Równomierne rozkładanie pracy nad projektem (bilansowanie przydziałów zasobów)

Co chcesz zrobić?

• Rozpowszechnianie pracy nad projektem przez bilansowanie

• Modyfikowanie ustawień bilansowania

• Ustawianie priorytetów zadań

• Ustawianie priorytetów projektu

• Uzyskaj więcej porad dotyczących bilansowania

Rozpowszechnianie pracy nad projektem przez bilansowanie

Na karcie Zasoby w grupie Poziom wybierz jedną z następujących opcji.

• Wybieranie poziomu    Służy do bilansowania tylko zaznaczonych zadań. Aby zaznaczyć wiele zadań znajdujących się obok siebie, zaznacz pierwsze zadanie w zaznaczeniu, a następnie naciśnij klawisz SHIFT podczas zaznaczania ostatniego zadania w zaznaczeniu. Aby zaznaczyć wiele zadań, które nie znajdują się obok siebie, zaznacz każde zadanie, naciskając klawisz CTRL podczas zaznaczania zadania.

  Jest to przydatne, gdy można zaakceptować nadmierną alokację zasobów na niektóre zadania w planie projektu, ale menedżerowie projektu chcieliby rozwiązać problem nadmiernej alokacji innych określonych zadań

• Zasób poziomu    Służy do bilansowania tylko tych zadań z przypisanymi określonymi zasobami. Wybierz pozycję Bilansuj zasób, a następnie wybierz zasób, do którego są przypisane zadania. Użyj klawisza CTRL, aby zaznaczyć wiele zasobów.

  Jeśli wybrany zasób pracuje nad zadaniami, które mają wiele zasobów, pozostałe przydziały nie zostaną przeniesione.

• Poziom wszystko    Służy do bilansowania wszystkich zasobów we wszystkich zadaniach w ramach planu projektu.

• Opcje bilansowania    Służy do modyfikowania ustawień używanych w programie Project do bilansowania. Zobacz sekcję modyfikowania ustawień bilansowania w tym artykule.

• Wyczyść bilansowanie    Umożliwia cofnięcie efektów poprzedniego bilansowania.

• Następna nadmierna alokacja    Użyj tej funkcji, aby przejść do następnego zadania z zasobami z nadmierną alokacją. Skorzystaj z niej, aby łatwiej zobaczyć wpływ bilansowania na poszczególne zadania.

Modyfikowanie ustawień bilansowania

Bilansowanie można zmodyfikować, aby ułatwić dostosowanie sposobu, w jaki program Project określa, które zadania są wyrównane i w jakim zakresie.

1. Na karcie Zasoby w grupie Poziom wybierz pozycję Opcje bilansowania.

2. W oknie dialogowym Bilansowanie zasobów w obszarze Obliczenia bilansowania wybierz sposób bilansowania.

   • Automatycznie    Jeśli wybierzesz automatyczne bilansowanie, wyczyść pole wyboru Wyczyść wartości bilansowania przed bilansowaniem . Gdy to pole wyboru jest wyczyszczone, poziomy programu Project to tylko nowe i niepoziomowane przydziały. To pole wyboru jest domyślnie zaznaczone, ale podczas automatycznego bilansowania pozostawienie go zaznaczonego może znacznie spowolnić pracę w harmonogramie, ponieważ wszystkie zadania są wyrównane.

     W polu Poszukaj nadmiernych alokacji wybierz przedział czasu lub podstawę charakteru funkcji bilansowania, która będzie rozpoznawać nadmierne alokacje. Ustawienie dzień po dniu jest ustawieniem domyślnym. To ustawienie określa punkt, w którym poziom ma interweniować: gdy nadmierna alokacja jest w ciągu zaledwie jednej minuty, jednego dnia, tygodnia lub miesiąca.

   • Ręcznie    Bilansowanie ręczne (domyślne) występuje tylko wtedy, gdy wybierzesz poziom wszystko. Automatyczne bilansowanie odbywa się natychmiast po każdej zmianie zadania lub zasobu. Użyj automatycznego bilansowania, jeśli chcesz zmienić harmonogram zadań za każdym razem, gdy zasoby mają przydzieloną więcej pracy, niż jest ich zdolność do wykonania.

3. W obszarze Bilansowanie zakresu dla wybierz, aby wyrównać cały projekt lub wyrównać tylko te zadania należące do określonego zakresu czasu.

