Używanie korespondencji seryjnej do wysyłania zbiorczych wiadomości e-mail
Applies ToMicrosoft Word dla Microsoft 365 Word dla Microsoft 365 dla komputerów Mac Word 2024 PowerPoint 2024 dla komputerów Mac Microsoft Word 2021 Microsoft Word 2021 dla komputerów Mac Word 2019 Microsoft Word 2019 dla komputerów Mac Word 2016

Aby móc wysyłać zbiorcze wiadomości e-mail za pośrednictwem korespondencji seryjnej, musisz już mieć zainstalowany program poczty e-mail zgodny z interfejsem MAPI, taki jakOutlook lub Gmail. 

W poniższym procesie przyjęto założenie, że masz już wiadomość, którą zamierzasz wysłać, utworzoną i otwartą w programie Microsoft Word. 

  • Przejdź do pozycji Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Wiadomości e-mail.

    Rozpoczynanie tworzenia korespondencji seryjnej przy zaznaczonych wiadomościach e-mail

Lista adresów to źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można używać do tworzenia korespondencji seryjnej.

Porady

  • Jeśli nie masz listy adresowej, będzie można ją utworzyć podczas tworzenia korespondencji seryjnej. 

  • Jeśli jako źródła danych używasz arkusza kalkulacyjnego Excel, sformatuj kody pocztowe jako tekst, aby uniknąć automatycznego usuwania zer wiodących. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Formatowanie wartości liczbowych, dat i innych wartości korespondencji seryjnej w programie Excel

  • Jeśli chcesz używać kontaktów Outlook jako źródła listy, upewnij się, że Outlook jest domyślnym programem poczty e-mail i jest tą samą wersją co Word.

Upewnij się, że źródło danych zawiera kolumnę zawierającą adresy e-mail i że każdy z docelowych adresatów ma adres e-mail.

  1. Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.

  2. Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można używać do tworzenia korespondencji seryjnej.

  3. Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

Aby dowiedzieć się więcej o edytowaniu, sortowaniu lub filtrowaniu listy adresowej, zobacz Korespondencja seryjna: edytowanie adresatów.

  1. Przejdź do pozycji Korespondencja > Wiersz pozdrowienia.

  2. Wybierz format. 

  3. Wybierz pozycję OK, aby wstawić pole korespondencji seryjnej.

  4. Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

Możesz wstawić inne pola ze źródła danych do swojej wiadomości e-mail. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz Wstawianie pól korespondencji seryjnej.

Uwaga: Po wstawieniu pól należy sformatować pocztę e-mail ręcznie. 

Aby dowiedzieć się, jak rozwiązać wszelkie brakujące części adresów lub innych pól, zobacz Korespondencja seryjna: dopasowywanie pól.

Aby zmienić czcionkę, rozmiar lub odstępy scalonej zawartości, wybierz nazwę pola korespondencji seryjnej i wprowadź odpowiednie zmiany.

  1. Wybierz pozycję Podgląd wyników, a następnie wybierz pozycję Następny Przycisk Następny rekord do wyświetlania podglądu wyników korespondencji seryjnej lub Poprzedni Przycisk Poprzedni rekord do wyświetlania podglądu wyników korespondencji seryjnej, aby wyświetlić imiona i nazwiska oraz adresy w treści listu.

    Zrzut ekranu przedstawiający kartę Korespondencja w programie Word oraz grupę Podgląd wyników.

  2. Wybierz pozycję Zakończ i scal > Wyślij wiadomości e-mail.

    Zrzut ekranu przedstawiający kartę Korespondencja w programie Word oraz polecenie Zakończ i scal, a także jego opcje.

  3. W polu Do wybierz kolumnę adresu e-mail lub pole z listy adresowej.

    Uwaga:  Program Word wysyła osobne wiadomości na poszczególne adresy e-mail. Nie można dW ani UDW innych adresatów. Nie można dodawać załączników, ale można dołączyć linki, 

  4. W polu Wiersz tematu wpisz temat wiadomości.

  5. W polu Format poczty wybierz pozycję HTML (ustawienie domyślne) lub wybierz pozycję Zwykły tekst , aby wysłać dokument jako treść wiadomości e-mail. 

