Applies ToMicrosoft Word dla Microsoft 365 Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Word 2024 Word 2024 dla komputerów Mac Microsoft Word 2021 Microsoft Word 2021 dla komputerów Mac Word 2019 Microsoft Word 2019 dla komputerów Mac Word 2016 Microsoft Word 2013

Korespondencja seryjna umożliwia tworzenie serii spersonalizowanych listów, w których każda litera ma identyczny układ, formatowanie, tekst i grafikę, z wyjątkiem spersonalizowanych części, takich jak zwrot grzecznościowy.

Przygotowywanie listu

  1. Przejdź do pozycji Korespondencja > Rozpoczynanie korespondencji seryjnej > listów.

    Menu Start korespondencji seryjnej z wybraną pozycją Listy

  2. W Word wpisz treść listu, który chcesz wysłać do listy adresowej.

Konfigurowanie listy adresowej

Lista adresowa to źródło danych zawierające informacje, których Word używa do dostosowywania listu. Zobacz Źródła danych, których można używać do tworzenia korespondencji seryjnej.

Jeśli chcesz posortować lub odfiltrować listę adresów, zobacz Korespondencja seryjna: edytowanie adresatów.

Dodawanie spersonalizowanej zawartości do listu

Dodaj do listu inną zawartość dla każdej osoby, która ją otrzyma.

  1. Kliknij pozycję Korespondencja > Blok adresu.

    W ramach Word korespondencji seryjnej na karcie Korespondencja w grupie Zapisywanie & Wstaw pola wybierz pozycję Blok adresu.

  2. Wybierz format imienia i nazwiska adresata W oknie dialogowym Wstawianie bloku adresu .

    Opcje bloku adresu

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie bloku adresu.

  3. Wybierz pozycję OK.

  4. Wybierz pozycję Wiersz pozdrowienia.

    W ramach Word korespondencji seryjnej na karcie Korespondencja w grupie Pisanie & Wstawianie pól wybierz pozycję Wiersz pozdrowienia.

  5. W oknie dialogowym Wstawianie wiersza pozdrowienia wybierz format, którego chcesz użyć.

    Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie wiersza pozdrowienia.

  6. Wybierz przycisk OK , aby wstawić pole wiersza pozdrowienia.

  7. Przejdź do pozycji Plik > Zapisz.

Aby wstawić inne informacje niestandardowe z listy adresowej, zobacz Pojedyncze dodawanie pól korespondencji seryjnej.

Wyświetlanie podglądu i drukowanie listów

  1. Przejdź do pozycji Korespondencja > Podgląd wyników , aby wyświetlić podgląd listów.

    Grupa Podgląd wyników w programie Word na karcie Korespondencja.

  2. Wybierz pozycję Następny Przycisk Następny rekord do wyświetlania podglądu wyników korespondencji seryjnej lub Poprzedni Przycisk Poprzedni rekord do wyświetlania podglądu wyników korespondencji seryjnej , aby przewinąć zestaw danych, aby upewnić się, że nazwy i adresy wyglądają prawidłowo.

  3. Wybierz ponownie pozycję Podgląd wyników , przełącz z wyników korespondencji seryjnej z powrotem do pól korespondencji seryjnej w liście

  4. Wybierz pozycję Zakończ & Scal > Drukuj dokumenty.

    Wybierz pozycję Edytuj poszczególne dokumenty, Drukuj dokumenty lub Wyślij Email wiadomości.

    W ramach Word korespondencji seryjnej na karcie Korespondencja w grupie Zakończenie wybierz pozycję Zakończ & korespondencji seryjnej, a następnie wybierz odpowiednią opcję.

Zapisywanie spersonalizowanego listu

Przejdź do pozycji Plik > Zapisz. Po zapisaniu dokumentu korespondencji seryjnej pozostaje on połączony z listą adresów do użytku w przyszłości.

Aby ponownie użyć dokumentu korespondencji seryjnej, otwórz dokument korespondencji seryjnej. Gdy Word monit o zachowanie połączenia, wybierz pozycję Tak .

Przygotowywanie dokumentu głównego

  1. Przejdź do pozycji Korespondencja > Rozpoczynanie korespondencji seryjnej > listów.

    Pozycja Listy seryjne

  2. W Word wpisz treść listu, który chcesz wysłać do listy adresowej.

Konfigurowanie listy adresowej

Lista adresowa to źródło danych zawierające informacje, których Word używa do dostosowywania listu. Zobacz Źródła danych, których można używać do tworzenia korespondencji seryjnej.

Jeśli chcesz posortować lub odfiltrować listę adresów, zobacz Korespondencja seryjna: edytowanie adresatów.

Dodawanie spersonalizowanej zawartości do listu

Dodaj nazwę, adres i inne pola w bazie danych za pomocą pól korespondencji seryjnej.

  1. Przejdź do pozycji Korespondencja > Wstaw pole korespondencji seryjnej i wybierz pole, które chcesz dodać.

    Na karcie Korespondencja wyróżniona jest pozycja Wstaw pole korespondencji seryjnej

    Kontynuuj dodawanie pól, dopóki nie zostaną dodane wszystkie informacje, które chcesz umieścić w liście.

  2. Wybierz pozycję OK.

Wyświetlanie podglądu i drukowanie listów

  1. Przejdź do pozycji Korespondencja > Podgląd wyników , aby wyświetlić podgląd listu. Użyj strzałek w lewo i w prawo, aby przewijać poszczególne rekordy.

    Na karcie Korespondencja wyróżniona jest pozycja Podgląd wyników

  2. Aby wprowadzić dodatkowe zmiany, wybierz ponownie pozycję Podgląd wyników , aby powrócić do widoku pól.

  3. Gdy listy będą wyglądać tak, jak chcesz, wybierz pozycję Korespondencja > Zakończ & korespondencję seryjną > Drukuj dokumenty.

    Na karcie Korespondencja wyróżnione są opcje Zakończ i scal oraz Drukuj dokumenty

    Przejdź do pozycji Korespondencja > Zakończ & korespondencję seryjną > Edytuj poszczególne dokumenty , aby przejrzeć i zaktualizować poszczególne litery przed wydrukowaniem.

  4. Wybierz pozycję Plik > Drukuj , aby wydrukować listy.

Zapisywanie spersonalizowanego listu

Po zapisaniu dokumentu korespondencji seryjnej pozostaje on połączony z listą adresów do późniejszego użycia.

Aby ponownie użyć dokumentu korespondencji seryjnej, otwórz dokument korespondencji seryjnej. Gdy Word monit o zachowanie połączenia, wybierz pozycję Tak .

Aby dowiedzieć się więcej o sposobie działania funkcji korespondencji seryjnej dla listów, zobacz poniższy klip wideo, który jest częścią kursu szkoleniowego.

Twoja przeglądarka nie obsługuje wideo. Zainstaluj dodatek Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player lub program Internet Explorer 9.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.