Applies ToMicrosoft Word dla Microsoft 365 Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Word dla sieci web Word 2024 Word 2024 dla komputerów Mac Microsoft Word 2021 Microsoft Word 2021 dla komputerów Mac Word 2019 Microsoft Word 2019 dla komputerów Mac Word 2016 Microsoft Word 2016 dla komputerów Mac

Korespondencja seryjna pozwala utworzyć serię spersonalizowanych dokumentów dla poszczególnych adresatów. Na przykład list seryjny może zostać spersonalizowany w taki sposób, aby zwracać się do poszczególnych adresatów imieniem. W dokumencie znajduje się skojarzone źródło danych, takie jak lista, arkusz kalkulacyjny lub baza danych. Symbole zastępcze — nazywane polami scalania — wskazują programowi Word, gdzie w dokumencie mają zostać uwzględnione informacje ze źródła danych.

Dane wczytywane do pól korespondencji seryjnej

Pracujesz nad dokumentem głównym w programie Word, wstawiając pola scalania dla spersonalizowanej zawartości, która ma zostać uwzględniona. Po zakończeniu tworzenia korespondencji seryjnej na podstawie dokumentu utworzona zostanie spersonalizowana wersja z każdym imieniem ze źródła danych.

Źródła danych

Pierwszą czynnością podczas tworzenia korespondencji seryjnej jest wybranie źródła danych, które wykorzystasz do przygotowania spersonalizowanych informacji. Arkusze kalkulacyjne programu Excel i listy kontaktów programu Outlook to najpopularniejsze źródła danych, ale każda baza danych, którą można połączyć z programem Word, będzie działać. Jeśli nie masz jeszcze źródła danych, możesz nawet wprowadzić dane w programie Word w ramach procesu tworzenia korespondencji seryjnej.

Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat źródeł danych, zobacz artykułŹródła danych, których można użyć w celu utworzenia korespondencji seryjnej.

Excel lub Outlook

Jeśli wiesz, że jako źródło danych wykorzystasz program Excel lub program Outlook, zobacz:

Typy dokumentów

Program Word udostępnia narzędzia umożliwiające dołączanie danych do następujących typów dokumentów. Aby uzyskać szczegółowe informacje na temat poszczególnych typów dokumentów, kliknij łącza:

Źródła danych

Pierwszą czynnością podczas tworzenia korespondencji seryjnej jest wybranie źródła danych, które wykorzystasz do przygotowania spersonalizowanych informacji. Arkusze kalkulacyjne programu Excel i listy kontaktów programu Outlook to najpopularniejsze źródła danych, ale jeżeli jeszcze nie masz źródła danych, możesz przygotować je w programie Word w ramach procesu tworzenia korespondencji seryjnej.

Typy dokumentów

W przypadku otwarcia dokumentu korespondencji seryjnej utworzonego w aplikacji klasycznej Word aplikacja Word Web App zachowa w nim wszystkie ustawienia korespondencji seryjnej, ale nie można w tej aplikacji tworzyć korespondencji seryjnej ani edytować jakichkolwiek ustawień korespondencji seryjnej.

Jeśli masz aplikację klasyczną Word, otwórz w niej dokument i utwórz tam korespondencję seryjną.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.