  6. W obszarze Wyślij rekordy wybierz jedną z następujących pozycji:

    • Wszystkie rekordy (domyślne).

    • Wybierz pozycję Bieżący rekord, a wiadomość zostanie wysłana tylko dla rekordu widocznego na ekranie.

    • Zakres Od i Do powoduje wysłanie tylko zakresu rekordów.

  7. Kliknij przycisk OK, aby uruchomić korespondencję seryjną.

Przejdź do pozycji Plik > Zapisz. Zapisanie dokumentu głównego powoduje także zapisanie jego połączenia ze źródłem danych. Aby użyć go ponownie, otwórz dokument i w odpowiedzi naciśnij przycisk Tak, gdy zostanie wyświetlony monit o zachowanie połączenia ze źródłem danych.

Zobacz też

Aby móc wysyłać zbiorcze wiadomości e-mail za pośrednictwem korespondencji seryjnej, musisz już mieć zainstalowany program poczty e-mail zgodny z interfejsem MAPI, taki jakOutlook lub Gmail.  

  1. Przejdź do pozycji Korespondencja > Rozpocznij korespondencję seryjną > Wiadomości e-mail.

    seryjna poczta e-mail

  2. W Word utworzył wiadomość e-mail, którą chcesz wysłać.

Lista adresowa to źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

Porady

  • Jeśli nie masz listy adresowej, możesz ją utworzyć podczas tworzenia korespondencji seryjnej.

  • Jeśli używasz arkusza kalkulacyjnego Excel, sformatuj kolumnę kodów pocztowych jako tekst, aby uniknąć automatycznego usuwania zer wiodących. Aby uzyskać więcej informacji na ten temat, zobacz Formatowanie wartości liczbowych, dat i innych wartości korespondencji seryjnej w programie Excel.

  • Jeśli chcesz użyć kontaktów programu Outlook, upewnij się, że program Outlook jest domyślnym programem poczty e-mail i ma tę samą wersję, jak program Word.

Upewnij się, że źródło danych zawiera kolumnę zawierającą adresy e-mail i że każdy z nich ma adres e-mail. 

  1. Kliknij pozycję Korespondencja > Wybierz adresatów.

  2. Wybierz źródło danych. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Źródła danych, których można użyć do korespondencji seryjnej.

  3. Wybierz pozycję Plik > Zapisz.

Dowiedz się, jak edytować, sortować lub filtrować listę adresów tutaj: Korespondencja seryjna: edytowanie adresatów.

  1. Wybierz pozycję Korespondencja > Wstaw pole korespondencji seryjnej i wybierz pole do dodania.

    Na karcie Korespondencja wyróżniona jest pozycja Wstaw pole korespondencji seryjnej

  2. W dokumencie wybierz pozycję Przeciągnij pola do tego pola lub wpisz tekst i zaznacz tekst, który chcesz usunąć.

  3. Dodaj i sformatuj pola, które mają zostać uwzględnione w wiadomości e-mail, a następnie wybierz przycisk OK.

  1. Wybierz pozycję Korespondencja > Podgląd wyników, aby sprawdzić, jak będą wyglądać wiadomości e-mail.

    Na karcie Korespondencja wyróżniona jest pozycja Podgląd wyników

    Aby przewijać poszczególne wiadomości e-mail, użyj przycisków strzałek w lewo i w prawo na karcie Korespondencja

  2. Ponownie wybierz pozycję Podgląd wyników, aby dodać lub usunąć pola korespondencji seryjnej.

  3. Gdy wszystko będzie gotowe, przejdź do pozycji Korespondencja > Zakończ i scal > Scal do poczty e-mail.

    Opcja Scal do poczty e-mail jest niedostępna, jeśli nie wybrano domyślnego programu poczty e-mail.

  4. Wybierz pole korespondencji seryjnej Do, temat i określ, czy chcesz wysłać jako tekst, kod HTML czy jako załącznik. Gdy wysyłasz jako załącznik, wiadomość e-mail nie ma tekstu podstawowego; Zamiast tego wiadomość jest wysyłana jako dołączony dokument. 

  5. Wybierz pozycję Korespondencja seryjna do skrzynki nadawczej.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Znajdź rozwiązania typowych problemów lub uzyskaj pomoc od agenta pomocy technicznej.