Używanie funkcji Copilot podczas spotkań w Microsoft Teams

Bądź na bieżąco, gdy się spóźniasz

Jeśli dołączysz do nagranego lub transkrybowanego spotkania 5 minut lub więcej po jego rozpoczęciu, zobaczysz powiadomienie z podsumowaniem. Wybierz pozycję Otwórz funkcję Copilot z kontrolek spotkania w górnej części okna spotkania i poczekaj, aż podsumowanie pojawi się po prawej stronie okna spotkania. 

Bardziej efektywne spotkanie

Wybierz pozycję Więcej poleceń poniżej pola redagowania usługi Copilot, po czym wybierz jedną z następujących opcji:

• Podsumuj dotychczasowe spotkanie.

• Wyświetl czynności do wykonania.

• Zaproponuj pytania uzupełniające.

• Jakie kwestie nie zostały rozwiązane?

• Wyświetl różne perspektywy według tematu.

• Wyświetl listę głównych elementów, które omówiliśmy.

• Sporządź notatki ze spotkania.

• Najważniejsze informacje z czatu spotkania.

Możesz też działać jako partner myślowy, wypróbowując następujące polecenia:

• Gdzie się nie zgadzamy w tym temacie? 

• Jak [uczestnik spotkania] odpowiedział na tę propozycję? 

• Jakie pytania mogę zadać, aby posunąć spotkanie do przodu? 

• Gdzie są luki w argumentacji [uczestnika spotkania]? 

• Utwórz tabelę z omówionymi pomysłami oraz ich zaletami i wadami. 

• Wyświetl listę pomysłów, a w tym opinie osób , z transkrypcji i czatu.

Zakończ spotkanie jasno określając kolejne kroki

Funkcja Copilot wyśle polecenie na kilka minut przed zaplanowanym zakończeniem spotkania, aby pomóc uczestnikom w jego zakończeniu. Wybierz pozycję Otwórz funkcję Copilot , aby wyświetlić podsumowanie kluczowych punktów dyskusji i zidentyfikować uzgodnione następne kroki, w tym zadania przydzielone określonym osobom. Uczestnicy mogą nadal korzystać z funkcji Copilot, pytając, czy są jakieś nierozwiązane kwestie lub otwarte tematy z planu spotkania, lub inne powiązane pytania, które mogą pomóc użytkownikom w zrozumieniu podsumowania spotkania. 

Z czatu spotkania

Wybierz pozycję  Otwórz usługę Copilot w prawym górnym rogu czatu. W tym miejscu usługa Copilot udostępnia informacje i szczegółowe informacje z czatu spotkania i transkrypcji spotkania, zapewniając bardziej wszechstronny widok tego, co zostało omówione podczas spotkania, niezależnie od tego, czy zostało to wypowiedziane (transkrypcja), czy też napisane (czat). Na przykład zadanie pytania „Jakie pomysły zostały omówione?” daje odpowiedź, która zawiera zarówno te pomysły udostępniane na głos, jak i te, które zostały udostępnione na czacie. Odpowiedź usługi Copilot będzie również określać, które źródła zostały użyte do udzielenia odpowiedzi. ​

Wybierz pozycję Wyświetl polecenia , aby wybrać spośród sugestii:

• Podsumowanie spotkania.

• Sporządź notatki ze spotkania.

• Wyświetl czynności do wykonania.

• Zaproponuj pytania uzupełniające.

Przed rozpoczęciem spotkania możesz używać usługi Copilot w wątku czatu spotkania, tak jak w przypadku dowolnego czatu. Po rozpoczęciu spotkania usługa Copilot połączy dane czatu z maksymalnie 24 godzin przed spotkaniem wraz z transkrypcją spotkania na żywo i będzie korzystać z obu źródeł. Usługa Copilot będzie nadal integrować dane czatu i transkrypcji do 24 godzin po zakończeniu spotkania.

Z karty Podsumowanie

Innym sposobem uzyskania dostępu do usługi Copilot jest karta Podsumowanie w czacie spotkania — otwórz usługę Copilot. ​​​​​​Historia konwersacji, którą zobaczysz tutaj dzięki usłudze Copilot, będzie taka sama jak ta dostępna na czacie spotkania. Wszelkie poprzednie historie konwersacji z funkcją Copilot na czacie spotkania cyklicznego nie będą już dostępne, jeśli spotkanie zostanie później transkrybowane. Podobnie, jeśli wcześniej transkrybowane spotkanie cykliczne nie jest już transkrybowane, cała poprzednia historia konwersacji z funkcją Copilot zostanie usunięta.
​​​​​​​

Zapoznaj się dokładniej z poniższymi sugestiami dotyczącymi poleceń do wypróbowania: 

• Najważniejsze informacje z czatu spotkania.

• Jakie pytania zostały zadane, na jakie udzielono odpowiedzi, a jakie pozostały nierozstrzygnięte?

• Jaki był nastrój podczas spotkania? 

• Podsumuj opinie użytkowników w mniej techniczny sposób. 

• Dlaczego [uczestnik spotkania] powiedział, że ten pomysł był dobry? 

• Jaki był największy problem dla każdego uczestnika? Czym byli najbardziej podekscytowani? 

• Jakie pomysły miał [uczestnik spotkania], którymi mogę podzielić się z zespołem ds. produktu? 

• Napisz wersję roboczą wiadomości e-mail do uczestników spotkania, która podsumowuje spotkanie i zawiera elementy akcji.