzyć link do tego pliku tekstowego, nie importując go.

W przypadku tworzenia linku do pliku tekstowego program Access tworzy nową tabelę, która jest połączona z plikiem źródłowym. Każda zmiana dokonana w pliku źródłowym jest odzwierciedlana w tabeli połączonej, ale zawartości tej tabeli nie można edytować w programie Access. Aby zmienić zawartość lub strukturę danych, musisz otworzyć plik źródłowy i w nim wprowadzić odpowiednie zmiany.

Rozwiązywanie problemów z błędami #Liczba! i niepoprawnymi wartościami w tabeli połączonej

Nawet w przypadku wyświetlenia komunikatu Łączenie tabeli zostało zakończone należy otworzyć tabelę w widoku arkusza danych, aby sprawdzić, czy we wszystkich wierszach i kolumnach znajdują się poprawne dane.

Jeśli w którymkolwiek miejscu tabeli znajdują się błędy lub niepoprawne dane, wykonaj czynności korygujące opisane w poniższej tabeli i ponów próbę utworzenia linku. Pamiętaj, że nie możesz dodawać wartości bezpośrednio do tabeli połączonej, ponieważ jest ona tylko do odczytu.

Początek strony