Applies ToProject Online Desktop Client Project Standard 2024 Project Professional 2021 Project Standard 2021 Project Professional 2019 Project Standard 2019 Project Professional 2016 Project Standard 2016 Project Professional 2013 Project Standard 2013

Dodawanie zasobów do projektu

Dodając osoby, które będą pracować nad projektem, weź pod uwagę dwie następujące kwestie:

  1. Przedtem musisz dodać osoby do harmonogramu projektu. . .

  2. Dopiero potem możesz przydzielić te osoby do pracy nad określonymi zadaniami.

Ta różnica często powoduje problemy podczas pracy z każdym oprogramowaniem do zarządzania projektami.

Aby zapoznać się z innymi artykułami z serii przewodników po zarządzaniu projektami, zobacz Przewodnik po zarządzaniu projektami.

Przed rozpoczęciem pracy: porady dotyczące zarządzania projektami . . .

Jeśli nie znasz zarządzania projektami Jeśli nie masz doświadczenia w zarządzaniu projektami, możesz zauważyć, że dodawanie zadań to nie wszystko: musisz na przykład wiedzieć, ile osób przydzielić do zadania, uwzględnić urlopy pracowników, a także wiedzieć, jak i gdzie dodawać informacje osobiste, takie jak numery telefonów, adresy e-mail i informacje o wynagrodzeniu.

Poniżej znajdziesz porady ułatwiające rozpoczęcie pracy.

  • Informacje o typach zasobów, które możesz przydzielać do zadań    Po zgromadzeniu niezbędnych informacji dotyczących zadań w projekcie określ typy wymaganych zasobów.

    • Zasoby ludzkie    Są to zasoby, o których zazwyczaj myślimy w kontekście pracy nad zadaniami. Menedżerowie projektów czasami nazywają je zasobami pracy w odróżnieniu od materiałów i sprzętu.

    • Zasoby przedsiębiorstwa    Te zasoby są zasobami pracy zarządzanymi i współużytkowanymi w organizacji. Zasoby przedsiębiorstwa są używane w programie Project Professional.

    • Zasoby materiałowe    Do tych zasobów należą komputery i sprzęt używane do wykonywania pracy nad zadaniami.

    • Zasoby ogólne    Te zasoby określają wymagania dotyczące personelu dla zadań, a nie określonych osób, takich jak cieśla lub programista.

  • Zastanów się, jak liczba zasobów zmienia czas trwania W przypadku umieszczenia wielu zasobów w zadaniu należy się spodziewać skrócenia czasu trwania zadania. Jednak w wielu przypadkach dodawanie osób do zadania może mieć odwrotny skutek. Może to zwiększyć koszty, dodatkową komunikację i inne niedociągnięcia. Na przykład projekt nowego mostu płatnego prawdopodobnie nie posunie się szybciej, jeśli podwoisz liczbę architektów projektu. Program Project umożliwia kontrolowanie, co stanie się z czasem trwania zadań po dodaniu do zadań.

  • Zastanów się, w jaki sposób możliwości danej osoby wpływają na czas trwania zadań Doświadczenie danej osoby może mieć bezpośredni wpływ na czas trwania zadania. Możesz oczekiwać, że osoba z pięcioletnim doświadczeniem wykona zadanie w krótszym czasie niż osoba z dwoma osobami.

Jeśli jesteś doświadczonym menedżerem projektu Coraz większe projekty są coraz trudniejsze w zarządzaniu. Musisz uwzględniać użytkowanie zasobów w innych wydziałach, zatrudniać dostawców, śledzić pracę setek osób, generować raporty dla kadry kierowniczej i pamiętać o licznych złożonych kwestiach, które wcześniej nawet nie przyszły Ci do głowy. Na szczęście program Microsoft Project udostępnia specjalistyczne narzędzia, których będziesz potrzebować.

Poniżej znajdziesz porady ułatwiające zdobycie biegłości.

  • Przeglądanie i uściślanie oszacowań czasu trwania    Skorzystaj z informacji zebranych na temat bieżącego projektu i podobnych projektów, aby uściślić swoje oszacowania czasu trwania. Dokładność oszacowania wymagań dla zasobów (a w rezultacie także kosztów projektu) zależy w dużej mierze trafności szacowanych czasów trwania zadań.

  • Śledzenie postępu zasobów    Upewnij się, że osoby pracujące nad projektem regularnie wysyłają aktualizacje o stanie zadania. Widoki i raporty w programie Microsoft Project pomagają śledzić na bieżąco pracę wszystkich osób.

  • Identyfikowanie problemów z nadmierną alokacją zasobów    Program Project ułatwia określenie, kiedy osoby pracują nad zbyt dużą liczbą zadań w tym samym czasie.

  • Śledzenie planów bazowych    Plany bazowe pozwalają szybko ocenić projekt i porównać bieżący postęp z tym, co zaplanowano na początku.

  • Dzielenie pracy przez bilansowanie    Gdy osoby pracują nad zbyt dużą liczbą zadań jednocześnie, program Project może dostosować przydziały do bardziej realistycznego obciążenia pracą. Bilansowanie przydziałów zasobów umożliwia równomierne rozłożenie pracy.

