Korespondencja seryjna z kopertami

W razie potrzeby uruchom niewielką testową partię kopert przed wykonaniem rzeczywistej korespondencji seryjnej.

1. Kliknij pozycję Plik > Nowy > Pusty dokument.

2. Kliknij pozycję Korespondencja > Koperty.

   

3. W polu Adres odbiorcy wpisz przykładowy adres, aby sprawdzić, jak koperta będzie wyglądać po wydrukowaniu.

4. Wpisz swój adres w polu Adres zwrotny.

   

5. Wybierz pozycję Opcje > Opcje kopert i wykonaj następujące czynności:

   • Wybierz rozmiar odpowiedni dla Twojej koperty lub kliknij pozycję Rozmiar niestandardowy, aby zmienić rozmiar.

     

   • W razie potrzeby wybierz czcionkę oraz położenie lewego i górnego przesunięcia dla Adresu odbiorcy i Adresu zwrotnego.

6. Na karcie Opcje drukowania sprawdź, czy jest wybrana odpowiednia Metoda podawania, załaduj kopertę do drukarki zgodnie z ilustracją, a następnie wybierz przycisk OK.

   

7. Wybierz przycisk Drukuj, a następnie wybierz przycisk Tak, aby zapisać adres zwrotny jako adres domyślny.

1. Kliknij pozycję Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Koperty.

   

2. W oknie dialogowym Opcje kopert zaznacz odpowiednie opcje, a następnie wybierz przycisk OK.

3. Jeśli chcesz dodać adres zwrotny lub logo na kopercie, teraz jest dobry moment, aby to zrobić.

4. Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

1. Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.

   

2. Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

3. Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

Jeśli musisz edytować listę adresową, zobacz Korespondencja seryjna: Edytowanie adresatów.

Blok adresu to umieszczane w dowolnym miejscu na kopercie pole korespondencji seryjnej, w którym pojawią się adresy. Aby lepiej zobaczyć, gdzie można umieścić blok adresu, naciśnij klawisze CTRL + SHIFT + 8, aby włączyć znaczniki akapitu (¶).

1. Umieść kursor w miejscu, w którym ma się znaleźć blok adresu.

2. Przejdź do pozycji Korespondencja > Blok adresu i wybierz format. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wstawianie bloku adresu.

   

3. W oknie dialogowym Wstawianie bloku adresu wybierz format imienia i nazwiska adresata, jaki ma się pojawić na kopercie.

4. Jeśli chcesz, możesz kliknąć przycisk Dalej lub Wstecz , aby przełączać się między kilkoma rekordami w źródle danych i sprawdzać ich wygląd.

5. Wybierz pozycję OK.

6. Wybierz pozycję Plik > Zapisz, aby zapisać dokument korespondencji seryjnej.

Jeśli brakuje części Twojego adresu, zobacz Korespondencja seryjna: Dopasowywanie pól, aby rozwiązać ten problem.

Zanim wydrukujesz koperty, dokonaj końcowego sprawdzenia.

1. Kliknij przycisk Dalej lub Wstecz , aby przełączać się między kilkoma rekordami w źródle danych i sprawdzać ich wygląd.

2. Wybierz pozycję Zakończ i scal > Drukuj dokumenty.

   

Dokument koperty korespondencji seryjnej po zapisaniu pozostaje połączony z listą adresową i można użyć go w przyszłości.

Aby ponownie użyć dokumentu koperty korespondencji seryjnej, otwórz dokument i kliknij przycisk Tak, gdy w programie Word zostanie wyświetlony monit o zachowanie połączenia. Aby zmienić adresy w dokumencie koperty korespondencji seryjnej, otwórz dokument i wybierz pozycję Edytuj listę adresatów, aby sortować, filtrować i wybierać określone adresy.