4. W polu Kolejność bilansowania wybierz odpowiednią kolejność bilansowania:

   • Wybierz pozycję Tylko identyfikator , aby wyrównać zadania w kolejności rosnącej względem ich numerów identyfikacyjnych przed uwzględnieniem jakichkolwiek innych kryteriów.

   • Wybierz pozycję Standardowy , aby najpierw zbadać zależności poprzednik, zapas czasu, daty, priorytety i ograniczenia, aby sprawdzić, czy i jak zadania powinny być bilansowane. (Jest to ustawienie domyślne).

   • Wybierz pozycję Priorytet, Standardowy, aby najpierw sprawdzić priorytety zadań, a następnie sprawdzić tylko standardowe kryteria.

5. Aby zapobiec opóźnieniu daty zakończenia projektu, zaznacz pole wyboru Poziom tylko w dostępnym zapasie czasu .

   Uwaga: Jeśli zaznaczysz to pole wyboru, mogą zostać wyświetlone komunikaty o błędach wskazujące, że program Project nie może wyrównać całego harmonogramu. Program Project może nie zrównać harmonogramu, ponieważ w harmonogramie rzadko występuje wystarczająca ilość czasu, aby ponownie zaplanować przydziały bez wyczerpania czasu zapasu czasu.

6. Aby zezwolić na dostosowanie bilansowania, gdy zasób pracuje nad zadaniem niezależnie od innych zasobów pracujących nad tym samym zadaniem, zaznacz pole wyboru Bilansowanie może dostosowywać poszczególne przydziały dla zadania .

7. Jeśli chcesz, aby bilansowanie przerywało zadania przez tworzenie podziałów pozostałej pracy nad zadaniami lub przydziałami zasobów, zaznacz pole wyboru Bilansowanie może tworzyć podziały w pracy pozostałej . Jeśli zasób jest przydzielony do zadań równocześnie, poza tym, co może obsłużyć harmonogram zasobu, zadanie, które ma pozostałą pracę, można podzielić i pracować nad nim, gdy harmonogram zasobu na to pozwoli.

8. Aby uwzględnić proponowane zasoby, zaznacz pole wyboru Bilansuj zadania przy użyciu proponowanego typu rezerwacji .

9. Aby zezwolić na bilansowanie w celu zmiany zadań planowanych ręcznie, zaznacz pole wyboru Poziom zadań planowanych ręcznie .

10. Jeśli chcesz wyczyścić poprzednie wyniki bilansowania przed ponownym bilansowaniem, wybierz pozycję Wyczyść bilansowanie.

11. Jeśli bilansujesz ręcznie, wybierz pozycję Poziom wszystkich. Jeśli bilansujesz automatycznie, wybierz przycisk OK.

    Uwaga: Jeśli bilansujesz zadania w projektach zaplanowanych od daty zakończenia, od końca zadania lub przydziału są stosowane ujemne wartości opóźnień, co powoduje, że data zakończenia zadania lub przydziału zasobu występuje wcześniej.

Ustawianie priorytetów zadań

Ustawienie priorytetów zadań pozwala określić ważność zadania i jego dostępność na potrzeby bilansowania. Wprowadzona wartość priorytetu to wartość subiektywna z zakresu od 1 do 1000, która umożliwia określenie ilości kontroli nad procesem bilansowania. Jeśli na przykład program Project nie ma bilansować określonego zadania, ustaw jego priorytet na 1000. Domyślnie wartości priorytetów są ustawiane na poziomie 500 lub średniego poziomu kontroli. Zadania o niższym priorytecie są opóźnione lub podzielone przed zadaniami o wyższym priorytecie.

1. W polu Nazwa zadania kliknij dwukrotnie nazwę zadania, którego priorytet chcesz zmienić, a następnie wybierz pozycję Informacje o zadaniu.

2. Na karcie Ogólne wpisz lub wybierz priorytet w polu Priorytet .

Ustawianie priorytetów projektu

Możesz ustawić dostępność całego projektu na potrzeby bilansowania, ustawiając priorytet projektu. Jeśli na przykład udostępniasz zasoby innemu projektowi pełniącemu rolę puli zasobów i nie chcesz bilansować zadań w jednym z plików udostępnionych, ustaw poziom priorytetu tego pliku udostępnionego na 1000.

1. Na karcie Projekt w grupie Właściwości wybierz pozycję Informacje o projekcie.

2. Wpisz lub wybierz priorytet w polu Priorytet .

Niektóre porady, których można użyć podczas bilansowania