  • Eksportowanie danych projektu do programu Excel w celu dalszej analizy Program Excel może być pomocny, gdy potrzebujesz przeprowadzić dalszą analizę informacji o projekcie. Na przykład możesz wyeksportować informacje dotyczące zadania i zasobów do programu Excel w celu utworzenia zaawansowanych raportów wartości wypracowanej, a następnie wyświetlić informacje przy użyciu wykresów przebiegu w czasie, aby zobaczyć, jak kształtują się koszty w odniesieniu do ilości wykonanej pracy.Zastosowanie wykresów przebiegu w czasie w zarządzaniu projektamiZapewnianie szkoleń pracowników w zakresie nowych umiejętności    Duże organizacje inwestują czas i pieniądze, aby szkolić pracowników pod kątem nowych umiejętności i pracy w różnych środowiskach. Szkolenie bieżących pracowników może okazać się bardziej ekonomicznym sposobem na poprawę wydajności, niż zatrudnianie nowych osób.

Krok 1. Dodawanie pracowników do projektu

Dodawanie pracowników do projektu

Osoby i inne zasoby należy najpierw dodać, zanim będzie można przydzielić je do pracy nad zadaniami. Zasoby mogą obejmować materiały, takie jak cement lub farba, bądź zasoby kosztowe, na przykład koszty przelotu i wyżywienia.

Zmienianie dni roboczych w kalendarzu projektu

Po dodaniu osób do projektu zmodyfikuj ich kalendarze służbowe, aby uwzględnić ich czas pracy. W programie Project założono, że większość osób pracuje w standardowym tygodniu, od poniedziałku do piątku, od 8:00 do 17:00. Ale nie musisz trzymać się tego harmonogramu pracy.

Dodawanie świąt i urlopów

Każdy uczestnik projektu musi mieć czas na odpoczynek. Każdy uczestnik projektu może zachorować. Każdy uczestnik projektu lubi święta. W tym artykule przedstawiono sposób uwzględniania tego czasu w harmonogramie.

Udostępnianie pracowników za pomocą puli zasobów

Do projektu można dodać pracowników z puli zasobów. Pula zasobów umożliwia przechowywanie wszystkich informacji na temat pracowników w jednym pliku programu Project, który może być używany jako część projektów głównych.

Ukrywanie kolumny z informacjami poufnymi

Do projektu możesz dodać informacje poufne, takie jak zarobki i numery telefonów, i ukryć je w widokach bez utraty tych danych.

Początek strony

Krok 2. Przydzielanie osób i innych zasobów do zadań

Przydzielanie osób do pracy nad zadaniami

Po dodaniu zadań do harmonogramu możesz zacząć przydzielać osoby do pracy nad zadaniami.

Wyświetlanie obciążeń pracą i dostępności zasobów

Możesz znaleźć zasoby z nadmierną alokacją lub nieprzydzielone w projekcie lub w różnych projektach oraz sprawdzić, czy dokonane przydziały spowodowały jakiekolwiek konflikty.

Pokazywanie nazw zadań obok pasków wykresu Gantta

Paski wykresu Gantta można łatwiej rozpoznawać, gdy są obok nich wyświetlane nazwy zadań. Jest to pomocne w przypadku raportów i spotkań.

Wprowadzanie kosztów personelu i materiałów

Podczas dodawania pracowników do projektu są również dodawane koszty z nimi związane. Następnie po przypisaniu osób do pracy nad zadaniami program Microsoft Project automatycznie obliczy koszt projektu.

Sprawdzanie aktualizacji stanu

Jeśli inne osoby wprowadziły swój stan pracy w Project Web App, możesz zobaczyć zmiany harmonogramu w programie Project.

Usuwanie osoby z projektu

Pracownicy przerywają pracę nad projektami, opuszczają firmę lub, być może z powodu błędnego wpisania ich nazwiska, nigdy nie istnieli. We wszystkich tych przypadkach może być konieczne usunięcie osób z projektu.

Początek strony

Krok 3. Zarządzanie osobami i innymi zasobami

Wybieranie odpowiedniego widoku do wyświetlania zasobów

Po przydzieleniu osób do zadań i rozpoczęciu pracy skorzystaj z wielu widoków dostępnych w programie Project, aby monitorować postępy i wprowadzać zmiany w harmonogramie.

Zmienianie czasu trwania zadania

Jednym ze sposobów rozwiązywania problemów związanych z obciążeniem pracą jest skrócenie czasu trwania zadań.

Dzielenie pracy w celu zmniejszenia obciążenia osób pracą

Jeśli osoby w projekcie pracują jednocześnie nad zbyt dużą liczbą zadań, możesz zezwolić, aby program Project rozdzielił pracę bardziej równomiernie.

Zmienianie ustawienia Wg nakładu pracy w odniesieniu do typów zadań

W przypadku dodania lub usunięcia osób z zadania czas trwania zadania w programie Project jest odpowiednio skracany lub wydłużany. To działanie jest nazywane planowaniem według nakładu pracy. Jeśli nie chcesz, aby czas trwania został zmieniony, możesz zmienić ustawienie Wg nakładu pracy zadania.

Śledzenie postępu harmonogramu

Śledzenie przebiegu pracy nad projektem jest istotne nie tylko pod kątem zakończenia projektu w ustalonym czasie. Pozwala również uczyć się na błędach oraz sukcesach dotyczących projektu.

Zapisywanie planu bazowego

Kiedy przełożony pyta Cię, jak obywa się realizacja projektu w porównaniu z jego pierwotnym planem, ostatnią rzeczą, którą powinien usłyszeć, jest „Nie wiem”. Możesz tego uniknąć, ustawiając plan bazowy jako migawkę oryginalnego harmonogramu przed rozpoczęciem pracy nad projektem.

Wyświetlanie raportu o projekcie dotyczącego postępu pracowników

Utwórz i dostosuj raporty graficzne dotyczące postępu projektu. W programie Project możesz wyświetlać te raporty lub eksportować je do innych aplikacji, takich jak program PowerPoint, Word lub Excel.

Wróć do Przewodnika po zarządzaniu projektami

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.